Cara menggunakan Microsoft Flow alih-alih IFTTT
Inilah yang Anda butuhkan untuk memulai dengan Microsoft Flow.
- Mendaftar untuk sebuah akun di Microsoft Flow
- Jelajahi Template Microsoft Flow
- Pilih template dan modifikasi sesuai kebutuhan Anda
Microsoft Arus Ini adalah platform otomatisasi alur kerja yang menghubungkan berbagai aplikasi dan layanan untuk mengotomatisasi tugas. Flow terintegrasi dengan banyak aplikasi dan layanan Microsoft (Office 365) yang ada, serta aplikasi tempat kerja lainnya untuk mengotomatiskan tugas guna meningkatkan produktivitas Anda. Flow adalah jawaban Microsoft untuk IFTTT.
Pada tahun 2016, OnMSFT memberikan informasi tentang Bagaimana memulai dengan Microsoft Flow Dan bagaimana Buat Microsoft Flow . Sejak saat itu, Microsoft Flow telah berubah secara signifikan. Semakin banyak Alur yang ditambahkan oleh Microsoft dan pengguna sehari-hari yang membantu meningkatkan produktivitas, otomatisasi, dan efisiensi.
Microsoft membuat Flow untuk “membuat alur kerja otomatis antara aplikasi dan layanan favorit Anda untuk menerima pemberitahuan, menyinkronkan file, mengumpulkan data, dan banyak lagi.” Jika Anda memiliki pengalaman bekerja dengan IFTTT (jika demikian), Microsoft Flow mirip dengan IFTTT, kecuali bahwa Flows dapat diintegrasikan dengan lebih banyak layanan dan menangani persyaratan khusus perusahaan di seluruh perusahaan.
Microsoft Flow berbeda dari IFTTT
Microsoft Flow memungkinkan pengguna untuk membuat alur kerja, juga dikenal sebagai "alur." Aliran bergantung pada peristiwa pemicu. Misalnya, pengguna dapat membuat alur yang mengunduh balasan atau balasan ke pesan email, lalu mengunggah pesan tersebut ke OneDrive pada interval tertentu. Streaming juga dapat mengunduh setiap tweet yang dikirim dari akun bisnis Anda ke file Excel dan menyimpannya ke onedrive .
Cara menggunakan Microsoft Flow
Microsoft Flow sudah menjadi bagian dari grup Aplikasi Microsoft 365 و kantor 365 و Dinamika 365 . Jika Anda tidak berlangganan salah satu layanan Microsoft ini, Anda masih dapat menggunakan Microsoft Flow secara gratis; Yang Anda butuhkan hanyalah browser web dan akun Microsoft. Saat ini, Microsoft Flow mendukung semua versi Microsoft Edge, serta browser lain, termasuk Chrome dan Safari. Berikut adalah video tutorial singkat untuk memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang cara kerja Microsoft Flow.
Microsoft .Flow Template
Banyak tugas kasar yang harus dilakukan setiap hari. Templat Flow membantu Anda menangani tugas-tugas ini dengan Microsoft Flow, mengotomatiskannya sambil menghemat waktu dalam prosesnya.
Misalnya, Flow dapat memberi tahu Anda secara otomatis Di Slack saat bos Anda mengirim email ke akun Gmail Anda . Templat alur adalah "aliran" yang telah ditentukan sebelumnya untuk proses umum. Semua templat alur dijelaskan dalam database Microsoft Flow ekstensif yang tersedia untuk semua pengguna.
Jadi, jika Anda berpikir Anda memiliki aliran yang hebat, pastikan untuk memeriksanya Pustaka besar templat aliran saat ini , sebelum membuat yang mungkin sudah ada. Meskipun ada banyak templat alur yang tersedia, Microsoft sering menambahkan templat alur yang paling sering digunakan yang dibuat oleh pengguna lain ke daftar templat umum.
