Condividi una nota in testo normale, aggiungi collaboratori per modificare le note insieme in tempo reale o condividi un PDF della nota senza alcuna app di terze parti.
L'app Note sul tuo iPhone è utile quando devi annotare qualcosa velocemente. Crea rapidamente elenchi di cose da fare, formatta note, scansiona documenti o prendi appunti scritti a mano.
Puoi anche condividere una nota con altre persone, che si tratti di un documento scansionato, testo semplice o una lista della spesa. Ciò che è ancora più conveniente è che puoi non solo condividere le note, ma anche creare note collaborative che consentono ad altri di modificarle.
Per tua comodità, abbiamo coperto ogni metodo di condivisione delle note con i tuoi contatti in questa guida.
Condividi una copia della nota con i tuoi contatti
Condividere una nota con uno dei tuoi contatti è facile. Per impedire ad altri di modificare la nota, è necessario inviarla come copia. Se il tuo contatto ha un dispositivo Apple, puoi inviare l'iMessage completo in modo che tutti gli elementi dinamici e di formattazione vengano preservati. Altrimenti, puoi inviarlo utilizzando una piattaforma di terze parti che lo convertirà in testo e quindi lo invierà.
Per condividere una copia della nota, dall'app Note, scorri da destra a sinistra sulla nota e tocca il pulsante Condividi.
In alternativa, puoi anche aprire una nota specifica e toccare l'icona Condividi. Questo farà apparire una finestra in sovrimpressione sullo schermo.
Assicurati che sia scritto "Invia una copia" sul foglio di condivisione prima di condividere la nota. Se la persona con cui desideri condividere la nota si trova nelle vicinanze e utilizza un dispositivo Apple, tocca l'icona "AirDrop" e seleziona la persona con cui desideri condividerla. L'altra persona riceverà una notifica sul proprio iPhone e dovrà premere "accetta" per ricevere il file. Oppure, se la persona non è nelle vicinanze, inviala come iMessage utilizzando l'app Messaggi.
Se scegli un'altra piattaforma per condividere la nota, seleziona il contatto su tale piattaforma e invia una copia della nota in formato testo.
Collabora a una nota con altri
Invece di condividere una copia della nota, puoi anche condividere un link ad essa con altri utenti di dispositivi Apple che consenta loro di collaborare su di essa. Tieni presente che questo non funzionerà per i contatti che hanno un dispositivo di un altro produttore.
Quando invii una nota collaborativa a un contatto, questi sarà in grado di visualizzare la nota o apportarvi modifiche, a seconda del livello di accesso che gli concedi.
Per aggiungere collaboratori in una nota, scorri da destra a sinistra su una nota per condividerla.
Ora, dalla finestra in sovrimpressione, tocca l'opzione "Invia una copia". Quindi seleziona l'opzione "Collabora" dall'elenco.
Successivamente, tocca l'opzione "Solo le persone invitate possono modificare" per configurare le autorizzazioni e l'accesso.
Da qui puoi modificare le impostazioni di condivisione, le autorizzazioni e il livello di accesso desiderato dai tuoi collaboratori. Puoi anche modificare queste impostazioni in un secondo momento, dopo aver condiviso la nota.
Quindi, puoi scegliere con quale piattaforma desideri condividere l'invito con gli altri. Questo farà apparire una finestra in sovrimpressione sullo schermo.
Ora digita il numero o l'indirizzo del contatto nel campo A, quindi premi il pulsante Invia.
Nota: Puoi anche condividere una cartella di note utilizzando lo stesso processo.
Una volta che la persona accetta il tuo invito alla nota, può collaborare con te su di essa.
Visualizza l'attività e modifica le impostazioni di condivisione
Se hai aggiunto collaboratori alla nota, puoi visualizzare le modifiche apportate da chi e quando. Inoltre, puoi anche modificare le impostazioni di accesso e autorizzazione di detta nota.
Per visualizzare l'attività, vai alla nota condivisa dall'app Note. Quindi tocca l'icona "Condiviso" in alto per continuare. Questo farà apparire un menu in sovrimpressione sullo schermo.
Successivamente, tocca l'opzione Tutte le attività dal menu per continuare.
Sarai quindi in grado di visualizzare tutte le modifiche apportate alla nota.
Per modificare le impostazioni di condivisione, apri la nota condivisa utilizzando l'app Note sul tuo iPhone. Quindi fare clic sull'icona "Condiviso".
Successivamente, tocca l'opzione Gestisci note condivise dal menu.
Ora, per aggiungere più persone, fai clic sull'opzione "Condividi con più persone". Se desideri modificare il livello di accesso per tutti i partecipanti, fai clic sulla scheda Opzioni di condivisione.
Successivamente, configura le autorizzazioni, l'accesso e se possono aggiungere persone facendo clic sulle opzioni pertinenti.
Nel caso in cui desideri modificare l'accesso per una persona, fai clic sul suo nome dall'elenco.
Successivamente, configura l'autorizzazione per l'individuo toccando l'opzione desiderata. Se non vuoi consentire alla persona di aggiungere altre persone, tocca l'interruttore che segue Le persone possono essere aggiunte e portalo in posizione Off.
Se vuoi rimuovere la persona dal tuo elenco di collaboratori, vai al suo profilo toccando il suo nome dalla schermata Gestisci nota condivisa.
Quindi, fare clic sul pulsante Rimuovi accesso per revocare l'accesso.
Crea e condividi un PDF della nota
Puoi anche creare e condividere PDF di note selezionate direttamente dal tuo iPhone senza alcuna app di terze parti.
Passare alla nota nell'app Note che si desidera condividere, quindi scorrere da destra a sinistra e toccare l'icona Condividi.
Quindi, scorri verso il basso e tocca l'opzione Salva su file per procedere.
Successivamente, fai clic sull'opzione Salva per salvarlo come PDF.
Ora vai all'app File e premi a lungo sul file per aprire il menu di scelta rapida. Quindi premi l'opzione Condividi dal menu e condividi il file utilizzando la piattaforma desiderata.
Questo è tutto ragazzi. Utilizzando i metodi di cui sopra, puoi condividere facilmente le note dal tuo iPhone con i tuoi contatti, aggiungerli come collaboratori in modo da poter modificare tutte le note contemporaneamente o persino condividerle come PDF.
