כיצד לבדוק איות באמצעות קיצורי מקשים ב-Microsoft Word
אולי אתם כבר מכירים את בודק הדקדוק והאיות המובנה של Microsoft Word, המסמן שגיאות איות ו(לפעמים) דקדוק. אם אתה בודק מסמך שטוף שגיאות, אתה יכול להשתמש בקיצורי המקלדת האלה כדי להאיץ את התהליך.
מה בודק האיות והדקדוק יכול ומה לא יכול לעשות
בודק האיות והדקדוק ב-Word מופעל כברירת מחדל. כאשר מילה מאויתת בצורה שגויה, Word מסמן אותה בקו תחתון אדום גלי. כאשר יש דקדוק או עיצוב שגויים, Word מסמן אותו בשני קווי תחתון כחולים.
בדוגמה שלמעלה, Word זיהה שני רווחים בין "ג'ון" ל"אכל", ולכן סימן זאת כבעיה דקדוקית. גיליתי גם שהמילה "אכלה" מאויתת בצורה שגויה בתור "aten", אז היא סומנה כשגוי כתיב.
אלו הם היסודות ש-Word בודק כברירת מחדל. עם זאת, אתה יכול לגרום לבודק האיות והדקדוק של Word לעבוד קשה יותר על ידי הפעלת כמה תכונות נוספות בתפריט ההגדרות שלו (קובץ > אפשרויות > הגהה > הגדרות). לדוגמה, תוכל לבדוק ב-Word עבור קול פסיבי, אינפיניטיב מפוצל, ביטויים מיותרים וכו'.
אתה יכול גם לעשות דברים כמו אל תכלול מילים מסוימות מבדיקת האיות ، ותבדוק את השפה הכללית , התעלם מכתובות אתרים ועוד הרבה יותר.
אז מה? צְבִיעוּת בודק דקדוק ואיות ב-Word עושה? עד כמה שזה נשמע ממצה, לעתים קרובות זה נכשל כשזה מגיע להבחין בשימוש שגוי במילה מאויתת נכון. לדוגמה, "אכלתי דג עירום".
במקרה זה, Word לא הצליחה לזהות את השימוש השגוי ב"חשוף". עם זאת, אתה יכול לסמוך על Word כדי לזהות הרבה בעיות במסמך שלך, אבל אתה לא יכול לסמוך עליו ב-100%. כמנהג טוב, תמיד בדוק מחדש את המסמך שלך לפני הגשתו.
השתמש במקשי הקיצור של בודק האיות והדקדוק
ב-Word, אתה יכול להשתמש במקשי הקיצור Alt + F7 כדי לעבור ישירות לשגיאה הראשונה מאחורי המקום שבו הסמן נמצא כעת במסמך. לכן, אם תרצו להתחיל בשגיאה הראשונה, תצטרכו למקם את הסמן בתחילת המסמך, או מול השגיאה הראשונה.
כאשר אתה לוחץ על Alt + F7, Word מדגיש את שגיאת האיות או הדקדוק ונותן לך את האפשרות לתקן את הבעיה או להתעלם ממנה. הקש על מקשי החצים למעלה או למטה כדי לסמן את האפשרות הרצויה, ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור בה.
שים לב שאתה יכול להדגיש רק הצעות איות ודקדוק באמצעות מקשי החצים. אם אתה רוצה להתעלם מההצעה, עליך ללחוץ על אפשרות זו עם העכבר.
לשגיאות כתיב יש בדרך כלל יותר תיקונים מוצעים לבחירה.
אתה יכול גם להתעלם משגיאת כתיב, בדיוק כפי שאתה מתעלם משגיאת דקדוק. ההבדל היחיד הוא שעם בדיקת איות, אתה יכול לבחור (1) להתעלם מכל מופע של אותה שגיאה, או (2) רק מהשגיאה הספציפית (גם אם היא קיימת גם במקום אחר במסמך).
בנוסף, ניתן גם להוסיף את המילה הזו למילון. כאשר תעשה זאת, Word לא יסמן עוד את המילה כשגיאה. זה שימושי אם המילה היא חלק ממדריך סגנון פנימי או משהו דומה.
לחץ על שלוש הנקודות מימין להתעלם מהכל ולאחר מכן לחץ על הוסף למילון מהתפריט הנפתח.
כשתהיה מוכן לעבור לשגיאה הבאה, פשוט הקש שוב על Alt + F7. המשך לעשות זאת עד שכל הבעיות במסמך ייבדקו.
בודק הדקדוק והאיות של Word שימושיים מאוד לבדיקת תוכן בתוך מסמך, אך הם עלולים להסיח את דעתם כאשר אתה עושה שגיאות בזמן ההקלדה. אם זה מפריע לך מדי, אתה יכול לכבות אותו תוך כדי הקלדה
.
