Menyiapkan balasan otomatis "di luar kantor" untuk email Anda sangat berguna saat Anda bepergian untuk berlibur. Autoresponder memungkinkan orang yang mengirim email kepada Anda mengetahui bahwa Anda tidak akan dapat membalasnya segera. Berikut cara mengatur balasan di luar kantor di Gmail di PC Anda atau menggunakan aplikasi di iPhone atau perangkat Android Anda.
Cara mengatur balasan di luar kantor di Gmail di PC
Untuk menyiapkan balasan di luar kantor di Gmail di komputer Anda, buka Pengaturan > Pengaturan > Penjawab otomatis . lalu pilih Nyalakan penjawab otomatis , ketik pesan Anda dan ketuk Menyimpan perubahan .
Catatan: Balasan otomatis tidak akan dikirim ke pesan di folder spam Anda dan pesan yang diarahkan ke milis langganan Anda.
- Buka kotak masuk Gmail Anda.
- Kemudian klik ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman.
- Setelah itu, pilih Pengaturan.
- Kemudian gulir ke bawah dan centang kotak di sebelah Nyalakan penjawab otomatis .
- Selanjutnya, tetapkan tanggal untuk balasan otomatis. kotak centang" hari terakhir dan masukkan hari terakhir Anda ingin mengirim balasan otomatis. Anda dapat melewati langkah ini jika Anda akan menonaktifkan balasan otomatis secara manual saat kembali ke kantor. Ini mungkin lebih tepat jika Anda tidak yakin kapan Anda akan kembali.
- Kemudian tulis surat Anda keluar dari kantor. Ini akan menjadi balasan otomatis yang dikirim ke orang-orang dari perusahaan Anda yang mengirimi Anda email saat Anda pergi.
Catatan: Gmail secara otomatis melampirkan tanda tangan Anda saat mengirim balasan otomatis. Oleh karena itu, Anda tidak perlu membubuhkan tanda tangan pada surat Anda di luar kantor. Jika Anda tidak memiliki tanda tangan khusus, lihat panduan kami di Cara menambahkan tanda tangan email di Gmail .
- Terakhir, ketuk Menyimpan perubahan.
Anda juga dapat mencentang kotak di sebelah Kirim balasan hanya kepada orang-orang di kotak kontak saya. Jika Anda tidak mencentang kotak ini, tanggapan Anda akan dikirim ke luar kantor kepada siapa pun yang mengirimi Anda email. Jika Anda menggunakan akun Gmail dari perusahaan atau sekolah, Anda juga memiliki opsi untuk mengirim balasan otomatis hanya kepada orang-orang di organisasi Anda.
Catatan: Gmail hanya mengirim balasan saat berlibur ke setiap penerima satu kali, kecuali orang yang sama mengirimi Anda email lagi empat hari kemudian atau lebih.
Cara mengatur balasan di luar kantor di aplikasi Seluler Gmail
Untuk menyetel respons liburan di aplikasi Gmail di iPhone atau perangkat Android Anda, cukup buka Menu > Pengaturan . Pilih akun Anda dan pergi ke penjawab otomatis . lalu hidupkan penjawab otomatis , ketik pesan Anda, lalu ketuk Selesai أو menyimpan .
Catatan: Balasan otomatis tidak akan dikirim ke pesan di folder spam Anda dan pesan yang diarahkan ke milis langganan Anda.
- Buka aplikasi Gmail. Jika Anda tidak memiliki aplikasi, Anda dapat mengunduhnya dari Apple App Store أو Play Store Google .
- Kemudian klik pada ikon Daftar . Ini adalah ikon tiga garis di sudut kiri atas layar Anda.
- Gulir ke bawah dan ketuk Pengaturan . Ini akan berada di dekat bagian bawah daftar.
- Pilih akun yang ingin Anda atur tanggapannya di luar kantor. Anda akan melihat akun email Anda di bagian atas layar Anda.
- Selanjutnya, ketuk penjawab otomatis dalam bagian umum .
- Lalu ketuk penggeser di sebelah penjawab otomatis untuk menyalakannya.
- Tetapkan tanggal balasan otomatis Anda sendiri. Anda dapat memilih tanpa Untuk hari terakhir jika Anda ingin mematikan otomatis balasan secara manual saat Anda kembali ke kantor.
- Kemudian tulis surat Anda keluar dari kantor. Ini akan menjadi balasan otomatis yang dikirim ke orang-orang dari perusahaan Anda yang mengirimi Anda email saat Anda pergi.
- Terakhir, ketuk Selesai Di perangkat Android Anda atau menyimpan di iPhone atau iPad. Anda dapat menemukannya di sudut kanan atas layar Anda.
Anda juga dapat mengklik penggeser di sebelah Kirim hanya ke kontak saya . Ini memungkinkan Gmail mengirim balasan di luar kantor hanya ke kontak Anda. Tetapi Anda dapat melewati ini jika Anda ingin mengirim tanggapan cuti Anda kepada siapa pun. Jika Anda menggunakan akun Gmail dari perusahaan atau sekolah, Anda juga memiliki opsi untuk mengirim balasan otomatis hanya kepada orang-orang di organisasi Anda.
