Come esportare le email da Outlook

Come esportare e-mail da Outlook Salva i messaggi sul tuo disco rigido, Gmail o anche Excel

Questo articolo spiega come esportare le email in diversi formati di file e come eseguirne il backup su Gmail. Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook per Microsoft 365 e Outlook per Mac.

Esporta le email in un file PST

File di Outlook PST È un file di archiviazione personale che contiene elementi come messaggi di posta elettronica, rubrica, firme e altro. È possibile eseguire il backup del file .pst e trasferirlo in Outlook su un altro computer, un'altra versione di Outlook o un altro sistema operativo.

1. Apri Outlook, quindi vai alla scheda un file e seleziona معلومات .

   

2. Individuare إعدادات conto > Impostazioni dell'account .

   

3. nella finestra di dialogo" "Impostazioni account", vai alla scheda "Impostazioni account". اا o scheda file di dati” , selezionare il nome del file o il nome dell'account, quindi selezionare Apri la posizione della cartella أو aprire il percorso del file .

   

4. In Esplora file di Windows, copiare il file .pst in qualsiasi punto del computer o su qualsiasi supporto di archiviazione rimovibile, ad esempio un'unità flash.

Esporta i messaggi di posta elettronica in un file OLM in Outlook per Mac

In Outlook per Mac esportare i messaggi dell'account di posta elettronica come file con estensione olm, che è anche un file di archiviazione che contiene elementi quali messaggi di posta elettronica, contatti ed elementi del calendario.

per Outlook 2016 per Mac

1. Vai alla scheda Utensili e seleziona Esportare .

   

2. nella finestra di dialogo Esporta in file di archivio (.olm) , selezionare la casella di controllo Mail , Quindi seleziona Continua .

   

3. nella finestra di dialogo Salva il file di archivio (.olm) con un nome, seleziona Download , Quindi seleziona Salva .

   

4. Outlook inizia a esportare il file.

   

5. quando viene visualizzato un messaggio Esportazione completata , Trova fine fuori.

per Outlook 2011 per Mac

1. vai al menù” un file "Selezionare" Esportare ".

2. Individuare File di dati di Outlook per Mac .

   

3. Scegliere Articoli dei seguenti tipi ، Quindi selezionare la casella di controllo Mail .

4. Individuare freccia destra da seguire.

5. Scegli la posizione in cui desideri salvare il file. Outlook inizierà l'esportazione.

   

6. quando viene visualizzato un messaggio Esportazione completata , Trova fine أو Fatto fuori.

Esporta e fai il backup delle email da Outlook a Gmail

Puoi esportare e-mail da Outlook al tuo account Gmail, fornendo una fonte di backup e l'opzione per accedere alle tue vecchie e-mail da qualsiasi luogo. Il trucco è aggiungere il tuo account Gmail a Outlook e quindi copiare e incollare le cartelle.

1. Configura il tuo account Gmail in Outlook .

2. Apri Outlook e seleziona la cartella contenente le email che desideri esportare in Gmail, ad esempio Posta in arrivo o Email salvate.

   

3. Clicca su Ctrl + A Per selezionare tutte le email nella cartella. Oppure tieni premuto Ctrl Durante la selezione di ogni singola email che desideri inviare a Gmail.

   

4. Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi delle e-mail selezionate, quindi punta a نقل , Quindi seleziona un'altra cartella .

   

5. nella finestra di dialogo Sposta gli oggetti , seleziona il tuo account Gmail, quindi scegli la cartella in cui desideri esportare le tue email. o selezionare Nuovo Per creare una nuova cartella nel tuo account Gmail.

   

6. Trova " ok per spostare le email selezionate.

Esporta le e-mail di Outlook in Microsoft Excel

Un altro modo per esportare le e-mail di Outlook è inviarle a un foglio di lavoro di Excel. Questo crea un foglio di calcolo con colonne come Oggetto, Corpo, Da e-mail e altro. Sebbene sia possibile esportare i contatti di Outlook in un file CSV in Outlook per Mac, questa opzione non è disponibile per i messaggi di posta elettronica.

1. ال لى un file e seleziona Apri ed esporta . In Outlook 2010 selezionare un file > Aperto .

   

2. Scegliere importa Esporta .

   

3. Scegliere Esporta su file , Quindi seleziona successivo .

   

4. Scegliere Microsoft Excel أو Valori separati da virgola , Quindi seleziona successivo .

   

5. Scegli la cartella e-mail da cui desideri esportare i messaggi, quindi seleziona successivo .

   

6. Passare alla cartella in cui si desidera salvare le e-mail esportate.

   

7. Immettere un nome per il file esportato e selezionare ok .

8. Individuare successivo , Quindi seleziona fine .

   

9. Al termine del processo, il nuovo file Excel è disponibile per l'apertura.

• Come posso esportare la posta elettronica di Outlook come PDF?

  Apri il messaggio di Outlook che desideri esportare e seleziona un file > طباعة , quindi apri il menu a discesa per la stampante e selezionare Stampa da Microsoft a PDF . Successivamente, scegli una posizione in cui salvare il PDF e seleziona Salva .

• Come si esportano gli indirizzi e-mail da Excel a Outlook?

  Apri il foglio di lavoro in Excel e seleziona un file > Salva nome e selezionare . Csv come tipo di file. Quindi apri Outlook e seleziona un file > Apri ed esporta > importa Esporta > Importa da un altro programma o file > successivo . Quando richiesto, seleziona Valori separati da virgola > successivo , quindi scegli il file .csv che hai esportato da Excel. In Opzioni selezionare se si desidera sostituire o creare nuove voci per nuove voci o non importare voci duplicate, quindi scegliere una cartella in cui salvare i contatti. Quindi, seleziona Imposta campi personalizzatiE scegli le impostazioni necessarie per importare le informazioni necessarie dai vari campi nel file Excel, quindi seleziona fine .