Come utilizzare Microsoft Flow invece di IFTTT

Microsoft Flusso È una piattaforma di automazione del flusso di lavoro che collega diverse applicazioni e servizi per automatizzare le attività. Flow si integra con molte app e servizi Microsoft (Office 365) esistenti, nonché altre app per l'ambiente di lavoro per automatizzare le attività e aumentare la produttività. Flow è la risposta di Microsoft a IFTTT.

Nel 2016 OnMSFT ha fornito informazioni su Come iniziare con Microsoft Flow E come Crea flusso Microsoft . Da quel momento, Microsoft Flow è cambiato in modo significativo. Sempre più flussi vengono aggiunti da Microsoft e dagli utenti di tutti i giorni che aiutano ad aumentare la produttività, l'automazione e l'efficienza.

Microsoft ha creato Flow per "creare flussi di lavoro automatizzati tra le tue app e i tuoi servizi preferiti per ricevere notifiche, sincronizzare file, raccogliere dati e altro ancora". Se hai esperienza di lavoro con IFTTT (se presente), Microsoft Flow è simile a IFTTT, tranne per il fatto che Flows può essere integrato con più servizi e gestire i requisiti specifici di un'azienda a livello aziendale.

Microsoft Flow è diverso da IFTTT

Microsoft Flow consente agli utenti di creare flussi di lavoro, noti anche come "flussi". I flussi dipendono dagli eventi di attivazione. Ad esempio, gli utenti possono creare un flusso che scarica le risposte o le risposte a un messaggio di posta elettronica e quindi carica tali messaggi su OneDrive a intervalli specificati. Lo streaming può anche scaricare ogni tweet inviato dal tuo account aziendale in un file Excel e salvarlo Microsoft Onedrive .

Come utilizzare Microsoft Flow

Microsoft Flow fa già parte dei gruppi Applicazioni Microsoft 365 و Ufficio 365 و Dinamica 365 . Se non ti abboni a nessuno di questi servizi Microsoft, puoi comunque utilizzare Microsoft Flow gratuitamente; Tutto ciò di cui hai bisogno è un browser web e un account Microsoft. Attualmente, Microsoft Flow supporta tutte le versioni di Microsoft Edge, nonché altri browser, inclusi Chrome e Safari. Ecco un breve tutorial video per darti una migliore comprensione di come funziona Microsoft Flow.

 

 

Modelli di flusso Microsoft

Molti compiti umili devono essere eseguiti ogni giorno. I modelli di flusso ti aiutano a svolgere queste attività con Microsoft Flow, ad automatizzarle risparmiando tempo nel processo.

Ad esempio, Flow può avvisarti automaticamente Su Slack quando il tuo capo invia un'e-mail al tuo account Gmail . I modelli di flusso sono "flussi" predefiniti per processi comuni. Tutti i modelli di flusso sono spiegati nell'ampio database Microsoft Flow disponibile per tutti gli utenti.

Quindi, se pensi di avere in mente un grande flusso, assicurati di dare un'occhiata L'ampia libreria di modelli di flusso correnti , prima di crearne uno che potrebbe già esistere. Sebbene siano disponibili molti modelli di flusso, Microsoft aggiunge spesso i modelli di flusso più utilizzati creati da altri utenti all'elenco dei modelli generali.

Come creare un flusso da un modello

Creare Microsoft Flow da un modello è facile, a condizione che tu disponga di un account Microsoft Flow. Se non lo fai, Iscriviti per uno qui . Una volta che hai un account Microsoft Flow, puoi scegliere da uno qualsiasi dei modelli di flusso attualmente disponibili per iniziare. Ti dà la navigazione attraverso i modelli di flusso disponibili Un'idea migliore di come funziona Flows e di come Flows può aiutarti ad automatizzare il tuo flusso di lavoro.

Dopo aver deciso quale modello di Microsoft Flow desideri utilizzare, potresti dover modificare tre cose per Flow:

1. Ripetizione : seleziona la frequenza con cui vuoi riprodurre lo streaming.
2. Contenuto : il tipo di contenuto del modello di flusso.
3. Contatto : Collega gli account a cui desideri connettere i servizi.

Quando crei un flusso per un'azione ricorrente, puoi modificare il modello in modo che funzioni in base alla tua pianificazione e al tuo fuso orario. I flussi di lavoro e-mail possono essere modificati per essere eseguiti durante le ore di riposo, le ferie o durante le ferie programmate.

Ecco i tre tipi principali di flussi di lavoro che puoi creare con Microsoft Flow:

1. لي : un flusso progettato per essere eseguito automaticamente, in base al verificarsi di un evento, ad esempio un messaggio di posta elettronica o le modifiche apportate a un file o a una scheda aggiunti a Microsoft Teams.
2. pulsante : Flusso manuale, funziona solo quando si fa clic sul pulsante.
3. tabulare : flusso frequente, dove si specifica la frequenza del flusso.

Oltre ai flussi di lavoro personalizzati, Microsoft supporta l'integrazione con le applicazioni più diffuse per migliorare l'interoperabilità. Questi includono i servizi Microsoft, inclusi Office 365 e Dynamics 365. Microsoft Flow supporta anche l'integrazione con le applicazioni di terze parti più diffuse come Slack و dropbox و Twitter E altro ancora. Inoltre, Microsoft Flow ha abilitato anche altri protocolli di connessione, inclusi FTP e RSS, per un'integrazione più personalizzata.

piani

Attualmente, Microsoft Flow ha tre piani mensili. Un piano mensile gratuito e due a pagamento. Di seguito è riportata una ripartizione di ciascun piano e il relativo costo.

Sebbene Flow Free sia gratuito e puoi creare flussi illimitati, sei limitato a 750 visite al mese e 15 minuti di controlli. Il piano Stream 1 offre controlli di 3 minuti e 4500 riproduzioni al mese per $ 5 per utente al mese. Flow Plan 2 offre la maggior parte dei servizi e delle funzionalità a $ 15 per utente, al mese.

Per gli utenti di Office 365 e Dynamics 365, non hanno bisogno di un canone mensile aggiuntivo per utilizzare Microsoft Flow, ma sono limitate in alcune funzionalità. L'abbonamento a Office 365 e/o Dynamics 365 include fino a 2000 esecuzioni per utente al mese e una frequenza di streaming massima di 5 minuti.

Inoltre, il numero di stream viene aggregato per tutti gli utenti coperti dall'abbonamento a Office 365 o Dynamics 365. Se un utente supera i cicli mensili inclusi per utente, puoi acquistare 50000 riproduzioni aggiuntive per ulteriori $ 40.00 al mese. può essere trovato I dettagli del piano Microsoft Flow per le restrizioni su operazioni e configurazioni sono disponibili qui.

Funzionalità avanzate

Naturalmente, sono disponibili più servizi e funzionalità per gli abbonati a pagamento. Nell'ultimo aggiornamento di Microsoft Flow, Wave 2 della versione 2019, Microsoft ha aggiunto un AI Builder per monitorare e automatizzare i flussi per gli utenti a pagamento. Microsoft fornisce un video di YouTube Esamina tutte le funzionalità e i servizi disponibili nel nuovo aggiornamento.