Tarik data dengan cepat dari file PDF, muat ke dalam lembar Excel, dan tingkatkan produktivitas Anda.
Jika Anda memiliki data dalam PDF, seperti laporan mutasi bank atau data keuangan lainnya, dan Anda ingin mengimpornya ke file Excel, Anda tidak perlu mencari aplikasi pihak ketiga. Anda dapat menggunakan Konektor Data PDF, yang merupakan alat bawaan Microsoft Excel.
Anda dapat dengan mudah mengimpor tabel dan/atau data yang disimpan dalam file PDF ke dalam lembar Excel menggunakan fitur ini. Selain itu, Anda juga dapat mengedit data sebelum mengimpornya ke excel menggunakan Power Query Editor yang juga merupakan bagian dari alat ini. Alat ini hanya tersedia untuk pengguna Microsoft 365.
Seret data dari PDF ke lembar Excel
Mengimpor data ke dalam lembar Excel adalah proses yang sangat mudah. Satu-satunya persyaratan adalah bahwa lembar Excel disimpan di volume sekunder Anda.
Untuk mengimpor data dari file PDF, pertama, buka Microsoft Excel. Buka menu mulai dan ketik Exceluntuk melakukan pencarian. Kemudian klik Microsoft Excel untuk membuka aplikasi.
Kemudian, klik opsi “Blank Workbook” untuk melanjutkan.
Selanjutnya, klik tab Data dari menu pita dan kemudian klik opsi Get Data untuk melanjutkan. Selanjutnya, arahkan kursor ke opsi From File dan kemudian klik opsi From the PDF File dari submenu. Ini akan membuka jendela file explorer terpisah di layar Anda.
Selanjutnya, cari dan pilih file yang ingin Anda impor datanya dengan mengkliknya. Kemudian klik tombol "Buka" untuk memuat data. Ini akan membuka jendela terpisah di layar Anda.
Sekarang, dari layar Navigator, semua komponen (tabel atau halaman) yang dipilih dari PDF akan muncul di bilah sisi kiri. Anda dapat memilih komponen tertentu dengan mengkliknya atau menggunakan opsi pencarian. Pratinjau akan terbuka di panel kanan. Anda juga dapat memilih seluruh halaman. Setelah dipilih, klik tombol Load untuk mengimpor data langsung ke Excel, atau klik tombol Convert Data untuk melanjutkan.
Jika Anda mengklik tombol Konversi Data pada langkah sebelumnya, data akan ditampilkan di jendela terpisah dalam format yang dapat diedit. Jika Anda mengonversi tabel, Anda juga dapat menambahkan/mengedit nama kolom dan baris serta data tabel. Anda juga dapat menggunakan berbagai alat yang disediakan di menu pita untuk memanipulasi data sesuai dengan kebutuhan Anda.
Setelah melakukan modifikasi yang diperlukan pada data, klik "Tutup dan Muat" data untuk mengimpornya ke lembar Excel.
Setelah data dimuat, Anda akan dapat melihatnya dalam lembar Excel.
Itu saja. Lain kali Anda ingin bekerja dengan data yang disimpan dalam format PDF, Anda dapat dengan cepat mengimpornya ke excel tanpa mengurangi produktivitas.
