Ecco le 4 cose principali che devi sapere sulla chiamata in Microsoft Teams
Una delle aree in cui probabilmente trascorri la maggior parte del tuo tempo Microsoft Squadre è il contatto. È probabile che tu possa chattare in video con i tuoi colleghi, trasformare le chat in chiamate, gestire le chiamate vocali tramite i sistemi telefonici di Teams e molto altro. Ma sapevi che ci sono alcuni suggerimenti e trucchi che puoi usare a tuo vantaggio per rendere le cose più facili? Ti abbiamo coperto dando un'occhiata alle 4 cose principali che devi sapere sulla chiamata in Microsoft Teams.
I molti modi per convocare le squadre
Innanzitutto, parleremo dei molti modi in cui puoi connetterti in Teams. Puoi effettuare o rispondere a una chiamata da qualsiasi luogo. Per iniziare, seleziona semplicemente l'icona della videocamera o l'icona del telefono nella parte superiore della chat in Teams. Puoi anche effettuare una chiamata passando con il mouse sull'icona di qualcuno anche in Teams. Passando il mouse sull'icona, vedrai la chat video o le icone di chiamata per richiamare una chiamata.
Infine, puoi effettivamente invocare una chiamata in Teams dalla casella di comando. Nella parte superiore di Teams, puoi digitare "/call" nella casella e quindi inserire il nome o il numero di una persona per completare la chiamata. Durante la digitazione del nome, è possibile selezionare il nome dall'elenco per continuare.
Cose da fare durante una chiamata in Teams
C'è molto che puoi fare durante una chiamata in Microsoft Teams. Tuttavia, la maggior parte di queste opzioni coprirà le chiamate vocali, non le videochiamate. Ti invitiamo a dare un'occhiata a suggerimenti e trucchi per le videochiamate, per maggiori informazioni su questo fronte.
Il primo della nostra lista è quello con cui probabilmente avrai familiarità, ovvero mettere qualcuno in attesa. Puoi farlo facilmente facendo clic su ". . . "Collega altre opzioni nella finestra della chiamata e scegli تجيق . Tutti aspetteranno. Puoi anche trasferire una chiamata facendo clic sul pulsante Trasferisci e scegliendo il nome della persona o scegliendo console con qualcuno per trasferire la chiamata vocale.
Ma qualcosa che potresti non sapere è la possibilità di aggiungere un delegato in Teams affinché qualcuno possa rispondere ed effettuare chiamate per tuo conto. Quando aggiungi un delegato, quella persona condividerà la linea telefonica con te e sarà in grado di vedere e condividere tutte le tue chiamate vocali. Puoi accedere a questa opzione facendo clic su Impostazioni , e spostati in Anno , quindi entro delegazione, Scegliere Gestione delegati. Da lì, vedrai chi è il delegato e potrai aggiungerne o gestirne altri.
Controlla la cronologia delle chiamate
Dopo aver effettuato diverse chiamate tramite il provider di chiamate o il telefono in Teams Potresti voler entrare e controllare la cronologia delle chiamate. Puoi farlo cliccando Chiamate poi scegli Archivi . Da lì, puoi selezionare ulteriore azione" poi scegli " Richiama” per richiamare qualcuno, senza doverlo richiamare manualmente. Ci saranno anche opzioni per controllare la cronologia delle chiamate, aggiungere qualcuno a Speed Dial, i tuoi contatti e altro. Questa è un'area chiave in Teams da considerare se sei sempre stato in chiamata con Teams.
Configura la segreteria di Teams
Non puoi sempre prepararti per le chiamate vocali nei team Microsoft , come impostato dal fornitore del servizio chiamante. Per quei momenti, potresti voler configurare e accedere alla tua segreteria telefonica. La configurazione viene solitamente lasciata al tuo amministratore IT, ma una volta abilitata, puoi eseguire tu stesso la procedura e recuperare ciò che ti sei perso.
Devi solo visitare chiamate, poi scegli disco , quindi seleziona segreteria telefonica nell'angolo in alto a destra. Una volta lì, vedrai le opzioni per rivedere messaggi e testi, personalizzare le tue regole di comunicazione, firmare un benvenuto e contattare chiunque ti abbia lasciato un messaggio. Puoi richiamare qualcuno selezionando Più azioni , accanto al suo nome, poi indietro Contatto .
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