Ecco come impostare le risposte automatiche in Microsoft Outlook quando sei fuori ufficio per il fine settimana o le vacanze:
- Avvia Microsoft Outlook e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra, quindi nella parte inferiore della barra laterale visualizzata, seleziona un'opzione Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
- Apparirà una nuova finestra, fare clic su un'opzione البريد الإلكتروني , Quindi seleziona risposte automatiche .
- Fare clic sull'interruttore Attiva le risposte automatiche e controlla Invia le risposte solo entro un periodo di tempo Specifica il periodo in cui non sarai disponibile.
- Quindi, fare clic Salva Per attivare la funzione di risposta automatica in Microsoft Outlook
La comunicazione è uno degli aspetti più importanti del fare impresa. Il modo in cui gestisci la tua attività dipende da quanto bene riesci a comunicare con clienti e dipendenti. È fondamentale trovare una soluzione che possa aiutarti a migliorare la comunicazione all'interno della tua organizzazione.
Da qui le risposte automatiche per Microsoft Outlook, una funzionalità molto utile quando sei in vacanza o in viaggio d'affari, poiché puoi utilizzare la funzione per far sapere alle persone che al momento non sei disponibile per rispondere alle loro e-mail.
Puoi anche scegliere di includere informazioni aggiuntive che evidenzino quando sarai disponibile per fornire loro l'aiuto di cui hanno bisogno e persino fornire contatti alternativi dove possono ottenere aiuto urgente nel caso in cui la questione sia molto urgente. In questa guida, discuteremo come impostare Risposte automatiche in Microsoft Outlook .
Risposte automatiche istantanee in Microsoft Outlook
- Avvia Microsoft Outlook e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra, quindi nella parte inferiore della barra laterale visualizzata, seleziona un'opzione Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
- Apparirà una nuova finestra, fare clic su un'opzione البريد الإلكتروني , Quindi seleziona risposte automatiche .
- Fare clic sull'interruttore Attiva le risposte automatiche e controlla Invia le risposte solo entro un periodo di tempo Specifica il periodo in cui non sarai disponibile.
- Quindi, fare clic Salva Per attivare la funzione di risposta automatica in Microsoft Outlook.
Nota: Gli utenti hanno la possibilità di limitare queste risposte automatiche ai propri contatti di Outlook o addirittura di inviarle a persone esterne all'organizzazione.
Una volta tornato in ufficio, puoi disattivare le risposte automatiche disabilitando l'interruttore Attiva le risposte automatiche.
In conclusione
Per affari e uso personale, può essere Risposte automatiche di Outlook Di grande pregio. Possono aiutarti a semplificare le tue comunicazioni e farti uscire dalla trappola in cui si trovano molti imprenditori, come controllare costantemente la loro casella di posta per nuovi messaggi mentre sei lontano dall'ufficio.
