Cara menerjemahkan email, dokumen, dan lainnya dengan Microsoft Office Berikut cara menerjemahkan teks dari satu bahasa ke bahasa lain di Outlook, Word, dan Excel — dan cara mengonversi kata yang diucapkan menjadi teks secara real time dalam bahasa lain dengan PowerPoint.
Saya pernah bekerja di sebuah perusahaan internasional yang berkantor pusat di Swiss dan selalu terpesona dengan bahasa dan dialek. Saya sering mengobrol dengan sesama orang Swiss yang tahu empat atau lima bahasa berbeda. Email mereka memberi saya rasa yang membingungkan dari budaya lain. Saya juga setengah Italia dan sering bertukar email dengan kerabat Italia.
Ketika orang yang saya kirimi email lebih nyaman menulis dan membaca dalam bahasa ibu mereka daripada dalam bahasa Inggris, saya tidak membiarkan ketidakmampuan saya untuk menulis dalam bahasa itu memperlambat saya. Saya hanya menggunakan Microsoft Translator Untuk menerjemahkan email saya untuk mereka dan email mereka untuk saya. Tidak hanya memperluas pandangan saya tentang dunia tetapi juga memberi saya kesempatan untuk memoles bahasa Italia saya sementara saya melihat bagaimana Penerjemah mengubah bahasa Italia ke Bahasa Inggris dan dari Bahasa Inggris ke Bahasa Italia.
Jika Anda ingin menerjemahkan teks dalam email Outlook, dokumen Word, lembar bentang Excel, atau presentasi PowerPoint, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Mungkin Anda bekerja untuk perusahaan internasional, seperti yang saya lakukan, atau mungkin Anda berkomunikasi dengan kolega atau klien yang lebih nyaman menulis dalam bahasa ibu mereka. Semua ini tidak menjadi masalah untuk Office, yang menawarkan terjemahan dari layanan Penerjemah yang didukung AI yang dapat menerjemahkan pilihan teks, dokumen, file, atau seluruh pesan di antara banyak bahasa yang berbeda.
.bisa dihubungi Layanan penerjemah Di banyak produk dan teknologi Microsoft di sisi konsumen dan perusahaan. Penerjemah terintegrasi ke dalam Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Penerjemah Skype, dan Visual Studio. Penerjemah Microsoft Juga tersedia sebagai aplikasi Untuk iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS, dan Android Wear.
Penerjemah mendukung Lebih dari 100 bahasa , termasuk bahasa yang paling umum, seperti Inggris, Prancis, Italia, Spanyol, Jerman, China, Jepang, dan Arab, dan beberapa bahasa yang kurang umum, termasuk Fiji, Kreol Haiti, Islandia, Kurdi, Malta, Serbia, dan Ukraina.
Akurasi Microsoft Translator dievaluasi menggunakan skor BLEU (BLEU) (BLEU) . Skor ini mengukur perbedaan antara terjemahan mesin dan terjemahan manusia dari teks sumber yang sama. Satu laporan dari 2018 Tindakan terjemahan dari bahasa Cina ke Inggris Microsoft Translate memberikan skor 69 dari 100, yang merupakan skor tinggi dibandingkan dengan terjemahan manusia. Ini kemungkinan akan meningkat seiring waktu juga, setidaknya menurut Untuk blog Microsoft Translator Pada November 2021 yang menunjukkan bagaimana perusahaan mengembangkan teknologi terjemahan mesinnya sendiri.
Sekarang, inilah cara menggunakan Penerjemah di berbagai aplikasi Office.
Terjemahkan di Microsoft Outlook di desktop
Jika Anda membeli Outlook 2019 atau yang lebih baru untuk Windows sebagai aplikasi mandiri atau sebagai bagian dari Microsoft Office atau Microsoft 365, fungsi terjemahan disertakan. Untuk mengaturnya, ketuk Menu” file "Pilih" Pilihan . Di jendela Opsi Outlook, pilih الل .
Jendela sekarang menampilkan bahasa tampilan default untuk Office. Gulir ke bawah ke bagian Terjemahan. Di sini, Anda dapat memutuskan cara menangani pesan yang diterima dalam bahasa lain, dan memilih untuk selalu menerjemahkannya, menanyakannya sebelum menerjemahkan, atau tidak pernah menerjemahkan. Selanjutnya, pilih bahasa target jika bukan bahasa default Anda. Kemudian klik tombol “ tambahkan bahasa dan pilih bahasa apa saja Tidak Mau lihat terjemahannya.
Tutup jendela opsi dan kembali ke layar Outlook utama. Buka email yang ingin Anda terjemahkan ke bahasa ibu Anda. Tergantung pada opsi yang Anda pilih, email akan diterjemahkan secara otomatis atau memberi Anda kemampuan untuk menerjemahkannya. Apa pun itu, Anda akan melihat tautan dalam pesan agar pesan diterjemahkan ke dalam bahasa Anda. Jika tidak, klik tombol “ Terjemahan pada pita dan pilih Command Terjemahan pesan .
Jalankan perintah terjemahan, dan seluruh pesan akan muncul dalam bahasa asli Anda. Anda kemudian dapat beralih antara subtitle dan teks asli dan mengaktifkan terjemahan otomatis jika belum diaktifkan.
Bagaimana jika Anda ingin melakukan perjalanan terbalik dan menerjemahkan email yang Anda buat dari bahasa ibu Anda ke bahasa lain? Sayangnya, Microsoft saat ini tidak menawarkan cara yang andal atau praktis untuk melakukan ini di Outlook. Solusi termudah adalah menerjemahkan teks di Word, lalu menyalin dan menempelkannya ke pesan Anda di Outlook.
