Strumenti che fanno risparmiare tempo per la digitazione in movimento.
In vista del 2019° compleanno di Gmail nel XNUMX, Google ha aggiunto molti strumenti di produttività e apprendimento automatico al suo servizio di posta elettronica. (Potrebbe anche aver cercato di compensare la scomparsa della sua app di posta in arrivo, ma questo è un argomento per un altro giorno.) Le estensioni includevano un modo in cui Gmail scriveva le righe dell'oggetto dell'e-mail per te e programmava un'e-mail da inviare a un più tardi. volta.
Può essere un po' confuso navigare in alcune delle funzioni di Gmail. In questo tutorial, ci concentreremo sugli strumenti di completamento automatico Smart Reply e Smart Typing di Gmail, progettati per farti risparmiare tempo.
Consentire a una macchina di aiutarti a scrivere e-mail e righe dell'oggetto per te potrebbe sembrare un po' strano, ma se sei almeno disposto a provarlo tu stesso, ecco i modi per automatizzare le risposte di Gmail.
Abilita risposta rapida e digitazione intelligente
Per consentire a Gmail di generare risposte e testo e-mail, devi prima registrarti dal menu Impostazioni. Se sei un normale utente di Gmail (gli utenti di Google Workspace potrebbero aver bisogno dell'autorizzazione dei loro amministratori), ecco cosa fare:
sul desktop
- Clicca sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e su "Vedi tutte le impostazioni".
- Nella scheda Generale, scorri verso il basso fino alle opzioni separate di Risposta intelligente e Tipo intelligente e scegli Attivo per una o entrambe per abilitare i suggerimenti automatici.
- Puoi anche scegliere di consentire all'apprendimento automatico di Gmail di personalizzare i suggerimenti in base al modo in cui scrivi le email scegliendo Personalizzazione digitazione intelligente. Ad esempio, se saluti i tuoi colleghi con "Ciao, squadra" anziché "Ciao a tutti", tutto ciò che usi più spesso verrà automaticamente elencato.
- Infine, Funzionalità intelligenti e personalizzazione consentono a Google di utilizzare i tuoi contenuti in Gmail, Chat e Meet per perfezionare le sue funzioni di personalizzazione, mentre Funzionalità intelligenti e personalizzazione in altri prodotti Google ti consentono di imparare, hai indovinato, altri prodotti Google. . Ognuno di questi può essere attivato o disattivato.
Sull'app ANDROID o IOS
- Fare clic sull'icona dell'hamburger nell'angolo in alto a sinistra per aprire il cassetto laterale. Scorri verso il basso fino a Impostazioni.
- Seleziona l'account Gmail che desideri elaborare.
- Tocca la casella di controllo in "Risposta intelligente" e/o "Digitazione intelligente" per cambiare modalità. Puoi anche abilitare (o disabilitare) Funzionalità intelligenti e personalizzazione o Funzionalità intelligenti e personalizzazione per altri prodotti Google.
Una volta attivate le impostazioni, il tuo Gmail è configurato per suggerire risposte e aiutare a completare le frasi automaticamente in base al tuo stile di scrittura.
cosa sembra
Fondamentalmente, inizia a digitare e Gmail inizierà a suggerire parole che potrebbero adattarsi alla frase che stai scrivendo.
Sappi che non arriverà sempre con ogni email che scrivi. Poiché Gmail ha bisogno di contesto, è probabile che troverai la digitazione intelligente quando rispondi a un'e-mail o se inizi le e-mail con alcune frasi generali come "È carino" o "Spero che tu stia bene". Se Gmail ha un suggerimento, accanto a ciò che digiti verrà visualizzato un blocco di testo leggero.
Nella versione desktop di Gmail, puoi premere Tab per accettare il suggerimento. Nell'app mobile, se viene visualizzata una parola o una frase suggerita, scorri verso destra per aggiungerla all'e-mail.
La digitazione intelligente può anche suggerire argomenti di posta elettronica. Lascia vuota la riga dell'oggetto e inizia a scrivere la tua email. Una volta tornato a compilare la riga dell'oggetto, Gmail ti darà un suggerimento che puoi accettare premendo Tab nell'app desktop o scorrendo direttamente sul dispositivo mobile.
Risposta rapida a risposte pronte
Quick Reply funziona un po' più velocemente di Smart Typing. Invece di suggerirti parole o brevi frasi, Gmail presenterà tre risposte che potrebbero adattarsi all'email che hai ricevuto. Ad esempio, se ricevi un'e-mail che ti ricorda un appuntamento, Risposta rapida potrebbe suggerire risposte come "Confermato", "Grazie" o "Non posso venire".
Facendo clic su queste risposte non verrà inviata immediatamente l'e-mail. Puoi aggiungere più testo alla risposta suggerita prima di scegliere di inviarla
Se stai partecipando a una conversazione e-mail con più persone, tieni presente che rispondendo con una risposta intelligente ne invierà una copia a tutti coloro che si trovano nell'e-mail. Dovrai rimuovere manualmente le persone che non desideri in questa risposta, quindi è meglio scegliere Risposta intelligente solo per le email che intendi inviare a tutti nel thread.
Dovresti già usarlo?
La scelta di consentire a un dispositivo di scrivere le tue e-mail può sembrare impersonale, ma non è progettata per scrivere l'intera e-mail per te. La digitazione intelligente e la risposta intelligente funzionano meglio se utilizzate per aggiungere frasi di riempimento o rispondere rapidamente a e-mail sì o no.
Inoltre, Gmail sta migliorando molto nel suggerire risposte che avranno senso il 90 percento delle volte. (Nella mia esperienza, le risposte tendono a essere positive, quindi potrebbe non funzionare meglio se sei meno incline a essere d'accordo con tutto.)
Inoltre, se dai questo comando e scopri che preferisci scrivere le tue risposte, torna alle impostazioni e disattiva queste funzionalità.
