Estrai rapidamente i dati da un file PDF, caricalo in un foglio Excel e aumenta la tua produttività.
Se disponi di dati in un PDF, come il tuo estratto conto bancario o altri dati finanziari, e desideri importarli in un file Excel, non è necessario cercare app di terze parti. È possibile utilizzare PDF Data Connector, uno strumento integrato in Microsoft Excel.
È possibile importare facilmente tabelle e/o dati archiviati in un file PDF in un foglio Excel utilizzando questa funzione. Inoltre, puoi anche modificare i dati prima di importarli in Excel utilizzando Power Query Editor, che fa anche parte di questo strumento. Lo strumento è disponibile solo per gli utenti di Microsoft 365.
Trascina i dati da un PDF a un foglio Excel
L'importazione di dati in un foglio Excel è un processo molto semplice. L'unico requisito è che il foglio Excel sia archiviato nel volume secondario.
Per importare dati da un file PDF, prima apri Microsoft Excel. Vai al menu di avvio e digita Excelper eseguire una ricerca. Quindi fare clic su Microsoft Excel per aprire l'applicazione.
Quindi, fai clic sull'opzione "Cartella di lavoro vuota" per continuare.
Quindi, fai clic sulla scheda Dati dal menu della barra multifunzione, quindi fai clic sull'opzione Ottieni dati per continuare. Quindi, passa il mouse sopra l'opzione Da file e quindi fai clic su Dal file PDF opzione dal sottomenu. Questo aprirà una finestra separata di Esplora file sullo schermo.
Quindi, individua e seleziona il file da cui desideri importare i dati facendo clic su di esso. Quindi fare clic sul pulsante "Apri" per caricare i dati. Si aprirà una finestra separata sullo schermo.
Ora, dalla schermata del Navigatore, tutti i componenti selezionati (tabelle o pagine) del PDF appariranno nella barra laterale di sinistra. Puoi scegliere un componente specifico facendo clic su di esso o utilizzando l'opzione di ricerca. L'anteprima si aprirà nel riquadro di destra. Puoi selezionare anche l'intera pagina. Una volta selezionato, fare clic sul pulsante Carica per importare i dati direttamente in Excel, oppure fare clic sul pulsante Converti dati per continuare.
Se hai fatto clic sul pulsante Converti dati nel passaggio precedente, i dati verranno visualizzati in una finestra separata in un formato modificabile. Se stai convertendo una tabella, puoi anche aggiungere/modificare il nome di colonna e riga e i dati della tabella. È inoltre possibile utilizzare i vari strumenti forniti nel menu a nastro per manipolare i dati in base alle proprie esigenze.
Dopo aver apportato le modifiche desiderate ai dati, cliccare su “Chiudi e Carica” i dati per importarli nel foglio Excel.
Una volta caricati i dati, potrai visualizzarli in un foglio Excel.
Questo è tutto ragazzi. La prossima volta che vorrai lavorare con i dati archiviati in formato PDF, puoi importarli rapidamente in Excel senza compromettere la produttività.
