Come attivare e utilizzare Google Chat

App come Slack mostrano che la chat collaborativa in tempo reale è diventata popolare per la comunicazione tra colleghi e amici, soprattutto dopo che molti si sono trasferiti al lavoro da casa all'inizio del 2020. A metà del 2021, Google ha notato questa tendenza e ha integrato due funzionalità della sua suite di app Workplace, Chat e Spaces, nell'app Gmail standard, consentendo agli utenti di tenere sessioni di chat con amici e gruppi di amici, sia formali che informali.

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Google spiega che la chat è semplicemente un modo per chattare tra due o più persone senza alcuna formalità, ad esempio si può creare una chat di gruppo tra amici per stabilire dove verrà consumato il pranzo. Per quanto riguarda Spaces, è un'area separata che consente conversazioni di gruppo tra più persone e queste conversazioni vengono eliminate dopo cinque giorni se viene utilizzato un account personale.

D'altra parte, Spaces mira a fornire spazio aggiuntivo per conversazioni a lunga distanza. Questi spazi consentono agli utenti di nominare le stanze e di tenerle aperte affinché le persone possano unirsi e partecipare su base continuativa. Invia anche notifiche ai partecipanti e abilita la condivisione di file. Questi spazi sono privati e vengono solitamente utilizzati per progetti di lavoro, organizzazione di feste o qualsiasi attività che richieda conversazioni a lungo termine.

Se desideri utilizzare questa funzione, devi attivare Google Chat per un account Gmail tuo. Attualmente questo può essere fatto tramite l'app Web o l'app mobile.

Attiva la chat sull'app mobile

Fare clic sull'icona delle tre linee nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Scegli "Impostazioni" dal menu a comparsa.
Seleziona il tuo account Gmail.
Vai all'opzione "Generale".
Se utilizzi un telefono Android, seleziona Mostra le schede Chat e Spaces.
Se utilizzi un iPhone o un iPad, abilita l'opzione "Mostra scheda chat e spazi".

Attiva la chat sul browser

Vai al tuo account Gmail e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Seleziona "Mostra tutte le impostazioni" dal menu a comparsa.
Nel menu in alto, seleziona "Chat & Meet".
Vedrai un'opzione per selezionare "Google Chat", "Classic Hangouts" e "Off". Fai clic sull'opzione "Google Chat" se vuoi provare a chattare.
Gli utenti possono individuare la visualizzazione della chat sul lato destro o sinistro della schermata di Gmail.
Chat e Meet possono nascondere la sezione Meet di Gmail, se lo desideri.
Fare clic su "Salva modifiche" per confermare le modifiche.

La nuova app Gmail presenta nuovi riquadri per nuove funzionalità, anziché i precedenti riquadri Meet e Hangouts sul lato sinistro dello schermo. La nuova app è composta da una casella di chat, una casella di Spaces e una casella di Meet. Vedrai anche i tuoi precedenti contatti di Hangouts nella nuova finestra di chat e puoi toccare il loro nome per aprire un popup che mostra le tue conversazioni precedenti nella parte inferiore destra dello schermo. Tieni presente che il blocco di qualcuno negli Hangout precedenti non verrà trasferito alla nuova funzione di chat.

Avvia una chat sul web

Per avviare una nuova conversazione nella nuova app Gmail, devi seguire questi passaggi:

Fai clic sul segno più nell'angolo in alto a destra della finestra Chat o degli spazi.
Apparirà un elenco a discesa.
Per iniziare una conversazione con una persona, digita il suo nome nel campo in alto e si trasformerà in una piccola finestra di chat popup, dove puoi interagire con loro.
Se desideri chattare con più di una persona, seleziona Avvia chat di gruppo. Quindi puoi aggiungere le persone con cui vuoi chattare.
Puoi anche utilizzare il menu a discesa per avviare un nuovo spazio (questo verrà spiegato in seguito), per sfogliare gli spazi esistenti o per cercare richieste di messaggi (ovvero ricerca di precedenti richieste di conversazioni da parte di altre persone).

