Apa itu Microsoft Teams, dan apakah cocok untuk bisnis saya?:
Microsoft Teams adalah jawaban perusahaan atas kebutuhan perangkat lunak kolaborasi digital yang mudah digunakan di tempat kerja modern. Dia bersaing dengan Kendur Dan itu akan terpecahkan Ganti Skype for Business sebagai platform utama untuk pekerjaan jarak jauh. Juga, ada versi gratis!
Apa itu Tim Microsoft?
Microsoft Teams adalah aplikasi komunikasi kolaboratif yang dirancang untuk bisnis kecil, organisasi besar, dan individu seperti pekerja lepas, klien, siswa, dan guru. Siapa pun yang ingin dapat bekerja dengan orang lain di file, terutama yang menggunakan kantor 365 Menggunakan Teams sebagai platform untuk menyelesaikan pekerjaan.
Aplikasi ini menampilkan obrolan VoIP, teks, dan video, bersama dengan integrasi yang mudah dikonfigurasi dengan Office dan SharePoint, semuanya dalam antarmuka yang mudah digunakan. sebagai platform freemium Teams memungkinkan tempat kerja dalam berbagai ukuran untuk berbagi, bertemu, dan mengerjakan file bersama-sama dalam waktu nyata, baik melalui aplikasi Desktop (untuk Windows/Mac/Linux), atau aplikasi berbasis web Aplikasi seluler atau kurang efektif ( Android / iPhone / iPad ).
Teams pertama kali disusun pada tahun 2016 ketika raksasa teknologi Redmond memilih untuk tidak membeli Slack untuk a $8 miliar Sebaliknya, dia memutuskan untuk mengembangkan aplikasinya sendiri sebagai alternatif dari Skype for Business. Dimiliki secara independen, Slack menampilkan integrasi asli dengan Google Apps, seperti yang dilakukan Teams dengan hampir semua alat Microsoft lainnya.
Tim pada akhirnya akan menjadi aplikasi komunikasi tempat kerja bawaan untuk salah satu sistem operasi (Windows) paling populer di dunia dan suite produktivitas ( kantor 365 ). Bahkan jika Anda memilih alternatif untuk organisasi Anda, Anda dapat mengharapkan sejumlah besar bisnis terjadi melalui Teams. Sangat mudah untuk mengirim undangan cepat satu kali ke rapat pribadi kepada siapa pun di luar organisasi Anda, jadi Anda mungkin akan menerima tautan Teams untuk panggilan video berikutnya.
Inisiatif pendidikan Microsoft seperti Microsoft Teams for Education juga merupakan solusi hebat untuk ruang kelas. Guru dapat membuat tugas, mengatur buku nilai, dan mengikuti kuis interaktif Formulir Microsoft. Ada juga toko aplikasi besar yang menyediakan koneksi ke aplikasi pihak ketiga terkait seperti jaringan balik و Turnitin و Buat Kode .
Apa yang dilakukan Tim Microsoft?
Pada intinya, Teams menyederhanakan dan mengkategorikan semua interaksi pribadi berbeda yang harus terjadi di perusahaan dengan karyawan yang perlu berkomunikasi secara digital. Di luar dunia bisnis, ini dapat digunakan oleh kelompok mana pun yang melakukan apa pun yang membutuhkan komunikasi dan kolaborasi digital.
Struktur dasar tim dimulai ketika sebuah organisasi dibuat. Orang yang Anda undang ke organisasi ini (mis., "Bisnis Berkelas Saya") disajikan dengan tim yang berbeda (mis., Pemasaran, TI, Kelas #4), bergantung pada cara Anda mengelola izin. Di tim ini, Anda (atau pengguna dengan akses admin) dapat membuat saluran publik atau pribadi (mis. Pengumuman, Proyek #21, Munculan Uji Coba). Saluran adalah tempat Anda dapat mengobrol dalam utas yang terorganisir, berbagi file digital, dan bahkan berkolaborasi dalam waktu nyata, bergantung pada integrasi mana yang telah Anda siapkan.
milik Microsoft Penasihat untuk Tim Proses penyiapan organisasi Anda. Sekali rintisan , Anda dapat menyiapkan rapat dan konferensi virtual serta mulai membuat, mengedit, dan berbagi file dari Office 365 atau layanan penyimpanan file apa pun yang ingin Anda gabungkan. Integrasi aplikasi pihak ketiga di Teams memudahkan penyiapan integrasi atau layanan apa pun yang mungkin Anda perlukan.
