Hvernig á að taka öryggisafrit af tölvupósti í Outlook

Viltu taka öryggisafrit af öllum tölvupóstum þínum og tölvupósti í Outlook? Við munum skilja. Á tímum vaxandi öryggisógna og gagnataps fyrir slysni getur það ekki skaðað neinn að grípa til varúðarráðstafana fyrirfram.

Reyndar skv Fyrir rannsóknir Regin árið 2020 , 17% allra gagnabrota og taps voru af völdum mannlegra mistaka. Þess vegna er fullkomlega skynsamlegt að taka afrit af öllum skrám þínum reglulega.

Hvernig á að taka öryggisafrit af öllum tölvupóstinum þínum í Outlook

Með því að taka öryggisafrit af gögnunum þínum verndar þú þau gegn gagnatapi fyrir slysni, spillingu, handahófskenndri eyðingu og hvers konar tapi. Þú getur gert eitthvað svipað og Outlook tölvupóstinn þinn með því að taka reglulega afrit.

Við skulum læra hvernig:

1. Ræstu Outlook appið og veldu Skrá > Opna og flytja út > Flytja inn / flytja út .
2. Smellur Flytja út í skrá og veldu Næsti .
3. veldu síðan Outlook gagnaskrá (.pst) og smelltu Næsti .
4. Veldu möppu þar sem þú vilt geyma öryggisafritið þitt og veldu Næsti .
5. Finndu skrána þína eða möppu og smelltu á " enda ".

Nýtt öryggisafrit af öllum Outlook tölvupósti verður búið til eftir nokkrar sekúndur. Eftir að öryggisafritinu er lokið geturðu einnig sett upp lykilorð fyrir .pst tölvupóstskrár; Þetta mun vernda gögnin þín gegn óviðkomandi aðgangi.

Taktu öryggisafrit af tölvupóstinum þínum á Outlook Web

Ofangreind aðferð er bara ein af mörgum leiðum til að taka öryggisafrit af skrám þínum í Outlook; Það tekur bara öryggisafrit af skjáborðspóstinum þínum í Outlook. Til að taka öryggisafrit af tölvupóstinum þínum á Outlook Web þarftu að treysta á tölvupóstforrit.

Það er úrval af tölvupóstforritum í boði á netinu. Í þessu dæmi munum við nota Thunderbird Opinn uppspretta og tölvupóstforrit sem er ókeypis í boði.

Sæktu og ræstu Thunderbird tölvupóstforritið og skráðu þig inn með Outlook reikningnum þínum. Sláðu inn netfangið þitt og lykilorð; Veldu Stilla IMAP og smelltu á Það var lokið . Thunderbird mun síðan staðfesta innskráningarupplýsingarnar þínar og setja upp stillingarnar - helst ætti þetta ekki að taka meira en nokkrar sekúndur. Að lokum, pikkaðu á "endir" .

Outlook reikningurinn þinn verður stilltur á Thunderbird appið þegar þú hefur gert þetta. Þú getur síðan halað niður öllum tölvupóstunum héðan. Ef þú vilt vista allan tölvupóst í pósthólfið þitt skaltu fara á flipann Innhólf.

Veldu síðan alla tölvupósta með því að smella Ctrl + A , og smellir Vista sem …

Veldu nú staðsetninguna þar sem þú vilt vista tölvupóstinn og smelltu Veldu möppu . Allur tölvupóstur úr pósthólfinu þínu verður síðan vistaður á EML sniði á tilgreindum stað.

Taktu öryggisafrit af tölvupóstinum þínum í Outlook

Eftir því sem líf okkar og starf verða meira samtvinnuð tækni, munu notendur örugglega þurfa að fylgjast með ýmsum persónuverndar- og bilanaleitaraðferðum; Taktu öryggisafrit af gögnunum þínum Reglulega - hvort sem það er af harða disknum þínum, skýinu eða tölvupósti - er ein slík heilbrigð æfing.

Þegar um er að ræða Outlook ætti ekki að vera vandamál að búa til öryggisafrit af tölvupósti. Við vonum að þetta hafi einmitt verið þín reynsla þegar þú vistaðir tölvupóstinn þinn með aðferðunum sem lýst er hér að ofan.