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Avvia una conversazione su un'app mobile

Per creare una nuova conversazione nell'applicazione di chat, è possibile seguire i seguenti passaggi:

Fare clic sull'icona della chat nell'interfaccia dell'applicazione.
Nella piccola finestra pop-up, fai clic su "Nuova chat" situata nell'angolo in basso a destra.
Puoi digitare il nome della persona con cui vuoi chattare nel campo di ricerca (un elenco dei tuoi contatti frequenti apparirà sotto i collegamenti), creare un nuovo spazio o sfogliare quelli esistenti.
Se desideri avere una chat di gruppo, digita il nome della prima persona con cui desideri chattare (o scegli il suo nome dall'elenco a discesa), quindi fai clic sull'icona del gruppo che apparirà nello stesso campo in cui stai digitando e aggiungi tutti gli altri nomi con cui desideri chattare.

Quando inviti le persone a partecipare a una nuova conversazione, riceveranno un'email con un collegamento. Gli ospiti possono partecipare o bloccare la conversazione e, se sono su Hangouts o Chat, riceveranno una notifica.

Che tu stia utilizzando il Web o l'app per dispositivi mobili, puoi aggiungere un nuovo messaggio digitandolo nel campo nella parte inferiore dello schermo. Le emoticon disponibili (varia in base alla posizione sul campo e al tipo di app) possono aggiungere emoji o immagini, avviare una riunione audio o video (ad es. Google Meet), pianificare un evento e molte altre opzioni. È possibile accedere alla maggior parte di queste opzioni facendo clic sul segno più a sinistra del campo in basso e verrà visualizzato un elenco di elementi che è possibile aggiungere al messaggio, come GIF, un invito al calendario o un file di Google Drive. Nell'applicazione Web, si accede alla maggior parte di queste opzioni sul lato destro del campo.

creare spazio

Per creare un nuovo spazio, procedi nel seguente modo:

Nell'app Web, vai alla casella della chat o allo spazio a sinistra della pagina di Gmail, quindi fai clic sul segno più.
Nell'app mobile, tocca l'icona Spaces.
Apparirà un menu a discesa, selezionare "Crea spazio".

Digita un nome per lo spazio e aggiungi le persone che desideri invitare. Se non disponi di indirizzi e-mail per le persone invitate nell'elenco dei contatti, puoi inserire gli indirizzi e-mail manualmente.
Fare clic su Crea. Verrà creato il nuovo spazio e vi verrete portati.
Le persone che sono state invitate riceveranno un'email con il link allo spazio. Quando fanno clic sul collegamento, verrà visualizzato il nuovo spazio e avranno l'opportunità di unirsi o bloccarlo. Se non si sono ancora uniti allo spazio, riceveranno notifiche da Hangouts.
Per aggiungere un nuovo messaggio, digita nel campo nella parte inferiore dello schermo. Una serie di icone a destra del campo (sul Web) o tramite il segno più (su dispositivi mobili) consente di aggiungere emoji, caricare un file, aggiungere un file da Google Drive, avviare una riunione audio o video (come Google Meet) e programmare un evento.

Alcune note sugli spazi: se crei uno spazio con un account personale (anziché un account aziendale), chiunque si trovi nel luogo può cambiare il proprio nome. Ci sono altre regole riguardanti l'uso degli spazi che puoi trovare nella pagina di supporto di Google.

Correzione: una versione precedente di questa storia affermava che "puoi anche avere stanze all'interno di stanze". Questa non è una funzionalità disponibile e il carattere è stato eliminato. Siamo spiacenti per l'errore.

Posso avviare una riunione audio o video all'interno dello spazio?

Sì, puoi facilmente avviare una riunione audio o video all'interno dello spazio. Puoi farlo facendo clic sul segno più nella finestra della chat, quindi selezionando "avvia una riunione" e verrà creata una nuova riunione di Google Meet.

Quindi, puoi invitare le persone all'interno dello spazio a partecipare alla riunione e chiunque altro può partecipare se si trova nell'elenco degli inviti. È inoltre possibile selezionare le funzionalità della riunione, come l'attivazione o la disattivazione dell'audio o del video, il passaggio dalla schermata iniziale alla schermata di condivisione e altro ancora.

Devi disporre di un account Google per utilizzare Google Meet e può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo con una connessione Internet, inclusi laptop e telefono cellulare.