Come ottenere il massimo dai file PDF utilizzando Microsoft Office

I documenti di Microsoft Office Word sono comunemente usati nelle aziende e nelle scuole, ma non tutti potrebbero avere un abbonamento a Office 365 o il programma per visualizzare i file .Docx su un PC. Non c'è bisogno di preoccuparsi, tuttavia, poiché è facile convertire documenti Word in file PDF per un'esperienza di condivisione e visualizzazione di file più globale. In questa guida, vedremo esattamente come farlo, sia su Windows che su macOS e su altri programmi.

Utilizzo di Word su Windows 10

Se stai già utilizzando Microsoft Office su Windows 10, la conversione del file in un file PDF richiede solo pochi semplici passaggi. Per iniziare, apri il tuo documento Word. Quindi, fai clic sulla scheda un file . Quindi, seleziona  Salva nome dall'elenco a sinistra. Dovrai quindi decidere dove salvare il file, quindi andare alla casella Salva come tipo. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante. Salva Quindi scorrere il menu a discesa e selezionare  PDF (*.pdf). Il file dovrebbe aprirsi automaticamente dopo.

 

 

Con Word su macOS

Supponiamo che tu stia utilizzando Microsoft Word su macOS, la conversione di file in PDF è un processo simile. Una volta aperto il file, ti consigliamo di fare clic sul pulsante "un file  nella barra dei menu in alto. Quindi, tocca  Salva come. Assegna un nome al file, quindi scegli una posizione in cui salvarlo. Infine, in una piazza Formato del file , scegli PDF. Dovrai quindi fare clic sul pulsante " Esportare Finire.

 

 

con google drive

Se non hai Office su Windows 10 o macOS e hai appena ricevuto un documento Word e desideri convertirlo in PDF per visualizzarlo o condividerlo, Google Drive ti semplificherà la vita. hai solo bisogno Visita il sito qui , accedi, quindi fai clic sul pulsante Nuovo " sul lato. Quindi, fare clic scaricare un file E seleziona il documento che vuoi convertire.

Una volta caricato su Google Drive, vedrai un popup in basso a destra che ti dice che è stato completato. Quindi, fai doppio clic su quella notifica per aprirla. In alto, tocca Apri con e scegli Google Documenti. Nella nuova scheda, visita la scheda Compila il  e clicca  Scarica come  poi scegli  PDF  dalla lista. Il tuo browser salverà quindi una copia del documento come file PDF sul tuo computer per la condivisione.

 

 

Con strumenti online

La funzione di salvataggio integrata di Word potrebbe essere il modo migliore per procedere, ma ci sono molti altri strumenti che puoi utilizzare anche per convertire i documenti di Office in PDF. Alcuni buoni esempi includono strumenti online come freepdfconvert.com e pdf2doc.com in aggiunta a smallpdf.com . Dicci quale metodo trovi meglio nei commenti qui sotto.