Terjemahkan di Microsoft Outlook di web
Layanan terjemahan untuk Outlook juga dapat diakses di web. Untuk menyiapkannya di sini, masuk ke Outlook dengan akun Microsoft atau akun bisnis Anda. Klik ikon Pengaturan di kanan atas. Di panel pengaturan, klik tautan untuk melihat Semua pengaturan Outlook . Di jendela pop-up Pengaturan, pilih Surat Kemudian Pemrosesan pesan . Gulir ke bawah ke bagian Terjemahkan dan Anda akan menemukan pengaturan yang sama seperti di Outlook versi desktop.
Saat Anda menerima pesan dalam bahasa yang berbeda, fitur terjemahan akan menawarkan untuk menerjemahkannya untuk Anda. Klik tautan untuk menerjemahkannya. Anda kemudian dapat beralih antara teks asli dan terjemahan.
Seperti halnya versi desktop Outlook, versi web saat ini tidak menawarkan cara praktis untuk menerjemahkan email baru dari bahasa asli Anda ke bahasa lain. Sekali lagi, menerjemahkan teks di Word adalah pilihan terbaik Anda.
Terjemahkan di Microsoft Word
Kerja Fitur Terjemahkan di Microsoft Word Cara yang sama di versi desktop dan online.
Buka dokumen yang ingin Anda terjemahkan, baik secara keseluruhan atau sebagian. Pilih tab audit pada kaset. Untuk menyesuaikan fitur sebelum menggunakannya, klik tombol “”. Terjemahan dan pilih Preferensi Penerjemah . Di panel Penerjemah yang muncul di sebelah kiri, pastikan sakelar disetel ke Ya untuk “Tawarkan untuk menerjemahkan konten yang tidak ditulis dalam bahasa yang telah Anda baca.” Anda juga dapat menambahkan bahasa apa pun Tidak ingin menerjemahkannya.
Jika Anda hanya ingin menerjemahkan teks tertentu, pilih teks tersebut. Klik tombol Terjemahan di pita dan pilih "Pilih." Terjemahan" . Di panel Penerjemah di sebelah kiri, pastikan Anda telah mendeteksi bahasa sumber yang benar. Jika tidak benar, klik panah bawah untuk bahasa target dan ubah. Arahkan kursor ke setiap kata dalam terjemahan, dan fitur akan menampilkan terjemahan untuk kata itu saja. Untuk menambahkan terjemahan ke dokumen saat ini, klik tombol ”. Insersi Biru di paling kanan.
Demikian pula, untuk menerjemahkan seluruh dokumen, klik ikon Terjemahan di bilah dan pilih Terjemahan dokumen . Di panel Penerjemah, pastikan untuk memilih tab dokumen . Pastikan bahasa target sudah benar. Klik tombol Terjemahan Biru di paling kanan. Dokumen baru dibuat dan muncul dengan terjemahan lengkap.
Menerjemahkan dari bahasa Anda ke bahasa lain bekerja dengan cara yang sama. Pilih teks yang ingin Anda terjemahkan (atau jangan pilih jika Anda ingin menerjemahkan seluruh dokumen), lalu klik ikon Terjemahan Pada tab ulasan pita dan pilih salah satu Terjemahan pilihan أو Terjemahan dokumen . Di panel terjemahan, atur bahasa target di bidang Kepada:. Setiap teks yang dipilih secara otomatis diterjemahkan dan ditampilkan di panel. Untuk menerjemahkan dokumen, klik tombol “. Terjemahan Biru.
Terjemahkan di Microsoft Excel
Kerja Excel terjemahan Hanya dalam versi desktop program. Pilih satu atau beberapa sel yang berisi teks yang ingin Anda terjemahkan. Klik Daftar audit "Pilih" Terjemahan . Di panel terjemahan, pastikan bahasa sumber dan tujuan sudah benar. Anda kemudian dapat mengarahkan kursor ke setiap kata untuk melihat terjemahan individualnya.
Untuk menyisipkan teks yang diterjemahkan ke dalam sel di spreadsheet, pilih terjemahan dan salin ke panel. Klik pada sel target dan tempel teksnya.
Terjemahkan di Microsoft PowerPoint
Seperti Excel, mereka tersedia Teks untuk PowerPoint Hanya di klien desktop. PowerPoint dapat menerjemahkan teks yang dipilih (bukan seluruh presentasi); Ini berfungsi seperti menerjemahkan sel yang dipilih di Excel.
PowerPoint juga menyediakan fitur yang berguna Itu dapat menerjemahkan presentasi Anda saat Anda mengucapkannya, yang sangat bagus jika Anda memiliki audiens yang lebih nyaman dalam bahasa lain. Subtitle muncul sebagai subtitle selama presentasi.
Untuk memulai, ketuk Menu tayangan slide dan centang kotak Selalu gunakan terjemahan . lalu pilih Pengaturan subtitle . Di PowerPoint versi web, klik Menu tayangan slide dan pilih panah bawah di sebelah Selalu gunakan terjemahan . Pilih atau konfirmasi bahasa lisan. Kemudian pilih bahasa terjemahan. Kembali ke menu pengaturan Subtitle untuk memilih di mana Anda ingin subtitle muncul – overlay di bagian bawah, overlay di bagian atas, di atas slide, atau di bagian bawah slide.
Saat Anda melihat presentasi Anda sebagai peragaan slide, ucapkan kata-kata dari setiap slide atau dari komentar Anda. Terjemahan pengucapan akan muncul dalam bahasa pilihan Anda.
