7 Funzionalità sconosciute di Gmail che devi provare Questo è il nostro articolo in cui ci concentreremo su alcune fantastiche funzionalità di Gmail che possiamo provare sui nostri account.
A volte leggi delle nuove funzionalità delle app che usi ogni giorno, come Gmail, ma dimentica di provarle. Prima che tu te ne accorga, queste funzionalità non sono più nuove e le funzionalità più recenti attirano la tua attenzione. Ecco diverse funzionalità desktop di Gmail che potresti aver perso.
Evoca un'e-mail con annulla invio
Quante volte hai premuto il pulsante di invio solo per rendersi conto di aver dimenticato qualcosa nell'e-mail? Potrebbe essere l'allegato che hai menzionato, la data che hai detto importante o un altro destinatario.
utilizzando Funzione Annulla invio di Gmail , puoi ricordare rapidamente questa email prima che raggiunga la posta in arrivo del destinatario.
Quando premi invia per ricevere un messaggio, vedrai un'opzione Annulla nella parte inferiore di Gmail. Fai clic su Annulla e il tuo messaggio verrà interrotto. Viene quindi riaperto per essere modificato secondo necessità.
Per impostazione predefinita, hai cinque secondi per premere il pulsante Annulla dopo aver inviato un'e-mail. Puoi cambiarlo in 10, 20 o 30 secondi per avere più tempo.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a sinistra e scegli "Visualizza tutte le impostazioni" nella barra laterale. Vai alla scheda Generale e usa il menu a tendina accanto ad Annulla invio per impostare il periodo di cancellazione.
Seleziona Salva modifiche in basso. La modifica si applica al tuo account Gmail, il che significa che va anche all'app mobile di Gmail.
Un'e-mail in modalità riservata scadrà
Quando devi inviare informazioni sensibili tramite e-mail, la modalità confidenziale può darti una maggiore sicurezza. Con esso, puoi impostare una data di scadenza dell'e-mail, richiedere una password e impedire al destinatario di inoltrare, copiare, stampare o scaricare l'e-mail.
Dopo aver composto il messaggio, tocca l'interruttore della modalità segreta nella parte inferiore dell'e-mail.
Imposta una scadenza e scegli se il passcode generato da Google deve essere inviato via email o SMS. Seleziona Salva e poi invia la tua email quando sei pronto.
Usa i modelli per le email
Può essere noioso quando devi digitare la stessa email più e più volte. Crea invece un modello di email Gmail che puoi riutilizzare.
Per iniziare, dovrai abilitare questa funzione. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a sinistra e seleziona "Visualizza tutte le impostazioni". Vai alla scheda Avanzate e seleziona Abilita accanto a Modelli. Fai clic su Salva modifiche in basso.
Per creare un modello, crea l'e-mail come faresti normalmente. Prima di inviarlo, seleziona i tre punti in basso a destra dell'email per visualizzare più opzioni. Quindi, vai su Modelli > Salva bozza come modello e scegli Salva come nuovo modello.
Inserisci un nome per il tuo nuovo modulo e premi Salva.
Per riutilizzare il modello, crea un nuovo messaggio e seleziona nuovamente quei tre punti. Vai su Modelli e scegli il nome nel menu a comparsa.
I modelli di email sono un risparmio di tempo reale. Puoi dare un'occhiata ai messaggi che invii regolarmente, apportando le modifiche che desideri, l'e-mail è in arrivo.
Crea attività dalle e-mail
Spesso, le attività a cui dobbiamo prestare attenzione provengono da conversazioni o e-mail. In Gmail puoi trasformare rapidamente e facilmente un'e-mail in un'attività.
Seleziona il messaggio nella tua casella di posta. Nella barra degli strumenti nella parte superiore di Gmail, seleziona l'icona Aggiungi ad attività.
Vedrai la barra laterale Attività aperta sulla sinistra con l'attività creata per te. Da lì, puoi aggiungere dettagli, includere una data di scadenza o ripetere l'attività.
Puoi assicurarti che l'attività di cui devi occuparti vada alla tua lista di cose da fare con un semplice clic.
Vedi il conteggio non letto nell'icona della scheda del browser
Invece di controllare costantemente la tua casella di posta o gestire le notifiche desktop, puoi mostrare il conteggio non letto dal tuo account Gmail in una scheda del browser.
Questo trucco è leggermente diverso dal numero che vedi attualmente che mostra il conteggio non letto di qualsiasi cartella che visualizzi o della tua casella di posta.
Con questa impostazione aggiuntiva, vedrai il conteggio dei non letti sull'icona di Gmail nella scheda del tuo browser (tecnicamente chiamata favicon) indipendentemente da dove navighi all'interno di Gmail. Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, ci sono più di 100 email non lette.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a sinistra e seleziona "Visualizza tutte le impostazioni". Vai alla scheda Avanzate e seleziona Abilita accanto all'icona del messaggio non letto. Fai clic su Salva modifiche in basso.
Gestisci più email con più caselle di posta
Ognuno ha un modo diverso di visualizzare e ordinare le proprie e-mail. Una delle fantastiche funzionalità di Gmail sono le sue molteplici caselle di posta. Con questa visualizzazione, puoi vedere fino a cinque sezioni accanto alla posta in arrivo principale.
Per attivare la funzione, tocca l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra. Scorri verso il basso la barra laterale fino a Tipo di Posta in arrivo ed evidenzia Più Posta in arrivo. Quindi seleziona Personalizza per configurare le partizioni.
In alternativa, usa l'icona a forma di ingranaggio per scegliere "Vedi tutte le impostazioni" e vai alla scheda Posta in arrivo. Scegli "Poste in arrivo multiple" nella casella a discesa "Tipo di posta in arrivo".
Nell'area Multiple Inbox Sections, imposta le tue sezioni. Immettere una query di ricerca a sinistra e il nome del reparto a destra. Fai clic su Salva modifiche in basso.
Quando torni alla tua casella di posta, vedrai le tue nuove sezioni accanto alla tua casella di posta. Quindi, hai una bella visualizzazione di quei messaggi che sono più importanti per te.
Salva le foto direttamente su Google Foto
Un'altra caratteristica che è stata trascurata in Gmail è che puoi salvare le foto che ricevi direttamente su Google Foto. Ciò è utile per le foto di amici o familiari che desideri aggiungere a un album.
Passa il mouse sopra l'immagine nell'e-mail, quindi fai clic sull'icona Salva in foto.
Vedrai una conferma che una copia dell'elemento verrà salvata su Google Foto. Seleziona "Salva".
Vedrai quindi un piccolo messaggio sotto l'immagine nell'e-mail che l'elemento è stato salvato. Fai clic su Visualizza per accedere a quell'immagine in Google Foto.
Che tu abbia dimenticato una funzione o una che non hai mai provato prima, ci auguriamo che dai un'occhiata a queste utili funzioni di Gmail.