Anda dapat mengakses aplikasi ini langsung dari Teams dengan mengeklik tombol Aplikasi di pojok kanan bawah aplikasi desktop.
Berapa biaya Microsoft Teams?
Tanpa biaya sama sekali, Anda bisa Buat yayasan di Teams dan undang hingga 300 orang (atau pengguna tak terbatas jika Anda mau). Institusi akademik terakreditasi ). Anggota organisasi Tim Anda dapat dikelompokkan ke dalam tim atau saluran dengan panggilan audio dan video grup dan penyimpanan cloud 10 GB (ditambah 2 GB per orang).
Selain itu, selain integrasi dengan hampir semua aplikasi Microsoft, Anda juga dapat menghubungkan Teams dengan aplikasi dari Google, Adobe, Trello, dan Evernote. dan ratusan lainnya .
Jika Anda dan kurang dari 300 orang perlu mengobrol melalui teks, audio, dan video, sambil berbagi dan berkolaborasi dengan Office 365, Anda dapat Mulailah menggunakan Teams secara gratis sekarang . Jika Anda memerlukan akses ke dukungan resmi, lebih banyak penyimpanan, keamanan yang lebih baik, lebih banyak fitur untuk rapat, atau integrasi dengan aplikasi Microsoft SharePoint, Yammer, Planner, dan Stream, Anda mencari $5 per pengguna. bulanan . Selain itu, akses ke versi desktop aplikasi Office lainnya seperti Outlook dan Word, bersama dengan batasan data dan beberapa fitur lainnya, akan dikenakan biaya $12.50 per pengguna, per bulan .
Harga ini sedikit lebih tinggi jika Anda memilih komitmen bulanan daripada memperbarui langganan setiap tahun. Anda dapat melihat analisis lengkap tentang struktur harga untuk Teams Di situs web resmi Microsoft .
Microsoft Teams vs. Slack
IBM memilih Slack kepada seluruh karyawannya. NFL memilih tim Untuk pemain, pelatih, dan staf. Persaingan antara dua aplikasi kolaborasi digital terbesar ini telah membuat kedua aplikasi lebih mirip dari sebelumnya karena mereka berlomba untuk mengintegrasikan fitur yang dibutuhkan oleh berbagai tempat kerja yang beragam untuk berhasil di era digital modern.
Meskipun sangat umum untuk membandingkan kedua platform ini, keunggulan individu seperti batas penyimpanan file gratis (Microsoft 2GB vs 5GB Slack) dapat berubah seiring waktu saat satu perusahaan bergerak untuk bersaing dengan yang lain. Keduanya menawarkan paket freemium, meskipun tingkat pertama berbayar Microsoft ($5) sedikit lebih murah daripada Slack ($6.67).
Untuk organisasi besar khususnya, Teams saat ini memiliki keunggulan dibandingkan Slack dengan menyediakan lebih banyak fitur seperti penjadwalan konferensi, rekaman rapat terperinci, dan berbagi layar multi-pengguna. Kedua platform mendukung bot, memiliki aplikasi di setiap sistem operasi, dan menawarkan tingkat penyesuaian yang mendalam. Namun secara umum, perbedaan apa pun akan terus berkurang karena lebih banyak fitur yang distandarisasi di seluruh platform.
Perbedaan terbesar antara Slack dan Teams adalah fakta bahwa Teams adalah milik Microsoft. Ini berarti Teams memiliki integrasi asli yang unggul dengan Office 365, bahkan dalam versi gratisnya. Sementara itu, Slack terutama terintegrasi dengan produk Google, antara lain (termasuk Microsoft Office 365 dan SharePoint). Banyak dari integrasi ini saling menguntungkan, tetapi beberapa tidak; Cari tahu aplikasi mana yang terintegrasi dengan perangkat lunak dan platform pihak ketiga yang akan Anda gunakan untuk menjalankan bisnis, dan putuskan yang sesuai. Selalu ada platform lain untuk kolaborasi digital dan kerja jarak jauh, seperti Discord أو Google Hangouts .
Memilih Microsoft Teams sebagai platform komunikasi dan kolaborasi digital Anda sebagian besar bergantung pada apa yang akan Anda gunakan, dan apakah itu terintegrasi dengan perangkat lunak lain yang Anda gunakan atau tidak. Untuk sebagian besar platform komunikasi digital saat ini, semuanya terserah Anda dan organisasi Anda, dan seberapa praktis atau bermakna berbagai fitur tersebut bagi Anda.
