Cara menjadwalkan email di iPhone Anda.
Penjadwalan email adalah proses memutuskan kapan mengirim email tertentu di lain waktu daripada segera. Opsi ini memungkinkan pengguna untuk mengatur pesan agar dikirim pada waktu tertentu nanti, dan ini berguna dalam banyak kasus.
Anda dapat menjadwalkan email untuk dikirim di perangkat iPhone Sangat mudah untuk menggunakan aplikasi email default Anda, tanpa harus menggunakan layanan pihak ketiga, dan mendukung alamat email apa pun yang ingin Anda tambahkan ke ponsel Anda. Di bawah ini, kami akan menunjukkan cara menjadwalkan email untuk dikirim di iPhone Anda.
Cara menjadwalkan email menggunakan aplikasi Mail di iPhone
Untuk menjadwalkan email, luncurkan aplikasi Mail dan klik tombol Tulis untuk mulai menulis pesan baru. Setelah Anda menambahkan penerima, subjek, dan isi email, Anda akan melihat bahwa tombol Kirim (panah atas) berubah menjadi biru.
Jika Anda ingin menjadwalkan pengiriman email, lakukan hal berikut:
Tahan tombol kirim, dan Anda akan melihat beberapa opsi berdasarkan waktu saat ini.
Untuk menjadwalkan pesan secara manual, ketuk Kirim Nanti... dan masukkan tanggal dan waktu secara manual. Kemudian tekan "Selesai" untuk menjadwalkan pesan pada waktu yang ditentukan.
Anda dapat mengirim email hanya dengan mengklik tombol Kirim (tanpa menahan) untuk segera mengirimkannya. Dan jika Anda secara tidak sengaja mengirim email saat Anda bermaksud menjadwalkannya, Anda dapat mengetuk opsi "Undo" di bagian bawah layar dalam waktu 10 detik untuk membatalkannya. Kirim pesan.
Anda dapat menyesuaikan jangka waktu Anda dapat membatalkan pengiriman email dengan membuka Pengaturan > Email. Dalam pengaturan ini, Anda dapat memilih periode pembatalan yang diinginkan antara 10 detik, 20 detik, atau 30 detik.
Di mana Anda menemukan email terjadwal Anda?
Pesan yang telah dijadwalkan akan muncul di kotak surat terpisah di aplikasi Mail. Luncurkan Mail, lalu lihat bagian atas layar dalam tampilan Kotak Mail.
Jika Anda tidak melihat daftar kotak surat, Anda mungkin menelusuri kotak surat tertentu. Anda dapat menggunakan panah ke belakang di pojok kiri atas layar untuk kembali ke tampilan utama. Setelah mengklik panah belakang, daftar utama kotak surat akan ditampilkan dan Anda dapat mengakses yang Anda inginkan.
Saat Anda masuk ke daftar utama kotak surat, Anda akan melihat kotak surat Kirim Nanti dalam daftar. Jika kotak surat tidak diaktifkan, klik Edit di sudut kanan atas dan pilih lingkaran di sebelah kotak surat Kirim Nanti untuk mengaktifkannya. Klik "Selesai" untuk menyimpan perubahan. Setelah itu, kotak surat Kirim Nanti akan muncul di daftar kotak surat Anda dengan benar.
Anda kemudian dapat mengklik kotak surat untuk melihat pesan mana yang akan keluar dan kapan harus dikirim.
Anda tidak dapat mengubah pesan setelah dijadwalkan. Ini membutuhkan penghapusan dan penjadwalan pesan baru dengan tanggal baru yang ingin Anda kirimkan. Untuk menghapus email terjadwal, Anda dapat menggeser pesan ke kiri dan mengklik Sampah.
Jika Anda telah memilih email terjadwal, Anda dapat mengklik Edit di sebelahnya untuk mengubah kapan email akan dikirim.
Peringatan:
Anda harus berhati-hati saat mengklik tombol Edit untuk pesan terjadwal, karena ini secara otomatis akan mengubah waktu pengiriman ke waktu saat ini. Jadi, jika Anda menekan Selesai alih-alih Batal, itu akan dikirim البريد الإلكتروني segera tanpa kemungkinan untuk membalikkannya. Oleh karena itu, Anda harus memastikan waktu yang diperlukan untuk mengirim email terjadwal sebelum mengklik “Selesai”, atau gunakan fitur “Cek Kirim” jika tersedia di layanan email yang Anda gunakan.
Tidak dapat melihat opsi tabel?
Aplikasi Mail di iOS 16 sekarang dapat menentukan kapan email telah dikirim. Jika Anda tidak melihat opsi ini, periksa versi iOS perangkat Anda dengan membuka Pengaturan > Umum > Pembaruan Perangkat Lunak. Anda dapat memeriksa versi perangkat lunak saat ini dengan masuk ke Pengaturan > Umum > Tentang.
Beberapa aplikasi email pihak ketiga juga menawarkan fitur ini, termasuk aplikasi Email Gmail untuk iPhone, tetapi pastikan untuk menggunakan aplikasi Mail iOS Apple jika Anda ingin mengikuti langkah-langkah di atas.
Beberapa alasan untuk menjadwalkan email meliputi:
- Mengirim pesan pada waktu yang paling tepat bagi penerimanya, seperti mengirim pesan kerja pada jam kerja resmi.
