אפליקציות כמו Slack הראו שצ'אט שיתופי בזמן אמת הפך פופולרי לתקשורת בין עמיתים וחברים, במיוחד לאחר שרבים עברו לעבוד מהבית בתחילת 2020. באמצע 2021, גוגל הבחינה במגמה זו ושילבה שתי תכונות מהחבילה שלה. אפליקציות במקום העבודה - Chat and Spaces - באפליקציית Gmail הרגילה, כדי לאפשר למשתמשים לקיים מפגשי צ'אט עם חברים וקבוצות חברים, רשמיים ובלתי פורמליים.
גוגל מסבירה שצ'אט הוא פשוט דרך לשוחח בין שני אנשים או יותר ללא כל רשמי, למשל, ניתן ליצור צ'אט קבוצתי בין חברים כדי לקבוע היכן תאכל ארוחת הצהריים. לגבי Spaces, מדובר באזור נפרד המאפשר שיחות קבוצתיות בין מספר אנשים, ושיחות אלו נמחקות לאחר חמישה ימים אם נעשה שימוש בחשבון אישי.
מצד שני, Spaces שואפת לספק מקום נוסף לשיחות מרחקים ארוכים. חללים אלו מאפשרים למשתמשים לתת שם לחדרים ולהשאיר אותם פתוחים עבור אנשים להצטרף ולהשתתף בהם באופן שוטף. זה גם שולח התראות למשתתפים ומאפשר שיתוף קבצים. חללים אלו הם פרטיים ומשמשים בדרך כלל לפרויקטים של עבודה, תכנון מסיבות או כל פעילות הדורשת שיחות ארוכות טווח.
אם ברצונך להשתמש בתכונה זו, עליך להפעיל את Google Chat עבור חשבון gmail שֶׁלְךָ. נכון לעכשיו ניתן לעשות זאת דרך אפליקציית האינטרנט או האפליקציה לנייד.
הפעל צ'אט באפליקציה לנייד
- לחץ על סמל שלושת הקווים בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- בחר "הגדרות" מהתפריט המוקפץ.
- בחר את חשבון Gmail שלך.
- עבור אל האפשרות "כללי".
- אם אתה משתמש בטלפון אנדרואיד, בחר הצג כרטיסיות צ'אט ומרחבים.
- אם אתה משתמש באייפון או אייפד, הפעל את האפשרות "הצג כרטיסיית צ'אט ורווחים".
הפעל את הצ'אט בדפדפן
- עבור לחשבון Gmail שלך ולחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- בחר "הצג את כל ההגדרות" מהתפריט המוקפץ.
- בתפריט העליון, בחר "Chat & Meet".
- תראה אפשרות לבחור 'Google Chat', 'Classic Hangouts' ו'כבוי'. לחץ על האפשרות "צ'אט של Google" אם אתה רוצה לנסות לשוחח בצ'אט.
- משתמשים יכולים לאתר את תצוגת הצ'אט בצד ימין או שמאל של מסך Gmail.
- Chat ו-Meet יכולים להסתיר את קטע Meet ב-Gmail אם תרצה בכך.
- לחץ על "שמור שינויים" כדי לאשר את השינויים שלך.
אפליקציית Gmail החדשה כוללת אריחים חדשים עבור תכונות חדשות, במקום אריחי Meet ו-Hangouts הקודמים בצד שמאל של המסך. האפליקציה החדשה מורכבת מתיבת צ'אט, תיבת Spaces ותיבת Meet. תראה גם את אנשי הקשר הקודמים שלך ב-Hangouts בתיבת הצ'אט החדשה, ותוכל להקיש על שמם כדי לפתוח חלון קופץ המציג את השיחות הקודמות שלך בפינה השמאלית התחתונה של המסך. שים לב שחסימת מישהו ב-Hangouts קודמים לא תעבור לתכונת הצ'אט החדשה.
התחל צ'אט באינטרנט
כדי להתחיל שיחה חדשה באפליקציית Gmail החדשה, עליך לבצע את השלבים הבאים:
- לחץ על סימן הפלוס בפינה השמאלית העליונה של תיבת הצ'אט או הרווחים.
- תופיע רשימה נפתחת.
- כדי להתחיל שיחה עם אדם אחד, הקלד את שמו בשדה העליון, והוא יהפוך לתיבת צ'אט מוקפצת קטנה, שבה תוכל ליצור איתו אינטראקציה.
- אם ברצונך לשוחח בצ'אט עם יותר מאדם אחד, בחר התחל צ'אט קבוצתי. לאחר מכן תוכל להוסיף את האנשים שאתה רוצה לשוחח איתם בצ'אט.
- אתה יכול גם להשתמש בתפריט הנפתח כדי להתחיל מרחב חדש (זה יסביר בהמשך), כדי לעיין במרחבים קיימים, או כדי לחפש בקשות להודעות (כלומר חיפוש בקשות קודמות לשיחות מאנשים אחרים).
