Berikut cara mengatur respons otomatis di Microsoft Outlook saat Anda tidak berada di kantor untuk akhir pekan atau liburan:
- Luncurkan Microsoft Outlook dan klik ikon roda gigi di kanan atas, lalu di bagian bawah bilah sisi yang muncul, pilih opsi Lihat semua pengaturan Outlook.
- Sebuah jendela baru akan muncul, klik opsi البريد الإلكتروني , lalu pilih balasan otomatis .
- Klik sakelar Aktifkan balasan otomatis dan periksa Kirim tanggapan hanya dalam jangka waktu tertentu Menentukan periode ketika Anda tidak akan tersedia.
- Lalu klik menyimpan Untuk mengaktifkan fitur respons otomatis di Microsoft Outlook
Komunikasi adalah salah satu aspek terpenting dalam berbisnis. Cara Anda menjalankan bisnis bergantung pada seberapa baik Anda dapat berkomunikasi dengan pelanggan dan karyawan. Sangat penting bagi Anda untuk menemukan solusi yang dapat membantu Anda meningkatkan komunikasi dalam organisasi Anda.
Oleh karena itu tanggapan otomatis untuk Microsoft Outlook, fitur yang sangat berguna saat Anda sedang berlibur atau dalam perjalanan bisnis, karena Anda dapat menggunakan fitur tersebut untuk memberi tahu orang-orang bahwa saat ini Anda tidak dapat menjawab email mereka.
Anda juga dapat memilih untuk menyertakan informasi tambahan yang menyoroti kapan Anda akan tersedia untuk memberi mereka bantuan yang mereka butuhkan dan bahkan memberikan kontak alternatif di mana mereka bisa mendapatkan bantuan mendesak jika masalahnya sangat mendesak. Dalam panduan ini, kita akan membahas cara mengatur Respons otomatis di Microsoft Outlook .
Respons otomatis instan di Microsoft Outlook
- Luncurkan Microsoft Outlook dan klik ikon roda gigi di kanan atas, lalu di bagian bawah bilah sisi yang muncul, pilih opsi Lihat semua pengaturan Outlook.
- Sebuah jendela baru akan muncul, klik opsi البريد الإلكتروني , lalu pilih balasan otomatis .
- Klik sakelar Aktifkan balasan otomatis dan periksa Kirim tanggapan hanya dalam jangka waktu tertentu Menentukan periode ketika Anda tidak akan tersedia.
- Lalu klik menyimpan Untuk mengaktifkan fitur respons otomatis di Microsoft Outlook.
Memperhatikan: Pengguna memiliki opsi untuk membatasi balasan otomatis ini ke kontak Outlook mereka, atau bahkan mengirimnya ke orang di luar organisasi.
Setelah Anda kembali ke kantor, Anda dapat menonaktifkan respons otomatis dengan menonaktifkan sakelar Aktifkan balasan otomatis.
Kesimpulannya
Untuk keperluan bisnis dan pribadi, bisa Respons otomatis Outlook Nilai yang besar. Mereka dapat membantu menyederhanakan komunikasi Anda dan mengeluarkan Anda dari jebakan yang dialami oleh banyak pemilik bisnis, seperti terus-menerus memeriksa kotak masuk mereka untuk pesan baru saat Anda jauh dari kantor.
