Pengelola kata sandi menyimpan informasi login Anda sehingga Anda tidak perlu menggunakan kata sandi yang sama untuk setiap situs web. Inilah cara menggunakan ponsel dan komputer.
Anda tidak dapat menggunakan email dan kata sandi yang sama untuk setiap akun online karena ini merupakan risiko keamanan yang sangat besar. Jika hanya satu akun yang diretas, semua akun Anda akan diretas.
Namun, tidak ada yang dapat mengingat ratusan kombinasi email dan kata sandi yang berbeda. Di sinilah pengelola kata sandi masuk.
Ini adalah aplikasi atau ekstensi browser web yang menyimpan semua kata sandi Anda dengan aman dan memasukkannya untuk Anda saat Anda perlu masuk ke situs web. Di ponsel Anda, pengelola kata sandi yang baik juga harus dapat memasukkan login untuk aplikasi yang memerlukannya seperti Facebook, Netflix, dan Amazon.
Lebih baik lagi, itu akan berfungsi di semua perangkat Anda dan yang harus Anda ingat hanyalah satu kata sandi untuk mengakses semua info masuk Anda. Anda harus menggunakan kata sandi yang sangat kuat untuk ini, tetapi pada sebagian besar ponsel dan beberapa laptop, Anda dapat menggunakan sidik jari atau kode sandi untuk masuk ke pengelola setelah memasukkan kata sandi tersebut untuk pertama kali. Jangan pernah melupakannya (dan tuliskan di suatu tempat), tetapi Anda tidak perlu mengingatnya atau memasukkannya secara teratur.
Meskipun iPhone dan iPad akan menyimpan login situs web, mereka tidak melakukan hal yang sama untuk aplikasi dan Anda tidak dapat menggunakan Keychain di perangkat non-Apple mana pun, yang merupakan alasan lain untuk menggunakan aplikasi pengelola kata sandi.
Kami menggunakan LastPass di sini sebagai contoh, tetapi Anda dapat menemukan alternatif di ringkasan kami kepada manajer terbaik kata sandi.
Cara menggunakan LastPass
Semua pengelola kata sandi umumnya bekerja dengan cara yang sama. Setelah Anda mendaftar akun, Anda dapat menggunakan alamat email dan kata sandi yang Anda gunakan untuk mendaftar untuk masuk ke aplikasi di ponsel Anda, atau ekstensi di browser web seperti Chrome.
1. Impor kata sandi yang ada
Jika Anda menggunakan Chrome untuk menyimpan kata sandi, Anda mungkin dapat mengimpor login tersebut ke pengelola kata sandi baru Anda, dan ada banyak opsi di LastPass. Anda harus menggunakan Ekstensi LastPass di Chrome pada PC atau laptop untuk melakukannya, tetapi setelah dipasang dan masuk, klik ikon LastPass di kanan atas Chrome, lalu Opsi Akun > Lanjutan > Impor.
Kemudian pilih Pengelola Kata Sandi Chrome dari daftar - atau salah satu opsi lain tempat kata sandi sudah disimpan.
2. Tambahkan login baru
Apakah Anda memiliki kata sandi tersimpan atau tidak, Anda dapat menambahkan informasi masuk saat Anda perlu masuk ke situs web atau aplikasi. Pengelola kata sandi biasanya akan memunculkan pemberitahuan yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan detail login yang baru saja Anda masukkan.
Demikian pula, saat Anda berada di laman web (atau di aplikasi) tempat Anda harus masuk, Anda akan melihat ikon kecil di sisi kanan bidang nama pengguna dan kata sandi. Untuk LastPass, cukup klik dan Anda akan melihat info masuk yang cocok untuk situs web tersebut. Klik salah satu yang Anda butuhkan, dan email serta kata sandi akan segera diisi. Anda kemudian dapat mengklik tombol Masuk.
Untuk pengelola kata sandi lainnya, seperti Bitwarden, Anda mungkin harus mengeklik ikon di kanan atas peramban web Anda (ditampilkan di bawah), lalu mengeklik Masuk untuk menggunakannya.
Untuk beberapa situs web, Anda mungkin ingin menyimpan beberapa login jika Anda memiliki akun yang berbeda dengan alamat email yang berbeda seperti alamat email kantor dan pribadi, atau akun login Anda dan pasangan Anda untuk situs seperti supermarket atau Amazon.
3. Masuk ke aplikasi menggunakan pengelola kata sandi
Saat Anda menggunakan pengelola kata sandi di ponsel, Anda harus memberikan izin kepada pengelola kata sandi untuk ditampilkan di aplikasi dan situs web lain yang berarti layanan aksesibilitas diaktifkan. Ini hanya boleh dilakukan untuk aplikasi tepercaya seperti LastPass dan Bitwarden.
Memasukkan detail login Anda ke situs web secara otomatis sangat menghemat waktu, tetapi Anda juga dapat melakukan hal yang sama dengan aplikasi di ponsel. Dalam kebanyakan kasus, Anda hanya perlu masuk ke aplikasi ini satu kali, karena LastPass akan mendeteksi ini dan menawarkan untuk menyimpan detailnya seperti di situs web.
Lain kali Anda perlu masuk ke aplikasi, LastPass akan memasukkan detailnya secara otomatis.
4. Sinkronkan dan akses kata sandi Anda di semua perangkat Anda
Sebagian besar pengelola kata sandi menyimpan info masuk Anda dengan aman (menggunakan enkripsi) di cloud, yang artinya tersedia di semua perangkat Anda dan browser web yang didukung.
Untuk setiap perangkat atau browser web, yang perlu Anda lakukan hanyalah menginstal aplikasi atau ekstensi browser, masuk dengan alamat email dan kata sandi utama Anda dan Anda memiliki akses ke semua info masuk yang disimpan.
Sebagian besar manajer saya juga bisa kata sandi Lainnya, termasuk LastPass, menyimpan data sensitif lainnya seperti detail kartu kredit dan debit Anda, lalu memasukkannya ke bidang yang benar saat Anda membayar sesuatu di situs web.
Setelah Anda menambahkan semua aplikasi dan situs web, Anda akan dapat masuk ke aplikasi dan situs tersebut dengan aman dan cepat tanpa harus mengingatnya, dan tanpa membahayakan keamanannya.
