Siapa yang tidak menggunakan Google Drive? Tentu saja, semua orang melakukannya. Google Drive telah lama menjadi alat yang berguna untuk menyimpan dan berbagi file di seluruh web.
Opsi penyimpanan cloud yang populer ini memberi Anda penyimpanan 15GB untuk memulai. Dan jika 15 GB tidak cukup untuk kebutuhan penyimpanan Anda, Anda dapat membeli paket Google One.
Alat cloud memungkinkan Anda mengunggah, membuat, dan berbagi file secara kolaboratif dengan pengguna lain. File yang Anda unggah ke Google Drive dijaga kerahasiaannya kecuali Anda mengubah opsi privasi untuk file tersebut.
Jika Anda adalah pengguna Google Drive dan sering berbagi file dengan orang lain, disarankan untuk memeriksa file yang sudah Anda bagikan. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menemukan akses file yang tidak sah dan mencabut izin.
Periksa siapa yang memiliki akses ke file Google Drive
Mungkin Temukan siapa yang dapat mengakses file Google Drive Anda . Jadi, ikuti beberapa langkah sederhana yang telah kami bagikan di bawah ini.
1. Pertama, buka browser web Google Chrome dan kunjungi Google drive .
2. Selanjutnya, klik kanan pada file yang ingin diperiksa dan pilih “ Partisipasi ".
3. Sekarang, perhatikan baik-baik jendela yang muncul. Anda akan menemukan Semua orang Siapa yang memiliki akses ke file yang ditentukan.
4. Jika file belum dibagikan dengan siapa pun, Anda hanya akan melihat akun Anda di daftar.
5. Jika seseorang memiliki akses ke file Google Drive yang dipilih, nama dan alamat emailnya akan muncul, beserta izin yang dimilikinya.
Itu dia! Ini adalah bagaimana Anda dapat melihat siapa yang memiliki akses ke file Google Drive Anda.
Bagaimana Anda mencabut izin dari pengguna?
Katakanlah Anda tidak ingin pengguna mengakses file; Anda harus menghapus pengguna ini dari daftar berbagi file Google Drive. Berikut cara mencabut izin seseorang di Google Drive.
1. Buka Google Drive dan cari filenya. Klik kanan padanya dan pilih " Partisipasi ".
2. Di jendela yang muncul, klik Menu Drop down untuk izin di samping nama akun.
3. Pilih “ hapus akses dari menu yang muncul.
Itu dia! Ini akan mencabut izin dari akun untuk mengakses file Anda. Pengguna yang Anda hapus tidak akan dapat mengakses atau mengubah file Google Drive lagi.
Jika Anda ingin berbagi beberapa file dengan orang lain atau ingin seseorang mengedit file tersebut. Dalam hal ini, Anda harus menambahkannya ke daftar izin file Google Drive. Inilah yang perlu Anda lakukan.
1. Buka file atau folder di Google Drive. Klik kanan padanya dan pilih " Partisipasi ".
2. Di jendela berbagi, klik "Bidang teks" Tambahkan orang dan grup ".
3. Sekarang, ketikkan nama orang yang tersedia di daftar kontak akun Google Anda. Anda juga bisa Masukkan alamat email mereka .
4. Nama akun akan muncul. Klik untuk menambahkannya. Setelah ditambahkan, Anda dapat mengatur jenis akses. Untuk itu, klik pada menu turun di samping nama orang tersebut dan pilih antara Penonton, Pemberi Komentar, atau Editor.
Proyektor: Orang tersebut hanya akan dapat melihat file. Mereka tidak akan dapat berkomentar atau mengedit file.
Komentator: Komentator dapat melihat dan mengomentari file yang dibagikan.
Editor: Editor dapat melihat, mengomentari, dan mengedit file. Memberikan akses ke editor memberi orang tersebut kemampuan untuk mengubah file.
Bagaimana cara membuat tautan berbagi file Google Drive?
Google Drive juga memungkinkan Anda membuat tautan untuk setiap file yang Anda unggah. Jika Anda ingin berbagi beberapa file Google Drive yang diunggah dengan orang lain, ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini.
1. Buka Google Drive, klik kanan pada file yang ingin Anda buatkan tautan yang dapat dibagikan, dan pilih “ Partisipasi ".
2. Gulir ke bawah ke “ akses publik di jendela berbagi.
3. Klik menu tarik-turun Izin di bawah tautan dan setel izin ke “ Ada yang punya linknya "
4. Setelah selesai, klik “ Salin tautan Kemudian Selesai
Itu dia! Betapa mudahnya membuat tautan yang dapat dibagikan ke file Google Drive Anda.
Bagaimana Anda mencegah orang mengunduh atau menyalin file Google Drive?
Anda dapat mencegah pemirsa dan pemberi komentar menyalin, mencetak, atau mengunduh file Anda. Untuk itu, ikuti langkah-langkah umum di bawah ini.
1. Buka file atau folder di Google drive .
2. Klik kanan pada file yang ingin Anda batasi dan pilih “ Partisipasi ".
3. Di jendela berbagi, klik ikon "roda gigi". Pengaturan ".
4. Di Pengaturan, batal pilih Pilihan " Penonton dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin .
Bagaimana cara mengakses Google Drive seseorang tanpa sepengetahuan mereka?
Tidak ada cara untuk mengakses data Google Drive orang lain kecuali Anda berwenang untuk melakukannya. Anda hanya dapat mengaksesnya jika mereka berbagi file dengan Anda di Google Drive.
Banyak situs dan ekstensi mengklaim memberikan akses ke Google Drive orang lain, dan disarankan untuk menghindari hal-hal seperti itu.
Google Drive adalah alat penyimpanan berbasis cloud hebat yang tersedia di web. Ia juga dikenal dengan fitur kolaboratif dan berbagi file. Anda dapat mengandalkan metode ini untuk menemukan dengan cepat siapa yang memiliki akses ke file Google Drive Anda.
