Apa itu file CSV? Excel dan Google Spreadsheet adalah opsi terbaik untuk membuka dan mengedit file CSV
Artikel ini menjelaskan apa itu file CSV, cara membuka atau memodifikasinya, dan cara mengonversinya ke format lain.
Apa itu file CSV?
File CSV adalah file nilai yang dipisahkan koma. itu adalah file teks biasa Itu hanya bisa berisi angka dan huruf, dan itu membangun data di dalamnya menjadi bentuk tabel atau tabel.
File yang kedaluwarsa digunakan ekstensi file CSV umumnya untuk pertukaran data, biasanya bila ada jumlah besar, antara aplikasi yang berbeda. Program basis data, perangkat lunak analitik, dan aplikasi lain yang menyimpan informasi dalam jumlah besar (seperti kontak dan data pelanggan) biasanya mendukung format ini.
File nilai yang dipisahkan koma terkadang disebut sebagai file nilai yang dipisahkan koma monogram atau file yang dibatasi koma ، Tapi tidak peduli bagaimana seseorang mengatakannya, mereka berbicara tentang format yang sama.
CSV juga merupakan akronim Untuk memvalidasi program komputer, sebuah variabel dipisahkan dengan koma ، Dan dia memilih untuk mengganti lingkaran ، dan nilai yang dipisahkan oleh titik dua .
Cara membuka file csv
Perangkat lunak spreadsheet digunakan Umumnya untuk membuka dan mengedit file CSV, seperti Excel atau OpenOffice Calc أو Spreadsheet Kantor WPS Gratis. Alat spreadsheet sangat bagus untuk file CSV karena data dalam file akan difilter atau dimanipulasi dengan cara tertentu.
Untuk melihat dan/atau mengedit file CSV secara online, Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet . Untuk melakukannya, kunjungi halaman itu dan pilih ikon folder untuk menjelajahi komputer Anda atau Google Drive untuk file tersebut.
Anda juga dapat menggunakan editor teks, tetapi editor besar akan sangat sulit untuk digunakan dalam jenis program ini. Jika Anda ingin melakukan ini, lihat favorit kami dalam daftar Editor teks gratis terbaik .
Seperti disebutkan di atas, Excel juga mendukung file CSV, tetapi program ini tidak gratis untuk digunakan. Namun, ini mungkin perangkat lunak yang paling banyak digunakan untuk melihat dan mengedit file CSV.
Mengingat banyaknya program di luar sana yang mendukung data terstruktur berbasis teks seperti CSV, Anda mungkin memiliki lebih dari satu program terinstal yang dapat membuka jenis file ini. Jika demikian, file yang terbuka secara default saat Anda mengklik dua kali atau mengklik dua kali file CSV di Windows bukanlah file yang ingin Anda gunakan dengannya, maka Mengubah program ini di Windows sangatlah mudah .
Cara lain untuk "membuka" file CSV adalah impor itu . Anda akan melakukannya jika ingin menggunakan data dari file dalam aplikasi yang sebenarnya tidak dimaksudkan untuk mengedit, tetapi untuk melihat/menggunakan konten.
Informasi kontak adalah contoh yang paling jelas; kamu boleh Impor kontak ke akun Google Anda , misalnya, untuk menyinkronkan detail kontak dari file CSV dengan Gmail. Faktanya, banyak klien email yang mendukung ekspor dan impor informasi kontak melalui format CSV, termasuk Outlook, Yahoo, dan Windows Mail.
Cara mengonversi file csv
Karena file CSV menyimpan informasi dalam bentuk teks saja, dukungan untuk menyimpan file dalam format lain disertakan dalam berbagai layanan online dan perangkat lunak yang dapat diunduh.
Semua program desktop di atas dapat mengonversi file CSV ke format Excel seperti XLSX و xls , serta ke TXT dan XML Dan SQL dan HTML dan ODS dan lain-lain. Proses konversi ini biasanya dilakukan melalui menu File > Simpan sebagai .
Anda juga dapat menggunakan Google Spreadsheet. dari daftar File > Unduh , pilih XLSX, ODS, atau PDF atau format lain yang didukung.
Ada juga beberapa Konverter file gratis yang berjalan di browser web Anda, mis Zamzar Misalnya, yang dapat mengonversi file CSV ke beberapa format di atas serta PDF dan RTF .
berbasis alat csvjson (Tebak...) Mengonversi data CSV ke JSON, yang sangat berguna jika Anda mengimpor informasi dalam jumlah besar dari aplikasi tradisional ke dalam proyek berbasis web.