Cara membuat alur dari template
Membuat Microsoft Flow dari template itu mudah, asalkan Anda memiliki akun Microsoft Flow. Jika tidak, Mendaftar untuk satu di sini . Setelah Anda memiliki akun Microsoft Flow, Anda dapat memilih dari salah satu templat alur yang tersedia saat ini untuk memulai. Ini memberi Anda penjelajahan melalui templat aliran yang tersedia Gagasan yang lebih baik tentang cara kerja Flows dan bagaimana Flows dapat membantu Anda mengotomatiskan alur kerja Anda.
Setelah Anda memutuskan template Microsoft Flow apa yang ingin Anda gunakan, Anda mungkin perlu mengubah tiga hal untuk Flow:
- Pengulangan : Pilih seberapa sering Anda ingin memutar streaming.
- Isi : Jenis konten dari template streaming.
- Kontak : Tautkan akun yang ingin Anda hubungkan ke layanan.
Saat membuat alur tindakan berulang, Anda dapat memodifikasi template agar sesuai dengan jadwal dan zona waktu Anda. Alur kerja email dapat diubah untuk dijalankan selama jam istirahat, liburan, atau selama liburan terjadwal.
Berikut adalah tiga jenis alur kerja utama yang dapat Anda buat dengan Microsoft Flow:
- untuk saya : Alur yang dirancang untuk berjalan secara otomatis, berdasarkan kemunculan suatu peristiwa — seperti pesan email atau pengeditan yang dilakukan pada file atau kartu yang ditambahkan ke Microsoft Teams.
- tombol : Aliran manual, hanya berfungsi saat tombol diklik.
- datar : aliran sering, di mana Anda menentukan frekuensi aliran.
Selain alur kerja khusus, Microsoft mendukung integrasi dengan aplikasi populer untuk meningkatkan interoperabilitas. Ini termasuk layanan Microsoft, termasuk Office 365 dan Dynamics 365. Microsoft Flow juga mendukung integrasi dengan aplikasi pihak ketiga yang populer seperti Kendur و dropbox و Twitter Dan banyak lagi. Selain itu, Microsoft Flow juga telah mengaktifkan protokol konektor lainnya, termasuk FTP dan RSS, untuk integrasi kustom lainnya.
rencana
Saat ini, Microsoft Flow memiliki paket tiga bulanan. Satu paket bulanan gratis dan dua paket bulanan berbayar. Di bawah ini adalah rincian dari setiap rencana dan biayanya.
Meskipun Flow Free gratis dan Anda dapat membuat streaming tanpa batas, Anda dibatasi hingga 750 kunjungan per bulan dan 15 menit pemeriksaan. Paket Stream 1 menawarkan cek 3 menit dan 4500 pemutaran per bulan seharga $5 per pengguna per bulan. Flow Plan 2 menawarkan sebagian besar layanan dan fitur dengan harga $15 per pengguna, per bulan.
Untuk pengguna Office 365 dan Dynamics 365, mereka tidak memerlukan biaya bulanan tambahan untuk menggunakan Microsoft Flow, namun terbatas pada beberapa fitur. Langganan Office 365 dan/atau Dynamics 365 mereka mencakup hingga 2000 operasi per pengguna per bulan dan frekuensi streaming maksimum 5 menit.
Selain itu, jumlah streaming digabungkan di semua pengguna yang tercakup dalam langganan Office 365 atau Dynamics 365 Anda. Jika ada pengguna yang melebihi siklus bulanan yang disertakan per pengguna, Anda dapat membeli 50000 pemutaran tambahan dengan tambahan $40.00 per bulan. dapat ditemukan Rincian rencana Microsoft Flow untuk pembatasan operasi dan konfigurasi dapat ditemukan di sini.
Fitur yang Ditingkatkan
Tentu saja, lebih banyak layanan dan fitur tersedia untuk pelanggan berbayar. Dalam pembaruan terbaru untuk Microsoft Flow, Wave 2 dari rilis 2019, Microsoft menambahkan AI Builder untuk memantau dan mengotomatiskan alur untuk pengguna berbayar. Microsoft menyediakan video YouTube Ini meninjau semua fitur dan layanan yang tersedia di pembaruan baru.
