Come impostare le regole in Outlook su Windows 10
Se la tua casella di posta è in disordine, puoi impostare le regole nell'app Outlook nel sistema operativo
Windows 10 per spostare, contrassegnare e rispondere automaticamente ai messaggi di posta elettronica.
Ecco uno sguardo a come farlo.
- Crea una regola da un messaggio facendo clic con il tasto destro su di esso e scegliendo le regole . poi scegli Crea una regola. Sarai in grado di scegliere i termini.
- Crea una regola da un modello selezionando Elenco” un file "Allora scegli" Gestisci regole e avvisi” . Dovrai quindi fare clic su nuova base . Da lì, seleziona un modello. Ci sono molti modelli che puoi scegliere per rimanere organizzato e rimanere aggiornato.
Se la tua casella di posta è in disordine, Ci sono molti modi in cui puoi gestirlo da tramite Outlook.
, non appena la tua email ti raggiunge. Se vuoi davvero una posta in arrivo pulita, puoi impostare regole nell'app Outlook in Windows 10 per spostare, contrassegnare e rispondere automaticamente alle e-mail. Ecco uno sguardo a come farlo.
Crea una regola da un messaggio
Uno dei modi più semplici per creare una regola in Outlook è tramite uno dei tuoi messaggi. Puoi iniziare facendo clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e scegliendo le regole poi scegli Crea una regola . Ci saranno alcuni termini tra cui puoi scegliere, ma puoi anche trovare termini aggiuntivi facendo clic su " opzioni Avanzate" . Come esempio e scenario predefinito, puoi configurare Outlook per spostare i messaggi di quell'indirizzo o mittente in una cartella, basta selezionare la casella di controllo per " Argomento" , Quindi seleziona la casella Sposta elemento nella cartella” .
Ci sono diverse regole che spiegheremo nella prossima sezione. Puoi sceglierne uno. Quindi fare clic su OK". Successivamente, puoi scegliere di utilizzare subito la base. Devi solo scegliere Questa nuova regola ora viene eseguita sui messaggi che sono già nella casella di controllo della cartella corrente , quindi selezionare OK. Dovresti vedere che il messaggio andrà ora nella cartella che hai selezionato.
Crea una regola da un modello
Oltre a creare una regola da un messaggio, puoi anche creare una regola da un modulo. Per farlo, seleziona Menu un file poi scegli Gestisci regole e avvisi . Dovrai quindi fare clic su nuova base . Da lì, seleziona un modello. Ci sono molti modelli che puoi scegliere per rimanere organizzato e rimanere aggiornato. Ce n'è anche uno che puoi scegliere da zero.
I modelli Rimani organizzato possono aiutarti a trasmettere messaggi e contrassegnare i messaggi. Rimani aggiornato I modelli possono aiutarti a visualizzare la posta di qualcuno in una finestra di avviso, riprodurre un suono o inviare un avviso al telefono.
In questo esempio, definiremo " Segnala i messaggi di qualcuno per continuare” . Dovrai fare clic sul modello e modificare la descrizione facendo clic e modificando i valori di sottolineatura e facendo clic su ok . Successivamente, ti consigliamo di selezionare successivo , definire le condizioni, aggiungere informazioni pertinenti e quindi toccare successivo . È quindi possibile uscire dall'impostazione nominandola, rivedendola e selezionando " fine" .
Come creare una regola da un modello
- Individuare un file > Gestisci regole e avvisi >nuova base.
- Seleziona un modello.
Ad esempio, contrassegnando un messaggio:
- Individuare Segnala i messaggi di qualcuno per il follow-up.
- Modifica la descrizione della regola.
- Seleziona un valore di linea, scegli le opzioni che desideri, quindi seleziona ok.
- Individuare successivo.
- Definire le condizioni, aggiungere le informazioni pertinenti, quindi selezionare ok.
- Individuare successivo.
- Completa l'impostazione della regola.
- È possibile denominare la regola, impostare le opzioni della regola e rivedere la descrizione della regola. Fare clic su un valore di riga da modificare.
- Individuare fine.
Alcune regole eseguiranno solo Outlook attivato. Se ricevi questo avviso, seleziona ok.
-
Individuare ok.
Note sulle regole
Esistono due tipi di regole in Outlook. Il primo dipende dal server, il secondo dipende solo dal client. Le regole basate sul server funzionano sulla tua casella di posta sul server quando Outlook non funziona. Si applicano ai messaggi che arrivano prima alla tua casella di posta e le regole non funzionano finché non passano attraverso il server. Nel frattempo, le regole client funzionano solo sul tuo PC. Queste sono le regole che vengono eseguite in Outlook anziché nel tuo server e verranno eseguite solo quando Outlook è in esecuzione.
