Cara mengatur aturan di Outlook di Windows 10
Jika kotak masuk Anda berantakan, Anda dapat mengatur aturan di aplikasi Outlook di sistem operasi
Windows 10 untuk secara otomatis memindahkan, menandai, dan membalas pesan email.
Berikut ini cara melakukannya.
- Buat aturan dari pesan dengan mengklik kanan padanya dan memilih aturan . lalu pilih Buat aturan. Anda akan dapat memilih istilah.
- Buat aturan dari template dengan memilih Daftar” file Lalu pilih Kelola aturan dan peringatan” . Anda kemudian ingin mengklik pangkalan baru . Dari sana, pilih template. Ada banyak template yang dapat Anda pilih untuk tetap teratur dan tetap diperbarui.
Jika kotak masuk Anda berantakan, Ada banyak cara Anda dapat mengelolanya dari melalui Outlook.
, segera setelah email Anda sampai kepada Anda. Jika Anda benar-benar menginginkan kotak masuk yang bersih, Anda dapat menyiapkan aturan di aplikasi Outlook di Windows 10 untuk memindahkan, menandai, dan membalas email secara otomatis. Berikut ini cara melakukannya.
Buat aturan dari pesan
Salah satu cara termudah untuk membuat aturan di Outlook adalah melalui salah satu pesan Anda. Anda dapat memulai dengan mengklik kanan pada pesan dan memilih aturan lalu pilih Buat aturan . Akan ada beberapa istilah yang dapat Anda pilih, tetapi Anda juga dapat menemukan istilah tambahan dengan mengklik “ Pilihan canggih" . Sebagai contoh dan skenario default, Anda dapat mengonfigurasi Outlook untuk memindahkan pesan dari alamat atau pengirim tersebut ke folder, cukup pilih kotak centang untuk “ Tema" , Kemudian centang kotak Pindahkan item ke folder” .
Ada beberapa aturan yang akan kami jelaskan di bagian selanjutnya. Anda dapat memilih salah satu. Lalu klik BAIK". Setelah itu, Anda dapat memilih untuk langsung menggunakan pangkalan. Anda hanya perlu memilih Aturan baru ini sekarang berjalan pada pesan yang sudah ada di kotak centang folder saat ini , lalu pilih Oke. Anda akan melihat bahwa pesan sekarang akan masuk ke folder yang Anda pilih.
Buat aturan dari template
Selain membuat aturan dari pesan, Anda juga bisa membuat aturan dari formulir. Untuk melakukan ini, pilih Menu file lalu pilih Kelola aturan dan peringatan . Anda kemudian ingin mengklik pangkalan baru . Dari sana, pilih template. Ada banyak template yang dapat Anda pilih untuk tetap teratur dan tetap diperbarui. Bahkan ada satu yang dapat Anda pilih dari awal juga.
Tetap teratur template dapat membantu Anda menyampaikan pesan dan menandai pesan. Tetap mengetahui templat dapat membantu Anda melihat email dari seseorang di jendela peringatan, memutar suara, atau mengirim peringatan ke telepon Anda.
Dalam contoh ini, kita akan mendefinisikan “ Laporkan pesan dari seseorang untuk ditindaklanjuti” . Anda perlu mengklik template dan mengedit deskripsi dengan mengklik dan mengubah nilai garis bawah dan mengklik baik . Selanjutnya, Anda ingin memilih selanjutnya , tentukan kondisi, tambahkan informasi yang relevan, lalu ketuk selanjutnya . Anda kemudian dapat keluar dari pengaturan dengan menamainya, meninjaunya, dan memilih “ akhir" .
Cara membuat aturan dari template
- Menemukan file > Kelola Aturan & Lansiran >pangkalan baru.
- Pilih templat.
Misalnya, menandai pesan:
- Menemukan Tandai pesan dari seseorang untuk ditindaklanjuti.
- Edit deskripsi aturan.
- Pilih nilai garis, pilih opsi yang Anda inginkan, lalu pilih baik.
- Menemukan selanjutnya.
- Tentukan kondisinya, tambahkan informasi yang relevan, lalu pilih baik.
- Menemukan selanjutnya.
- Selesaikan penyiapan aturan.
- Anda dapat memberi nama aturan, menyetel opsi aturan, dan meninjau deskripsi aturan. Klik nilai garis untuk diedit.
- Menemukan akhir.
Beberapa aturan hanya akan menjalankan Outlook yang dihidupkan. Jika Anda mendapatkan peringatan ini, pilih baik.
-
Menemukan baik.
Catatan tentang aturan
Ada dua jenis aturan di Outlook. Yang pertama tergantung pada server, yang kedua tergantung pada klien saja. Aturan berbasis server berfungsi di kotak surat Anda di server saat Outlook tidak berfungsi. Aturan tersebut berlaku untuk pesan yang masuk lebih dulu ke kotak masuk Anda, dan aturan tidak akan berfungsi hingga pesan tersebut melewati server. Sedangkan client rules hanya bekerja pada PC anda saja. Ini adalah aturan yang berjalan di Outlook, bukan di server Anda, dan aturan tersebut hanya akan berjalan saat Outlook berjalan.
