מתכננים לשתף את תוצאות המכירות האחרונות או נתונים רבעוניים עבור החברה באמצעות קובץ אקסל? כמובן, לא תרצה שום גישה לא מורשית לנתונים הרגישים הללו מלבד ההנהלה הבכירה. הדרך הטובה ביותר להגן על קבצים אלה היא הגנה באמצעות סיסמה. אתה יכול בקלות להוסיף סיסמה לקובץ Excel ב-Windows וב-OneDrive. הנה איך.
הגן באמצעות סיסמה על קובץ אקסל במערכת Windows
ישנן שתי דרכים להגן על קובץ אקסל באמצעות סיסמה ב-Windows. אתה יכול להשתמש באפליקציה הוירטואלית של שולחן העבודה של Excel או לבחור ב-OneDrive כדי להוסיף הגנת סיסמה לפני שיתוף קישור לקובץ. נדון בשתי השיטות, אך ראשית, נתחיל בשולחן העבודה.
השתמש ב-Microsoft Excel
לאחר שתסיים לבצע שינויים בקובץ האקסל, יש לך אפשרות להוסיף הגנת סיסמה לפני שמירת עותק במחשב שלך. בצע את השלבים שלהלן כדי להגן על קובץ האקסל באמצעות סיסמה.
1. פתח Microsoft Excel במערכת Windows.
2. פתח את הקובץ שברצונך להגן באמצעות סיסמה.
3. בצע את השינויים הדרושים ולחץ "תיק" מֵעַל.
4. לְאַתֵר מידע מהסרגל הצדדי.
5. נְקִישָׁה להגן על חוברת העבודה .
6. לְאַתֵר הצפנת סיסמה .
הוסף סיסמה כדי להצפין את התוכן של קובץ זה ולחץ בסדר בתחתית. שים לב שאם תאבד או תשכח את הסיסמה שלך, לא ניתן לאפס או לשחזר אותה.
הזן שוב את הסיסמה ולחץ על אישור. מעתה והלאה, בכל פעם שאתה או מישהו מנסה לגשת לקובץ האקסל, האפליקציה תציג בפניך תיבת דו-שיח להזנת הסיסמה. הקלד את הסיסמה הנכונה ולחץ בסדר כדי לגשת לנתוני הקבצים.
Office 2016-2019 משתמש בהצפנת AES-256 מאובטחת ובלתי ניתנת לשבירה תוך זמן סביר.
אנו ממליצים לשמור את רשימת הסיסמאות ואת שמות המסמכים המתאימים במקום בטוח. אתה יכול לבחור מנהל סיסמאות מותאם אישית כמו 1Password أو Dashlane או LastPass לאחסון נתונים רגישים בצורה מאובטחת.
השתמש ב-OneDrive Web כדי להגן על קובץ Excel באמצעות סיסמה
מכיוון שאתה משתמש ב-Excel ב-Windows 10 או ב-Windows 11, אתה כנראה כבר משלם עבור אחת מתוכניות Microsoft 365.
כל התוכניות של Microsoft 365 מגיעות עם 1 TB של אחסון ב-OneDrive ועוד דברים נוספים למנויים בתשלום. תכונה אחת כזו היא היכולת להגן באמצעות סיסמה על קישור OneDrive הניתן לשיתוף. אז במקום לשלוח את הקובץ באימייל, למשל, אתה מאחסן אותו בחשבון OneDrive שלך ופשוט משתף קישור לקובץ המוגן בסיסמה.
עם זה, אתה יכול אפילו להוסיף תאריך תפוגה, שלאחריו הקובץ לא יהיה זמין יותר.
חוץ מזה, כל יישומי Microsoft Office משולבים באופן הדוק עם אחסון ענן של OneDrive. זהו אחסון ברירת המחדל עבור כל קובץ Excel. בצע את השלבים שלהלן כדי להגן על קובץ Excel באמצעות סיסמה באמצעות OneDrive.
1. בקר ב-OneDrive באינטרנט והיכנס עם האישורים של חשבון Microsoft שלך.
2. מצא ובחר את קובץ ה-Excel מ-OneDrive.
3. בחר את הכפתור שתף" בחלק העליון.
4. מתפריט הקישור לשיתוף, לחץ על הכפתור לְשַׁחְרֵר .
5. לְאַתֵר הגדרות קישור .
6. מהרשימה הבאה, יש לך בחירה הגדר סיסמה .
7. הוסף סיסמה ולחץ על הכפתור יישום" למטה. מאותו תפריט תוכלו להגדיר גם את תאריך התפוגה.
לדוגמה, ניתן להוסיף תאריך תפוגה של שבוע ולאחר שהתאריך/שעה חלפו, הקישור של OneDrive יהפוך ללא פעיל.
כל מי שיש לו גישה לקישור OneDrive יצטרך סיסמה כדי לגשת לנתונים. באמצעות אותו טריק, אתה יכול להוסיף הגנת סיסמה לכל קובץ ב-OneDrive שאתה מתכנן לשתף.
מסקנה: קובץ אקסל להגן על סיסמה
למרות ששוק הגיליונות האלקטרוניים מלא בכמויות של Google Sheets, Apple Numbers ומתחילים כמו Airtable ו-Coda, ל-Microsoft Excel עדיין אין מתחרים, במיוחד במגזר העסקי והארגוני.
במקרים מסוימים, הגיוני לחלוטין להגן על קבצי Excel חסויים. קדימה, השתמש בטריק שלמעלה והשתמש בבלמים כדי לקבל גישה לא מורשית לקבצי אקסל עם סיסמה.
