L'archiviazione delle e-mail ti aiuta a salvare le e-mail e i relativi dati per un uso successivo. Semplifica inoltre la ricerca rapida dei file quando è necessario trovarli. In aggiunta a ciò, può anche tornare utile per la perdita improvvisa di dati poiché potresti finire per perdere le tue informazioni importanti.
Ha senso quindi archiviare regolarmente le e-mail. Questo articolo spiega come farlo senza problemi. Quindi tuffiamoci.
Come archiviare le email in Outlook
Prima di iniziare ad archiviare le e-mail di Outlook, è essenziale comprendere che lo spostamento delle e-mail di Outlook nelle e-mail archiviate varia in base alle impostazioni di Outlook.
Ad esempio, se utilizzi Outlook Web, sposterai semplicemente i messaggi di posta elettronica dalla posta in arrivo alla cassetta postale di archivio. D'altra parte, se stai utilizzando l'app desktop di Outlook, l'archiviazione delle tue e-mail può riguardare anche lo spostamento delle e-mail dalla cartella della posta in arrivo a una cartella archivio . Quindi diamo un'occhiata a entrambe le procedure.
Come archiviare le email sul desktop di Outlook
Per archiviare le tue e-mail sul desktop di Outlook, puoi utilizzare la funzione Archiviazione automatica nell'app Outlook. Resa liberamente disponibile da Outlook, quando questa funzionalità è abilitata, le email verranno archiviate automaticamente dopo un determinato periodo di tempo. Molto utile, vero? Ecco come impostare questa funzione:
- Apri un'app Outlook e seleziona un'opzione File .
- Clic Opzioni>Opzioni avanzate .
- Trova la funzione di archiviazione automatica e tocca Funzionalità Impostazioni di archiviazione automatica quando lo trovi.
- Seleziona la casella di controllo Attiva Archiviazione automatica ogni volta Scegli la frequenza con cui attivare la funzione di archiviazione automatica.
- Dalla sezione Impostazioni cartella predefinita Per archiviare, scegli quando archiviare le email in Outlook.
- Fare clic su " اا e scegli una destinazione per archiviare la tua cartella.
- Clic "OK" per salvare le modifiche.
Questo è tutto: le tue e-mail di Outlook verranno archiviate in base alle impostazioni specificate. Se desideri disabilitare la funzionalità di Outlook in futuro, tutto ciò che devi fare è deselezionare la casella Seleziona Attiva archiviazione automatica per ciascuno Seleziona di nuovo la casella e salva le impostazioni: la funzione di archiviazione sarà disabilitata.
Come archiviare la posta elettronica in Outlook Web
Archiviare le tue e-mail su Outlook Web è una questione semplice; Sicuramente molto più semplice di Outlook desktop. Per iniziare a usarlo, segui i passaggi seguenti:
- testa al conto Outlook.com , accedi e vai a Posta in arrivo .
- Seleziona tutte le email che desideri archiviare e seleziona archivi .
Tutte le email selezionate verranno archiviate all'istante. Se vuoi annullare l'archiviazione in un secondo momento, vai alla cartella archivio e seleziona e-mail. Quindi fare clic "Sposta" dall'alto e scegli la posizione in cui vuoi spostare le email.
Archivia facilmente le email di Outlook
Si trattava di archiviare le tue e-mail su Outlook, archiviare i tuoi file può essere molto utile per proteggere i tuoi file dalla perdita accidentale di dati e aiutarti a estrarre le tue e-mail all'istante. Spero che in seguito sarai in grado di archiviare correttamente la tua email.