Anda biasanya tidak dapat mengubah ekstensi file (seperti CSV) menjadi ekstensi yang akan dikenali oleh komputer Anda dan mengharapkan file yang baru diubah namanya dapat digunakan. Konversi format file yang sebenarnya harus dilakukan dengan menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas dalam banyak kasus. Namun, karena file ini hanya dapat berisi teks, Anda dapat mengganti nama file CSV apa pun menjadi format teks lain dan file tersebut akan terbuka, meskipun dengan cara yang kurang berguna dibandingkan jika Anda meninggalkannya dalam format CSV.
Masih tidak bisa membukanya?
File CSV tampak sederhana. Meskipun terlihat jelas pada pandangan pertama, kesalahan penempatan koma sekecil apa pun, atau kebingungan mendasar seperti yang dibahas di bawah, dapat membuat mereka merasa seperti ilmu roket.
Ingatlah bahwa Anda mungkin tidak dapat membuka file atau membaca teks di dalamnya, karena alasan sederhana bahwa Anda mengacaukan file lain dengan file CSV. Beberapa file berbagi beberapa karakter ekstensi file yang sama tetapi sebenarnya tidak dalam format yang sama, atau bahkan mirip.
CVS dan CVX و CV Hanya beberapa contoh di mana file mungkin tidak dapat dibuka di program spreadsheet meskipun sufiksnya sangat mirip dengan CSV. Jika demikian halnya dengan file Anda, cari ekstensi file asli di Google, atau di sini di Lifewire, untuk melihat pembuka atau adaptor mana yang kompatibel.
Informasi penting tentang mengedit file CSV
Anda kemungkinan akan menemukan file CSV hanya saat mengekspor informasi dari program ke file, lalu menggunakan file yang sama untuk mengimpor data ke dalam program Berbeda , terutama ketika berhadapan dengan aplikasi berorientasi tabel.
Namun, terkadang Anda menemukan diri Anda mengedit file CSV, atau membuatnya dari awal, dalam hal ini Anda harus mempertimbangkan hal berikut:
Program populer yang digunakan untuk membuka dan mengedit file CSV adalah Excel. Hal penting yang harus dipahami tentang penggunaan Excel, atau program spreadsheet serupa lainnya, adalah meskipun program-program ini Lihat Mereka menyediakan dukungan untuk beberapa sheet saat mengedit file CSV, format CSV tidak mendukung "sheet" atau "tab", sehingga data yang Anda buat di area tambahan ini tidak akan ditulis kembali ke file CSV saat disimpan.
Misalnya, Anda mengubah data di lembar pertama dokumen dan kemudian menyimpan file dalam CSV - data di lembar pertama itulah yang akan disimpan. Namun, jika saya beralih ke lembar lain dan menambahkan data di sana , lalu Anda menyimpan file lagi, informasi di lembar yang terakhir diedit akan disimpan. Data di sheet pertama tidak akan bisa diakses setelah Anda mematikan program spreadsheet.
Sifat perangkat lunak spreadsheetlah yang membuat kejadian ini benar-benar membingungkan. Sebagian besar alat spreadsheet mendukung hal-hal seperti bagan, rumus, tata letak baris, gambar, dan hal lain yang tidak dapat disimpan dalam format CSV.
Tidak masalah, selama Anda memahami batasan ini. Inilah mengapa ada format spreadsheet lain yang lebih canggih, seperti XLSX. Dengan kata lain, jika Anda ingin menyimpan pekerjaan selain perubahan data yang sangat mendasar ke file CSV, jangan gunakan CSV lagi—simpan atau ekspor ke format yang lebih canggih.
Bagaimana file CSV diatur
Sangat mudah untuk membuat file CSV Anda sendiri. Atur saja data Anda seperti yang Anda inginkan di salah satu alat di atas, lalu simpan apa yang Anda miliki dalam format CSV.
Anda juga dapat membuatnya secara manual, ya - dari awal, menggunakan editor teks apa pun.
Ini salah satu contohnya:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
Semua file CSV mengikuti format umum yang sama: setiap kolom dipisahkan oleh pembatas (seperti koma), dan setiap baris baru menunjukkan baris baru. Beberapa program yang mengekspor data ke file CSV mungkin menggunakan karakter berbeda untuk memisahkan nilai, seperti tab, titik koma, atau spasi.
Apa yang Anda lihat pada contoh di atas adalah bagaimana data akan muncul jika file CSV dibuka di editor teks. Namun, karena program spreadsheet seperti Excel dan OpenOffice Calc dapat membuka file CSV, dan program ini berisi sel untuk menampilkan informasi, nilai الاسم di sel pertama dengan Nama sembarang orang Di baris baru tepat di bawahnya, yang lain mengikuti pola yang sama.
Jika Anda menyertakan koma atau menggunakan tanda kutip di file CSV, baca artikel CSV kami edoceo و csvReader.com untuk mengetahui bagaimana melakukannya.
