למרות ש-Gmail שולט בשטח האימייל של גוגל, אינך יכול לשלול את ההשפעה של Outlook. השירות משמש מיליוני צרכנים והוא הבחירה המועדפת על משתמשים ארגוניים ולקוחות Office 365. חווית הדוא"ל של Outlook מגיעה עם מנוע נושא מעולה והרבה אפשרויות התאמה אישית. אפשרות אחת כזו היא היכולת לשנות את תצוגת הדואר האלקטרוני. הנה איך לשנות את האופן שבו אתה מציג את Outlook בשולחן העבודה ובאינטרנט.
שנה את האופן שבו Outlook מוצג בשולחן העבודה ובאינטרנט
בניגוד למתחרותיה, מיקרוסופט מציעה אפליקציות אאוטלוק מקוריות הן ב-Windows והן ב-Mac. בין אם אתה מעדיף את יישומי האינטרנט של Outlook או שולחן העבודה, דאגנו לך בכל שלוש הפלטפורמות כאן. בואו נתחיל.
1. Outlook Web
ראשית, נראה כיצד לשנות את האופן שבו אתה מציג את Outlook באינטרנט. זה מועדף על ידי רוב המשתמשים על פני האפליקציות המקוריות בגלל הפונקציות העשירות שלו כמו Outlook Spaces חוקי Outlook ועוד.
1. בקר ב-Outlook באינטרנט.
2. היכנס עם אישורי החשבון שלך.
3. לחץ על גלגל השיניים של ההגדרות למעלה.
4. אתה יכול להשבית דואר נכנס ממוקד אם אתה לא אוהב את הדרך של מיקרוסופט למיין הודעות אימייל.
5. מתפריט צפיפות תצוגה, אתה יכול לבחור שלם أو דָחוּס מהתצוגה הממוצעת המוגדרת כברירת מחדל.
6. גלול למטה ותוכל לשנות תצוגה וחלונית שיחה קריאה גַם .
אתה תראה את כל השינויים בזמן אמת כפי שהם מבוצעים מתפריט ההגדרות של Outlook. בחר את האפשרויות הרלוונטיות בהתבסס על ההעדפה שלך ואתה מוכן ללכת.
2. אפליקציית Mac Outlook
מיקרוסופט עיצבה לאחרונה מחדש את אפליקציית Outlook עבור macOS. למרות שהוא אינו עשיר בתכונות כמו אפליקציית Windows, אתה יכול בקלות לשנות את האופן שבו אתה מציג את Outlook בו. הנה איך.
1. פתח את Outlook ב-Mac.
2. נְקִישָׁה Outlook בשורת התפריטים של ה-Mac.
3. תפריט פתוח העדפות Outlook .
4. לְאַתֵר קריאה .
5. תצוגת ברירת המחדל של Outlook מוגדרת כ מרווחת . אתה יכול לשנות את זה ל מפנק أو קוֹמפָּקטִי .
6. מאותו תפריט, אתה יכול להשבית הצג תצוגה מקדימה של הודעה ، הצג את תמונת השולח ، הצג כותרות של קבוצות .
משתמשים יכולים להשבית תיבת דואר נכנס ממוקד עבור Outlook Mac מאותה רשימת קריאה. תוספת שימושית נוספת היא מחוות ההחלקה. ראינו את אותו הדבר באפליקציות של Outlook לנייד, אבל זה נחמד לראות את אותה רמת התאמה אישית באפליקציית Outlook Mac.
3. אפליקציית Windows Outlook
מובן, ל-Outlook יש את אפשרויות ההתאמה האישיות הטובות ביותר באפליקציית Windows. לאחרונה החברה עיצבה מחדש את אפליקציית Outlook Windows כדי לשמור אותה מסונכרנת עם מרכיבי העיצוב של Windows 11. בואו נשנה את האופן שבו Outlook מוצג ב-Windows. הבה?
1. פתח את אפליקציית Microsoft 365 Outlook במחשב Windows שלך.
2. מרשימת הדוא"ל, הקש על " הצעה" .
3. לְאַתֵר לשנות תצוגה ועבר מ תצוגה דחוסה להציג רווקים أو תצוגה מקדימה .
לאחר ביצוע שינויים בתצוגת Outlook, תוכל לשמור את התצוגה החדשה כתצוגת ברירת המחדל מאותו תפריט.
האם ברצונך לשנות גם את תצוגת ההודעה? Outlook מאפשר לך לשנות את התצוגה המקדימה של ההודעה גם משורה אחת לשתיים או שלוש שורות.
פתח את Outlook ועבור אל תצוגה> תצוגה נוכחית> תצוגה מקדימה של הודעה ושנה משורה אחת לאפס, שתיים או שלוש שורות.
אם אתה מרגיש ש-Outlook משתמש ברווח צר יותר, אתה יכול לשנות גם את זה. מתוך רשימה ההצגה , להשבית השתמש במרווחים הדוקים יותר והכל מוכן לעבודה.
Outlook ב-Windows מאפשר לך לשנות גם את הפריסה. מהרשימה عرض , אתר תִכנוּן , משתמשים יכולים לשנות תיקיה חלק וחלק קריאה וקלטת משימה .
רוצה להוסיף עוד עמודות לאפליקציית Outlook? לחץ על תפריט שלוש הנקודות בתפריט תצוגה ולהוסיף עמודות מהרשימה דירוג .
4. Outlook Mobile Apps
כפי שניחשת מהכותרת, אינך יכול לשנות את האופן שבו אתה מציג את Outlook באפליקציות לנייד. עם זאת, אתה יכול להשבית את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת אם אתה לא חובב הדרך של Outlook לטפל במיילים בנייד. הנה איך.
אפליקציות אאוטלוק ל-iOS ואנדרואיד משתמשות שניהם באותו ממשק משתמש. בצילומי המסך למטה, נשתמש באפליקציית Outlook iOS. אתה יכול לבצע את אותם השלבים באפליקציית אנדרואיד של Outlook ולהשבית תיבת דואר נכנס ממוקדת.
1. פתח את אפליקציית Outlook בטלפון הנייד שלך.
2. הקש על סמל Outlook בחלק העליון ועבור אל הגדרות .
3. להשבית דואר נכנס מרכז מרשימת הדוא"ל.
מסקנה: התאמה אישית של חוויית Outlook שלך
לא כולם אוהבים את תצוגת ברירת המחדל של Outlook בשולחן העבודה ובאינטרנט. למרבה המזל, עם ההתאמות הנכונות, תוכלו לשנות בקלות את התצוגה של Outlook במחשב ובאינטרנט לפי טעמכם. עבור אפליקציית Outlook לנייד, אתה יכול להשבית רק תיבת דואר נכנס ממוקדת.