מאמרים שעשויים גם לעזור לך:
- כיצד להפעיל את מעקב המנות החדש באפליקציית Gmail
- כיצד לסמן את כל ההודעות כנקראו ב-Gmail (מחשב שולחני ונייד)
- כיצד להגדיר את Gmail כאפליקציית הדואר המוגדרת כברירת מחדל באייפון או אייפד
- כיצד לגשת ל-Gmail באמצעות Outlook
- כיצד להשתמש בכלי Smart Reply והקלדה חכמה ב-Gmail
התחל שיחה באפליקציה לנייד
כדי ליצור שיחה חדשה באפליקציית הצ'אט, ניתן לבצע את השלבים הבאים:
- לחץ על סמל הצ'אט בממשק האפליקציה.
- בחלון המוקפץ הקטן, לחץ על "צ'אט חדש" הממוקם בפינה השמאלית התחתונה.
- אתה יכול להקליד את השם של האדם איתו אתה רוצה לשוחח בצ'אט בשדה החיפוש (רשימה של אנשי הקשר התכופים שלך תופיע מתחת לקישורים), ליצור מרחב חדש או לעיין במקומות קיימים.
- אם תרצה לערוך צ'אט קבוצתי, הקלד את השם של האדם הראשון איתו אתה רוצה לשוחח בצ'אט (או בחר את שמו מהרשימה הנפתחת), ולאחר מכן לחץ על סמל הקבוצה שיופיע באותו שדה שבו אתה מקליד, והוסף את כל השמות האחרים שאתה רוצה לשוחח איתו.
כאשר אתה מזמין אנשים להצטרף לשיחה חדשה, הם יקבלו אימייל עם קישור. אורחים יכולים להצטרף או לחסום את השיחה, ואם הם ב-Hangouts או Chat, הם יקבלו התראה.
בין אם אתה משתמש באינטרנט או באפליקציה לנייד, תוכל להוסיף הודעה חדשה על ידי הקלדתה בשדה בתחתית המסך. רגשונים זמינים (משתנה לפי מיקום השדה וסוג האפליקציה) יכולים להוסיף אימוג'י או תמונות, להתחיל פגישת אודיו או וידאו (למשל Google Meet), לתזמן אירוע ואפשרויות רבות אחרות. לרוב האפשרויות הללו ניתן לגשת על ידי לחיצה על סימן הפלוס משמאל לשדה התחתון, והוא יציג רשימה של דברים שתוכל להוסיף להודעה שלך, כגון GIF, הזמנה ביומן או קובץ Google Drive. באפליקציית האינטרנט, רוב האפשרויות הללו נגישות בצד ימין של השדה.
ליצור מרחב
כדי ליצור מרחב חדש, בצע את השלבים הבאים:
- באפליקציית האינטרנט, עבור לתיבת הצ'אט או לתיבת הרווח בצד שמאל של דף Gmail ולאחר מכן לחץ על סימן הפלוס.
- באפליקציה לנייד, הקש על סמל המרחבים.
- יופיע תפריט נפתח, בחר "צור שטח".
- הקלד שם למרחב והוסף את האנשים שברצונך להזמין. אם אין לך כתובות דוא"ל עבור המוזמנים ברשימת אנשי הקשר שלך, תוכל להזין כתובות דוא"ל באופן ידני.
- לחץ על צור. החלל החדש ייווצר ואתה תועבר אליו.
- אנשים שהוזמנו יקבלו מייל עם הקישור למרחב. כאשר הם לוחצים על הקישור, המרחב החדש יוצג ותהיה להם הזדמנות להצטרף או לחסום אותו. אם הם עדיין לא הצטרפו למרחב, הם יקבלו התראות מ-Hangouts.
- כדי להוסיף הודעה חדשה, הקלד את השדה בתחתית המסך. סדרה של אייקונים מימין לשדה (באינטרנט) או באמצעות סימן הפלוס (בנייד) מאפשרת להוסיף אימוג'י, להעלות קובץ, להוסיף קובץ מ-Google Drive, להתחיל פגישת אודיו או וידאו (כגון גוגל נפגש), ותזמן אירוע.
כמה הערות לגבי חללים: אם אתה יוצר שטח עם חשבון אישי (בניגוד לחשבון ארגוני), כל אחד במקום יכול לשנות את שמו. ישנם כמה כללים נוספים לגבי השימוש ברווחים שניתן למצוא בדף התמיכה של גוגל.
תיקון: גרסה קודמת של הסיפור הזה קבעה ש"אתה יכול אפילו לקבל חדרים בתוך חדרים." זו אינה תכונה זמינה והגופן נמחק. אנו מצטערים על השגיאה.
האם אוכל להתחיל פגישת אודיו או וידאו בתוך המרחב?
כן, אתה יכול בקלות להתחיל פגישת אודיו או וידאו בתוך החלל. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על סימן הפלוס בתיבת הצ'אט, ולאחר מכן בחירה ב"התחל פגישה", ותיווצר פגישת Google Meet חדשה.
לאחר מכן, תוכל להזמין אנשים בתוך המרחב להצטרף לפגישה, וכל אחד אחר יכול להצטרף אם הוא ברשימת המוזמנים. ניתן גם לבחור תכונות פגישות, כגון הפעלה או כיבוי של אודיו או וידאו, מעבר בין מסך הבית למסך השיתוף ועוד.
עליך להיות בעל חשבון Google כדי להשתמש ב-Google Meet, וניתן להשתמש בו בכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט, כולל המחשב הנייד והטלפון הנייד שלך.