- Mengirim pesan pada waktu yang paling nyaman bagi pengirim, seperti mengirim pesan ke zona waktu lain.
- Tetapkan waktu tertentu untuk mengirim pengingat kepada seseorang.
- Menjaga komunikasi dengan klien pada waktu yang tepat.
Email dapat dijadwalkan menggunakan beberapa layanan email yang berbeda, yang memungkinkan pengguna untuk menentukan tanggal dan waktu pengiriman pesan yang mereka inginkan.
Artikel yang mungkin juga membantu Anda:
- Cara menghapus email lama secara otomatis di Gmail
- Cara Mengedit Tanda Tangan Email Anda di iPhone atau iPad
- Cara menunda email di Gmail
- Bagaimana mencegah pelacakan saat membaca Gmail Anda
Aktifkan fitur Unsend di akun Gmail saya?
Ya, Anda dapat mengaktifkan fitur Unsend di akun Gmail Anda. Untuk mengaktifkan fitur ini, harap lakukan hal berikut:
- Masuk ke akun Gmail Anda.
- Klik ikon roda di sudut kanan atas halaman dan pilih Pengaturan.
- Buka tab Pengaturan Umum di bagian atas halaman.
- Temukan opsi Unsend dan pilih Enable.
- Pilih periode pembatalan yang Anda inginkan, bisa 5, 10, 20 atau 30 detik.
- Klik Simpan Perubahan di bagian bawah halaman.
Setelah mengaktifkan fitur ini, Anda dapat membatalkan pengiriman email dalam jangka waktu yang ditentukan setelah pengiriman. Anda dapat menemukan opsi 'Batalkan Kirim' di bagian bawah halaman saat mengirim pesan baru.
Cara mengubah bahasa email
Ya, Anda dapat mengubah bahasa email di sebagian besar aplikasi email yang berbeda, termasuk Gmail, Outlook, Yahoo, dan lainnya. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengubah bahasa email di Gmail sebagai contoh:
- masuk ke akun Gmail milikmu.
- Klik ikon roda di sudut kanan atas halaman dan pilih Pengaturan.
- Buka tab Bahasa di bagian atas halaman.
- Pilih bahasa yang ingin Anda gunakan dari menu tarik-turun.
- Klik Simpan Perubahan di bagian bawah halaman.
Setelah Anda mengubah bahasa email, antarmuka email dan semua menu, opsi, dan pesan akan muncul dalam bahasa baru yang Anda pilih. Harap dicatat bahwa beberapa aplikasi mungkin memerlukan memulai ulang program atau keluar dan masuk kembali untuk memperbarui bahasa.
pertanyaan umum:
Ya, Anda dapat mengatur waktu tertentu untuk menghapus pesan terjadwal menggunakan beberapa layanan email. Misalnya, Anda dapat menggunakan fitur "delegasi otomatis" yang tersedia di beberapa layanan email, yang memungkinkan Anda menyetel waktu tertentu agar pesan terjadwal dihapus secara otomatis. Setelah mengaktifkan fitur ini, layanan akan secara otomatis menghapus pesan pada waktu yang Anda tentukan. Untuk memeriksa apakah fitur ini tersedia dan cara menggunakannya, Anda dapat memeriksa panduan pengguna untuk layanan email yang Anda gunakan.
Email biasanya tidak dapat dimodifikasi setelah dikirim, setelah pesan dikirim, dikirim ke server email dan tersedia untuk penerima. Namun, Anda dapat menggunakan beberapa aplikasi email berbeda yang menyediakan opsi untuk "Batalkan Pengiriman" untuk jangka waktu tertentu setelah pengiriman. Misalnya, jika Anda menggunakan Gmail, Anda dapat mengaktifkan fitur Unsend di pengaturan email Anda. Saat fitur ini diaktifkan, Anda dapat membatalkan pengiriman email dalam waktu 5 atau 30 detik setelah pengiriman, setelah itu pesan tidak dapat diubah dan dikirim ke penerima.
Ya, Anda dapat menjadwalkan pengiriman pesan berulang menggunakan beberapa aplikasi email yang berbeda. Anda dapat menentukan frekuensi pesan secara harian, mingguan, bulanan, atau tahunan, dan menentukan hari, minggu, atau bulan yang Anda inginkan untuk mengirim pesan. Ini sangat berguna dalam menjaga komunikasi reguler dengan klien atau kolega atau mengingatkan Anda tentang tugas atau janji temu berkala. Perhatikan bahwa pengaturan frekuensi dapat diandalkan di aplikasi email yang Anda gunakan, jadi silakan lihat panduan pengguna atau cari petunjuk yang sesuai untuk aplikasi email yang Anda gunakan.
Kesimpulan:
Email adalah alat komunikasi penting di era modern, dan memiliki banyak fitur berguna seperti penjadwalan email. Jika Anda mengandalkan email untuk bekerja atau belajar, Anda harus mempelajari cara menggunakan fitur ini secara efektif. Layanan email yang berbeda dapat bervariasi dalam hal opsi dan fungsi yang tersedia, jadi Anda harus memeriksa panduan pengguna layanan Anda untuk detail selengkapnya. Dengan menjadwalkan email dengan benar, Anda dapat meningkatkan manajemen waktu dan meningkatkan produktivitas Anda dalam pekerjaan dan kehidupan pribadi.
