Bagikan catatan dalam teks biasa, tambahkan kolaborator untuk mengedit catatan secara real time, atau bagikan PDF catatan tanpa aplikasi pihak ketiga.
Aplikasi Notes di iPhone Anda sangat berguna saat Anda perlu mencatat sesuatu dengan cepat. Buat daftar tugas, format catatan, pindai dokumen, atau buat catatan tulisan tangan dengan cepat.
Anda juga dapat berbagi catatan dengan orang lain, baik itu dokumen yang dipindai, teks biasa, atau daftar belanja. Apa yang lebih nyaman adalah Anda tidak hanya dapat berbagi catatan tetapi juga membuat catatan kolaboratif yang memungkinkan orang lain untuk mengeditnya.
Untuk kemudahan Anda, kami telah membahas setiap metode berbagi catatan dengan kontak Anda dalam panduan ini.
Bagikan salinan catatan tersebut dengan kontak Anda
Berbagi catatan dengan salah satu kontak Anda itu mudah. Untuk mencegah orang lain mengedit catatan, Anda perlu mengirimkannya sebagai salinan. Jika kontak Anda memiliki perangkat Apple, Anda dapat mengirim iMessage lengkap sehingga semua pemformatan dan elemen dinamis dipertahankan. Jika tidak, Anda dapat mengirimkannya menggunakan platform pihak ketiga yang akan mengubahnya menjadi teks dan kemudian mengirimkannya.
Untuk membagikan salinan catatan, dari app Catatan, gesek dari kanan ke kiri pada catatan dan ketuk tombol Bagikan.
Sebagai alternatif, Anda juga dapat membuka catatan tertentu dan mengetuk ikon Bagikan. Ini akan memunculkan jendela overlay di layar Anda.
Pastikan tertulis "Kirim salinan" di lembar berbagi sebelum Anda membagikan catatan. Jika orang yang ingin Anda bagikan catatan berada di sekitar dan mereka menggunakan perangkat Apple, ketuk ikon "AirDrop" dan pilih orang yang ingin Anda bagikan. Orang lain akan menerima pemberitahuan di iPhone mereka, dan harus menekan "terima" untuk menerima file tersebut. Atau jika orang tersebut tidak ada di dekat Anda, kirimkan sebagai iMessage menggunakan app Pesan.
Jika Anda memilih platform lain untuk membagikan catatan, pilih kontak di platform tersebut dan kirim salinan catatan dalam teks biasa.
Berkolaborasi pada catatan dengan orang lain
Alih-alih membagikan salinan catatan, Anda juga dapat membagikan tautannya dengan pengguna perangkat Apple lain yang memungkinkan mereka berkolaborasi di dalamnya. Ingatlah bahwa ini tidak akan berfungsi untuk kontak yang memiliki perangkat pabrikan lain.
Saat Anda mengirim catatan kolaboratif ke kontak, mereka akan dapat melihat catatan atau mengeditnya, bergantung pada tingkat akses yang Anda berikan kepada mereka.
Untuk menambahkan kolaborator dalam catatan, gesek dari kanan ke kiri pada catatan untuk membagikannya.
Sekarang, dari jendela overlay, ketuk opsi "Kirim salinan". Kemudian pilih opsi "Berkolaborasi" dari daftar.
Selanjutnya, ketuk opsi "Hanya orang yang diundang yang dapat mengedit" untuk mengonfigurasi izin dan akses.
Dari sini, Anda dapat mengubah setelan berbagi, izin, dan tingkat akses yang diinginkan kolaborator Anda. Anda juga dapat mengubah setelan ini nanti, setelah membagikan catatan.
Kemudian, Anda dapat memilih platform mana yang ingin Anda bagikan undangan dengan orang lain. Ini akan memunculkan jendela overlay di layar Anda.
Sekarang, ketikkan nomor kontak atau alamat di kolom Kepada lalu tekan tombol Kirim.
Memperhatikan: Anda juga dapat membagikan folder catatan menggunakan proses yang sama.
Setelah orang tersebut menerima undangan Anda ke catatan tersebut, mereka dapat berkolaborasi dengan Anda di dalamnya.
Lihat aktivitas dan ubah setelan berbagi
Jika Anda telah menambahkan kolaborator ke catatan, Anda dapat melihat perubahan yang dibuat oleh siapa dan kapan. Selain itu, Anda juga dapat mengubah pengaturan akses dan izin dari catatan tersebut.
Untuk melihat aktivitas, buka catatan bersama dari aplikasi Notes. Kemudian ketuk ikon "Dibagikan" di bagian atas untuk melanjutkan. Ini akan memunculkan menu overlay di layar Anda.
Selanjutnya, ketuk opsi Semua Aktivitas dari menu untuk melanjutkan.
Anda kemudian akan dapat melihat semua perubahan yang dilakukan pada catatan.
Untuk mengubah pengaturan berbagi, buka catatan bersama menggunakan aplikasi Notes di iPhone Anda. Kemudian klik ikon "Dibagikan".
Selanjutnya, ketuk opsi Kelola Catatan Bersama dari menu.
Sekarang, untuk menambahkan lebih banyak orang, klik opsi 'Bagikan dengan lebih banyak orang'. Jika Anda ingin mengubah tingkat akses untuk semua peserta, klik tab Opsi Berbagi.
Selanjutnya, konfigurasikan izin, akses, dan apakah mereka dapat menambahkan orang dengan mengklik opsi yang relevan.
Jika Anda ingin mengubah akses untuk seseorang, klik nama mereka dari daftar.
Selanjutnya, konfigurasikan izin untuk individu tersebut dengan mengetuk opsi yang diinginkan. Jika Anda tidak ingin mengizinkan orang tersebut menambahkan lebih banyak orang, ketuk sakelar yang mengikuti Orang dapat ditambahkan dan alihkan ke posisi Nonaktif.
Jika Anda ingin menghapus orang tersebut dari daftar kolaborator Anda, buka profilnya dengan mengetuk namanya dari layar Kelola Catatan Bersama.
Kemudian, klik tombol Hapus Akses untuk mencabut akses.
Buat dan bagikan PDF catatan tersebut
Anda juga dapat membuat dan membagikan PDF dari catatan yang dipilih langsung dari iPhone Anda tanpa aplikasi pihak ketiga.
Arahkan ke catatan di aplikasi Notes yang ingin Anda bagikan, lalu geser dari kanan ke kiri dan ketuk ikon Bagikan.
Selanjutnya, gulir ke bawah dan ketuk opsi Simpan ke File untuk melanjutkan.
Setelah itu, klik opsi Simpan untuk menyimpannya sebagai PDF.
Sekarang, buka aplikasi File dan tekan lama pada file untuk membuka menu konteks. Kemudian tekan opsi Bagikan dari menu dan bagikan file menggunakan platform yang Anda inginkan.
Itu saja teman-teman. Dengan menggunakan metode di atas, Anda dapat dengan mudah berbagi catatan dari iPhone dengan kontak Anda, menambahkannya sebagai kolaborator sehingga Anda dapat mengedit semua catatan sekaligus, atau bahkan membagikannya sebagai PDF.
