Come controllare l'ortografia usando le scorciatoie da tastiera in Microsoft Word
Potresti già avere familiarità con il controllo grammaticale e ortografico integrato di Microsoft Word, che segnala errori di ortografia e (a volte) grammatica. Se stai rivedendo un documento pieno di errori, puoi utilizzare queste scorciatoie da tastiera per accelerare il processo.
Ciò che il controllo ortografico e grammaticale può e non può fare
Il controllo ortografico e grammaticale in Word è abilitato per impostazione predefinita. Quando una parola viene digitata in modo errato, Word la contrassegna con una sottolineatura rossa ondulata. Quando è presente una grammatica o una formattazione errate, Word lo contrassegna con due sottolineature blu.
Nell'esempio sopra, Word ha rilevato due spazi tra "John" e "ate", quindi lo ha contrassegnato come un problema grammaticale. Ho anche scoperto che la parola "mangiato" era errata come "aten", quindi è stata contrassegnata come errata.
Queste sono le basi che Word controlla per impostazione predefinita. Tuttavia, puoi far lavorare di più il controllo ortografico e grammaticale di Word abilitando alcune funzionalità aggiuntive nel menu delle impostazioni (File > Opzioni > Correzione > Impostazioni). Ad esempio, potresti avere il controllo di Word per la voce passiva, l'infinito diviso, le espressioni non necessarie, ecc.
Puoi anche fare cose come Escludere alcune parole dal controllo ortografico ، E controlla la lingua generale , ignora gli URL e molto altro.
E allora? non posso La grammatica e il correttore ortografico in Word fanno? Per quanto esauriente possa sembrare, spesso non riesce quando si tratta di notare l'uso errato di una parola scritta correttamente. Ad esempio, "Ho mangiato pesce nudo".
In questo caso, Word non è riuscito a riconoscere l'uso non corretto di "nudo". Tuttavia, puoi fare affidamento su Word per rilevare molti problemi nel tuo documento, ma non puoi fare affidamento su di esso al 100%. Come buona pratica, rivedi sempre il tuo documento prima di inviarlo.
Utilizzare la scorciatoia da tastiera per il controllo ortografico e grammaticale
In Word, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt + F7 per andare direttamente al primo errore dietro il punto in cui si trova attualmente il cursore nel documento. Pertanto, se vuoi iniziare con il primo errore, dovrai posizionare il cursore all'inizio del documento o davanti al primo errore.
Quando premi Alt + F7, Word evidenzia l'errore di ortografia o grammatica e ti dà la possibilità di correggere il problema o ignorarlo. Premere i tasti freccia su o giù per evidenziare l'opzione desiderata, quindi premere Invio per selezionarla.
Tieni presente che puoi evidenziare suggerimenti ortografici e grammaticali solo utilizzando i tasti freccia. Se vuoi ignorare il suggerimento, devi fare clic su quell'opzione con il tuo mouse.
Gli errori di ortografia generalmente hanno più correzioni suggerite tra cui scegliere.
Puoi anche ignorare un errore di ortografia, proprio come faresti con un errore grammaticale. L'unica differenza è che, con il controllo ortografico, puoi scegliere di (1) ignorare ogni istanza dello stesso errore o (2) solo l'errore specifico (anche se è presente anche in altre parti del documento).
Inoltre, puoi anche aggiungere questa parola al dizionario. Quando si esegue questa operazione, Word non contrassegnerà più la parola come un errore. Questo è utile se la parola fa parte di una guida di stile interna o qualcosa di simile.
Fare clic sui tre punti a destra di Ignora tutto, quindi fare clic su Aggiungi al dizionario dal menu a discesa.
Quando sei pronto per passare all'errore successivo, premi di nuovo Alt + F7. Continua a farlo fino a quando tutti i problemi nel documento non sono stati controllati.
La grammatica e il controllo ortografico di Word sono molto utili per rivedere il contenuto di un documento, ma possono distrarsi quando si commettono errori durante la digitazione. Se ti distrae troppo, puoi disattivarlo durante la digitazione
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