Hvernig á að bæta tengiliðum við Outlook í Windows 10

Ef þú ert stöðugt að senda tölvupóst til sama aðila er skynsamlegt að bæta þeim við sem tengilið svo þú komir þér vel. Svipað og að senda viðhengi er ferlið tiltölulega auðvelt í Outlook. Þú getur bætt við tengiliðum beint úr tölvupósti, frá grunni, úr skrá, Excel og fleira. Í þessari handbók munum við útskýra nákvæmlega hvernig þú getur gert einmitt það.

Bættu við Outlook tengilið úr tölvupósti

Til að bæta við tengilið úr Outlook skilaboðum þarftu fyrst að opna skilaboðin þannig að nafn viðkomandi birtist annað hvort í Frá línunni eða „til“, „cc“ eða „bcc“  . Þú getur síðan hægrismellt á nafnið og valið Valkostur Bæta við Outlook tengiliði  . Í glugganum sem opnast geturðu síðan fyllt út allar upplýsingar sem þú vilt vista. Outlook mun sjálfkrafa fylla út netfang tengiliðarins í tölvupóstreitnum og aðrar upplýsingar um tengiliðinn sem var sóttur í tölvupóstinn. Þú getur klárað ferlið og ýtt síðan á “  vista".

Bættu við tengilið frá grunni

Þó að bæta tengilið úr tölvupósti sé auðveldasta leiðin til að gera hlutina geturðu líka bætt við tengilið frá grunni. Til að gera þetta geturðu smellt táknmynd fólks  Í hlið skjásins, hvar er listi yfir reikninga þína. Þú getur síðan smellt á valmöguleika nýr tengiliður  efst á hliðarstikunni og bættu tengiliðnum við með því að slá inn upplýsingarnar sem þú vilt hafa með. Þegar því er lokið pikkarðu á  Vista og loka .

Aðrar leiðir til að bæta við tengiliðum

Eins og með margt í Office 365, þá eru fleiri en ein leið til að bæta við tengilið. Sem önnur leið til að bæta við tengiliðum í Outlook geturðu flutt inn tengiliði úr .CSV eða .PST skrá. .CSV skrá inniheldur venjulega tengiliði sem fluttir eru út í textaskrá, þar sem allar tengiliðaupplýsingar eru aðskildar með kommu. Í millitíðinni er .PST skráin flutt út úr Outlook og getur flutt tengiliði þína á milli tölva. Hér er hvernig þú getur gert það.

• Veldu  skrá  Frá barnum efst
• Veldu  Opna og flytja út 
• Veldu  innflutningur útflutningur
• Til að flytja inn .CSV eða .PST skrá skaltu velja Flytja inn úr öðru forriti eða skrá  og velja Næsti
• Veldu val þitt
• Í reitnum Flytja inn skrá, flettu að tengiliðaskránni og tvísmelltu síðan til að velja hana.

Þegar þú hefur valið þennan valkost geturðu valið möppu til að vista tengiliðina þína í. Gakktu úr skugga um að þú veljir reikninginn sem þú ert að nota, veldu undirmöppu hans og veldu Tengiliðir. Þegar því er lokið geturðu ýtt á Finish.

Þegar þú hefur bætt við tengilið með einhverri af ofangreindum aðferðum er mikið sem þú getur gert við það. Þú hefur fulla stjórn á hvaða upplýsingum er bætt við það. Þú getur breytt mynd tengiliðsins þíns, breytt því hvernig tengiliðir eru birtir, uppfært upplýsingar, bætt við viðbótum og fleira.

Þú getur jafnvel framsent tengiliðaspjald til samstarfsmanna með því að smella á kortið og velja hóp verklagsreglur í Tengiliður flipann og veldu valmöguleikann sem Outlook tengilið úr Framsendingarvalmynd listanum. Fannst þér þessi handbók gagnleg? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.