Come modificare il layout della casella di posta in Gmail

Organizza le tue e-mail in schede o tienile tutte in un unico posto.

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Gmail ti offre tantissimi formati personalizzabili: puoi avere più account Gmail e possono avere tutti un aspetto completamente diverso. Ad esempio, puoi inserire tutte le tue e-mail in un lungo elenco, separare i messaggi in più schede o dividere la posta in arrivo in messaggi non letti e non letti.

Inoltre, ci sono molti altri modi per organizzare la tua casella di posta, dall'aggiunta di un riquadro di lettura alla creazione di categorie personalizzate all'organizzazione delle e-mail. Ecco come personalizzare l'interfaccia di Gmail ed esplorare tutte le opzioni.

Come modificare il layout della posta in arrivo:

Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo
La barra laterale Impostazioni rapide si aprirà sul lato destro della tua casella di posta, il che ti consentirà di regolare alcune impostazioni. Ad esempio, puoi regolare la densità di visualizzazione, che controlla come appaiono i tuoi messaggi. Puoi anche scegliere la posizione del riquadro di lettura e il tipo di casella di posta che hai. (Passeremo a quelli più avanti.)
Fai clic su Visualizza tutte le impostazioni nella parte superiore di questa barra laterale per ulteriori opzioni
Fare clic sulla scheda Posta in arrivo
Accanto a "Tipo di posta in arrivo", hai una serie di opzioni tra cui scegliere nel menu a discesa:
"Predefinito" inserisce le e-mail in schede verticali separate familiari
La sezione "Prima importante", "Prima non letto" e "Prima contrassegnato con Speciali" della posta in arrivo in due sezioni orizzontali: la sezione che scegli come prima (importante, non letta o Speciale) e poi tutto il resto
Sia Posta in arrivo importante che Posta in arrivo multipla creano sezioni diverse all'interno della tua e-mail e puoi scorrere verso il basso per visualizzare ciascuna sezione. (Discuteremo come personalizzare entrambe le impostazioni più avanti in questo articolo.) A seconda del tipo di posta in arrivo scelto, i passaggi successivi saranno leggermente diversi.
Se selezioni l'impostazione della posta in arrivo predefinita, in "Tipo di posta in arrivo" accanto a "Categorie", puoi selezionare le caselle per specificare come vengono ordinate le tue email. Puoi passare il mouse sopra ogni nome di categoria per vedere esempi dei tipi di messaggi di posta elettronica che verranno ordinati in qualsiasi scheda. Se desideri che l'intera email appaia in una scheda, puoi deselezionare tutte le caselle. (Ma non puoi deselezionare "Principale".) Hai anche l'opzione "Includi Speciali nella posta principale" in modo che tutte le e-mail in cui appariranno anche nella posta principale, indipendentemente dall'altra categoria in cui rientra. E se ti ritrovi infastidito dagli annunci che appaiono in cima a varie schede della Posta in arrivo, puoi deselezionare "Raggruppa nelle promozioni".
Le opzioni "prima l'attività", "prima non letto" e "prima contrassegnato da speciali" sono simili. In Sezioni Posta in arrivo, puoi fare clic sul pulsante Opzioni per selezionare il numero di e-mail che desideri visualizzare in ciascuna sezione.
Se selezioni Importante prima o Posta importante, vedrai un'opzione aggiuntiva che ti consente di cambiare il modo in cui Gmail calcola le email non lette: se questo numero riflette solo le email importanti non lette, tutte le email non lette o una percentuale È importante confrontarle tutte .
Hai anche la possibilità di aggiungere un riquadro di lettura, a meno che tu non sia nel layout Posta in arrivo multiple. Dopo aver selezionato la casella accanto a "Abilita riquadro di lettura", puoi utilizzare le opzioni seguenti per individuare il riquadro.
Nella sezione Importanza, puoi scegliere se visualizzare in Gmail le schede gialle (che indicano un messaggio importante) accanto alle e-mail e se Gmail le assegna automaticamente in base alla tua attività.
Nella parte inferiore della pagina, c'è un'opzione per "Sostituire filtri" o "Non ignorare filtri". Puoi regolare questi filtri nella scheda "Filtri e indirizzi bloccati" in Impostazioni.
Quando hai finito, non dimenticare di fare clic su Salva modifiche.

Come configurare la posta importante:

Se scegli di utilizzare la posta importante, puoi utilizzare il menu a discesa accanto a ciascuna opzione nelle Sezioni della Posta in arrivo per scegliere quali categorie includere e quali rimuovere, quanti messaggi da includere in ciascuna sezione e se nascondere quando è vuoto.

Per aggiungere un'altra sezione, vai alla scheda Etichetta nella parte superiore del menu Impostazioni
Fare clic sul pulsante Crea nuova etichetta nella parte inferiore del menu
Digita un nome per la tua etichetta nella finestra pop-up. Quindi fare clic su "Crea".
Vai alla scheda "Posta in arrivo" e fai clic su "Opzioni" accanto alla sezione Posta in arrivo
Seleziona "Altre opzioni" dal menu a discesa
Seleziona l'etichetta dalle opzioni a discesa visualizzate
Fai clic su Salva modifiche nella parte inferiore del menu

Come impostare più caselle di posta:

Seleziona più caselle di posta nel tipo di casella di posta.
Per impostare la tua casella di posta, dovrai inserire ogni categoria come operatore di ricerca, ad esempio: Speciali o non letti. Puoi creare fino a cinque sezioni.
Puoi aggiungere un'etichetta per ogni categoria nel nome della sezione
Digita il numero di email che desideri visualizzare in ciascuna categoria, accanto a "Dimensione massima della pagina"
Per modificare la posizione delle sezioni, impostarla in “Modalità Posta in arrivo multipla”