Alat penghemat waktu untuk mengetik saat bepergian.
Menjelang ulang tahun ke-2019 Gmail pada tahun XNUMX, Google menambahkan banyak alat produktivitas dan pembelajaran mesin ke layanan emailnya. (Dia mungkin juga mencoba menebus hilangnya aplikasi email Inbox-nya, tapi itu argumen untuk hari lain.) Ekstensi termasuk cara Gmail untuk menulis baris subjek email untuk Anda dan menjadwalkan email untuk dikirim di a nanti. waktu.
Mungkin sedikit membingungkan untuk menavigasi beberapa fitur Gmail. Dalam tutorial ini, kami akan fokus pada alat pelengkapan otomatis Smart Reply dan Smart Typing Gmail, yang dirancang untuk menghemat waktu Anda.
Mengizinkan mesin untuk membantu menulis email dan baris subjek untuk Anda mungkin terasa sedikit aneh, tetapi jika Anda setidaknya terbuka untuk mencobanya sendiri, berikut adalah cara untuk mengotomatiskan tanggapan Gmail Anda.
Aktifkan balasan cepat dan pengetikan cerdas
Untuk mengizinkan Gmail menghasilkan tanggapan dan teks email, Anda harus mendaftar terlebih dahulu dari menu Pengaturan. Jika Anda adalah pengguna Gmail biasa (pengguna Google Workspace mungkin memerlukan izin dari administrator mereka), berikut ini yang harus dilakukan:
di desktop
- Klik ikon roda gigi di kanan atas dan pada "Lihat semua pengaturan."
- Di tab Umum, gulir ke bawah ke opsi Balasan Cerdas dan Jenis Cerdas yang terpisah dan pilih Aktif untuk salah satu atau keduanya untuk mengaktifkan saran otomatis.
- Anda juga dapat memilih untuk mengizinkan pembelajaran mesin Gmail menyesuaikan saran berdasarkan cara Anda menulis email dengan memilih Personalisasi Pengetikan Cerdas. Misalnya, jika Anda menyapa kolega Anda dengan "Halo, tim" versus "Halo, semuanya," semua yang paling sering Anda gunakan akan otomatis terdaftar.
- Terakhir, Fitur Cerdas dan Personalisasi memungkinkan Google menggunakan konten Anda di Gmail, Chat, dan Meet untuk menyempurnakan fitur personalisasinya, sedangkan Fitur Cerdas dan Personalisasi di produk Google lainnya memungkinkan Anda untuk belajar dari — Anda dapat menebaknya — produk Google lainnya. . Masing-masing dapat dicentang atau dimatikan.
Di aplikasi ANDROID atau iOS
- Klik pada ikon hamburger di sudut kiri atas untuk membuka laci samping. Gulir ke bawah ke Pengaturan.
- Pilih akun Gmail yang ingin Anda proses.
- Ketuk kotak centang di “Smart Reply” dan/atau “Smart Typing” untuk beralih mode. Anda juga dapat mengaktifkan (atau menonaktifkan) Fitur dan Personalisasi Cerdas atau Fitur dan Personalisasi Cerdas untuk Produk Google Lainnya.
Setelah Anda mengaktifkan setelan, Gmail Anda disiapkan untuk menyarankan balasan dan membantu menyelesaikan kalimat secara otomatis berdasarkan gaya penulisan Anda.
seperti apa rupanya
Pada dasarnya, mulailah mengetik, dan Gmail akan mulai menyarankan kata-kata yang mungkin cocok dengan kalimat yang Anda tulis.
Ketahuilah bahwa itu tidak akan selalu datang dengan setiap email yang Anda tulis. Karena Gmail membutuhkan konteks, Anda mungkin akan menemukan Pengetikan Cerdas saat membalas email atau jika Anda memulai email dengan beberapa frasa umum seperti "Senang" atau "Semoga Anda baik-baik saja." Jika Gmail memiliki saran, blok teks ringan akan muncul di sebelah apa yang Anda ketik.
Di Gmail versi desktop, Anda dapat menekan Tab untuk menerima saran. Di aplikasi seluler, jika kata atau frasa yang disarankan muncul, geser ke kanan untuk menambahkannya ke email.
Pengetikan Cerdas juga dapat menyarankan topik email. Biarkan baris subjek kosong, dan mulailah menulis email Anda. Setelah Anda kembali untuk mengisi baris subjek, Gmail akan memberikan saran yang dapat Anda terima dengan menekan Tab di aplikasi desktop atau menggesek langsung di ponsel.
Respon cepat untuk respons siap
Quick Reply bekerja sedikit lebih cepat daripada Smart Typing. Alih-alih menyarankan Anda kata-kata atau frasa pendek, Gmail akan menyajikan tiga tanggapan yang mungkin sesuai dengan email yang Anda terima. Misalnya, jika Anda menerima email yang mengingatkan Anda tentang janji temu, Balasan Cepat mungkin menyarankan tanggapan seperti "Dikonfirmasi", "Terima kasih", atau "Saya tidak bisa datang".
Mengklik tanggapan ini tidak akan langsung mengirim email. Anda dapat menambahkan lebih banyak teks ke jawaban yang disarankan sebelum memilih untuk mengirimnya
Jika Anda sedang dalam percakapan email dengan banyak orang, berhati-hatilah karena membalas dengan Balasan Cerdas akan mengirimkan salinan ke semua orang di email tersebut. Anda harus menghapus orang yang tidak Anda inginkan secara manual dalam respons ini, jadi sebaiknya pilih Balasan Cerdas hanya untuk email yang ingin Anda kirim ke semua orang di utas.
Haruskah Anda sudah menggunakannya?
Memilih untuk mengizinkan perangkat untuk menulis email Anda mungkin tampak impersonal, tetapi tidak dirancang untuk menulis seluruh email untuk Anda. Pengetikan Cerdas dan Balasan Cerdas berfungsi paling baik saat digunakan untuk menambahkan kalimat pengisi atau membalas email ya atau tidak dengan cepat.
Plus, Gmail menjadi jauh lebih baik dalam menyarankan tanggapan yang masuk akal 90 persen dari waktu. (Menurut pengalaman saya, respons cenderung condong ke arah positif, jadi mungkin tidak akan bekerja lebih baik jika Anda cenderung tidak setuju dengan semuanya.)
Selanjutnya, jika Anda memberikan perintah ini dan menemukan bahwa Anda lebih suka menulis jawaban Anda sendiri, cukup kembali ke pengaturan dan matikan fitur ini.
