Come modificare, eliminare, condividere e ripristinare attività in Microsoft To Do:
Microsoft ha preso Wunderlist, una popolare app da fare, e l'ha sostituita con l'app Microsoft To Do. To Do è un'app potente e gratuita per gestire le tue attività quotidiane Gestisci altrettanto bene progetti complessi . Ecco uno sguardo a come creare, modificare, eliminare, condividere e ripristinare le attività in Microsoft To Do. Copriremo anche la ricezione delle notifiche prima che le attività vengano eliminate e l'eliminazione in blocco delle attività.
Crea compiti
Creare un'attività in Microsoft To Do è molto semplice. Tutte le attività sono nei menu. Puoi creare un nuovo elenco o inserire un elenco esistente per creare un'attività.
Fare clic sul nome di un elenco per inserire un elenco esistente oppure fare clic su Nuova lista in basso per creare e assegnare un nome al nuovo elenco.
Una volta nel menu, fare clic sul pulsante "aggiunta importante" In fondo. To Do supporta l'elaborazione del linguaggio naturale in modo da poter digitare come se stessi parlando con l'intelligenza artificiale e creerà un'attività per la data e l'ora stabilite.
Modifica attività
Dopo aver creato un'attività, puoi aggiungere attività secondarie o passaggi, modificare la data, l'ora e il nome dell'elenco, nonché aggiungere una nota o allegare un file correlato. Puoi anche modificare l'attività qui. Basta fare clic sul campo pertinente per iniziare a modificare o apportare modifiche.
Osservazioni Twitter di Microsoft To Do riporta che la dimensione ufficiale del file è limitata a 25 MB. Infine, puoi impostare l'attività da ripetere ogni giorno, settimana, mese o anno, se lo desideri.
Non puoi condividere singole attività in Microsoft To Do. Non c'è modo di farlo. Puoi menzionare qualcuno nell'attività o condividere un intero elenco.
Per riferimento, hai solo bisogno Digitare @ seguito da un nome La persona che desideri taggare nell'attività. Ad esempio, nome. Tieni presente che puoi @menzionare qualcuno solo dopo averlo invitato nell'elenco. Condivideremo come farlo tra un minuto.
Puoi fare riferimento a qualcuno in Microsoft To Do all'interno di attività e passaggi (sottoattività). In questo modo, puoi facilmente assegnare compiti diversi a diversi membri del team.
Allo stesso modo, condividere elenchi in To Do è facile. Tieni presente, tuttavia, che puoi condividere solo gli elenchi che hai creato e non gli elenchi predefiniti come La mia giornata, Pianificato e Completato.
Per condividere un elenco che hai creato, apri l'elenco e tocca pulsante di condivisione (uomo con icona +) e seleziona chiamare tramite .
Ora puoi selezionare un'app da condividere con i tuoi contatti per invitarli all'elenco Microsoft To Do. Una volta condiviso l'elenco, toccare Gestione degli accessi Selezionare per controllare se nuove persone possono unirsi all'elenco basta condividere Bene, smetti di condividere del tutto l'elenco.
Elimina attività
Quando fai clic su un'attività, l'icona del cerchio sul lato sinistro contrassegna l'attività come completata e la sposta in una sezione completare Ma non cancellarlo.
Per eliminare un'attività in Microsoft To Do, devi aprire l'attività e fare clic su un pulsante Elimina (icona del cestino) in basso.
Elimina più attività
Non è possibile eliminare più attività nelle app per dispositivi mobili Microsoft To Do. Per questo è necessario aprire l'app desktop o Web in un browser. Si spera che Microsoft lo cambi in futuro.
Devi solo premere un tasto Shift Sulla tastiera e usa il mouse per fare clic e selezionare più attività Nell'app Da fare. Quindi premere Tasto Canc (Elimina) Per eliminare le attività selezionate o fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare un'opzione Elimina dal menu contestuale.
Elimina le attività completate
Una volta completata, un'attività viene spostata nell'elenco Completati. Puoi deselezionare l'attività per eseguire il backup o eliminarla.
Devi solo aprire l'attività e fare clic sul pulsante "eliminare" nella parte inferiore dello schermo per eliminarlo. Se utilizzi l'app Web o desktop, Fare clic con il tasto destro e selezionare Elimina opzione.
Ricevi una notifica prima che le attività vengano eliminate
Le app per dispositivi mobili Microsoft To Do visualizzano una conferma popup quando si elimina un'attività. Non c'è bisogno di configurarlo. Tuttavia, l'app desktop e Web ha un'impostazione separata che è necessario abilitare manualmente per ricevere una notifica quando un'attività viene eliminata.
Clic Nome del profilo nell'angolo in alto a destra e selezionare impostazioni .
Ora abilita Conferma prima di eliminare Opzione.
Ripristina le attività eliminate
Questa è una mossa strana da parte di Microsoft. Come puoi vedere, tutte le attività eliminate vengono spostate su Outlook per qualche motivo. Quindi è necessario aprire l'app Web o desktop di Outlook per recuperare le attività Microsoft To Do eliminate.
Apri Outlook e accedi con lo stesso ID e-mail che usi per To Do. Individuare Elementi eliminati all'interno della lista cartella di posta elettronica . Fare clic con il tasto destro sull'attività e selezionare un'opzione recupero dal menu contestuale.
Fare o non fare, questo è il problema
Microsoft To Do è una potente app da fare con molte funzionalità nascoste. Ad esempio, puoi utilizzare # o hashtag nell'app e quindi cercare tutte le attività che contengono quel #. È facile creare, modificare, eliminare e ripristinare attività nelle versioni mobile, desktop e Web dell'app. Non ci sono annunci ed è completamente gratuito. Si integra bene con altre applicazioni Microsoft.
