כיצד ליצור ולהוסיף חתימה למיילים של Outlook

דוא"ל הוא הליבה של כל עסק, והוספת חתימה למיילים שלך יכולה לגרום לך להיראות מקצועי יותר. במדריך ה-Office 365 האחרון שלנו, נסקור כיצד לעשות זאת, ובכמה שלבים בלבד.

עם זאת, יש לציין שאתה יכול להוסיף חתימות למיילים שלך הן באפליקציית Outlook הייעודית או Outlook.com . אם תעשה זאת, תצטרך ליצור חתימות דוא"ל ולהשתמש בהן בשתי הגרסאות, מכיוון שהחתימה אינה מסתנכרנת עם החשבון שלך. המדריך שלנו יכסה את שניהם.

צור חתימה ב-Outlook

כדי ליצור חתימה בגרסת שולחן העבודה של Outlook, תחילה יהיה עליך לפתוח דוא"ל כאילו אתה משיב לו. לאחר מכן תוכל לעבור לתפריט הודעות  , ובחר  החתימה , אז תבחר  חתימות. לאחר מכן, הסתכל למטה  בחר את החתימה לעריכה,  ולבחור  חדש. 

בתיבת הדו-שיח חתימה חדשה , אתה יכול לכתוב שם לחתום. ואז, בפנים עריכת חתימה,  אתה יכול לשנות את החתימה שלך בהתאם. ישנם גופנים, צבעים וגדלים, כמו גם אפשרויות יישור טקסט שאתה יכול לבחור מהן. אתה יכול גם ליצור חתימות מרובות ולבחור אחת בעת שליחת אימייל דרך רשימה החתימה  מתוך לשונית ההודעות.

אם אתה רוצה חתימה אלגנטית יותר, אתה יכול לנסח אותה ב-Microsoft Word, ולהדביק אותה בתיבה ערוך חתימה  . גם אתה יכול השתמש בתבנית חתימה ממיקרוסופט. אם אתה באמת מסוגנן, אתה יכול גם להוסיף תמונה או לוגו חברה לחתימה שלך. פשוט חפש את סמל התמונה בקצה הימני של החלון, ליד המקום שבו הוא מופיע, כרטיס עסקים. לאחר מכן תוכל ללחוץ על הכפתור כדי לבחור, להוסיף ולבסוף לשנות את גודל התמונה שלך על ידי לחיצה ימנית על התמונה עצמה. לאחר שתהיה מרוצה, תוכל לשמור את החתימה על ידי לחיצה על "  בסדר". 

יש גם אפשרויות נוספות לחתימה שלך. אתה יכול לבחור חשבון דוא"ל לשייך את החתימה שלך ולהגדיר חתימת ברירת מחדל אם תרצה. אתה יכול לעשות זאת על ידי פתיחת אפשרויות החתימות מהשלב שלמעלה, ובחירה בחשבון דוא"ל תחת בחר חתימת ברירת מחדל . אתה יכול גם לבחור חתימה ספציפית לשימוש בעת כתיבת הודעות דוא"ל חדשות או להשיב ולהעביר הודעות גם מכאן.

צור חתימה ב-Outlook באינטרנט

כדי ליצור חתימה ב-Outlook עבור האינטרנט, תחילה עליך לעבור אל הגדרות  בפינה הימנית העליונה של המסך. לאחר מכן, תצטרך ללחוץ  הצג את כל ההגדרות של Outlook ולבחור צור והשב. לאחר מכן אתה אמור לראות את אפשרות חתימת הדוא"ל. מכאן, תוכל להקליד את החתימה ולהשתמש באפשרויות העיצוב כדי לשנות את המראה שלה.

האפשרויות צריכות להיות דומות ל-Outlook בשולחן העבודה. תוכל להכניס תמונות, לשנות את גודל הגופן והצבע, להוסיף קישורים ועוד הרבה יותר. עם זאת, יש לך כמה אפשרויות נוספות.

אם אתה רוצה שהחתימה שלך תופיע מתחת לכל הודעות הדוא"ל החדשות שאתה כותב, תוכל לסמן את الاختيار בחר לכלול את חתימתי אוטומטית בהודעות חדשות שתקבלו אני יוצר את זה. אם אתה רוצה שהחתימה שלך תופיע בהודעות שאתה מעביר או משיב להן, בחר את התיבה אפשרות לכלול אוטומטית את החתימה שלי בהודעות שאני מעביר או משיב עליהן . לאחר שתסיים, תוכל ללחוץ על שמור. שוב, אפשרויות אלה דומות לחוויית שולחן העבודה ב-Outlook.

במקרה שלא בחרת להוסיף את החתימה שלך לכל ההודעות היוצאות, עדיין תוכל לעשות זאת באופן ידני. תוכל לבדוק זאת על ידי מעבר לתיבת הדואר שלך ובחירה הודעה חדשה . לאחר מכן תוכל להקליד את ההודעה שלך ולבחור  הכנס חתימה  תחתית עמוד הבנייה.