כיצד להוסיף טבלה למייל ב-Gmail

כיצד להוסיף טבלה למייל ב-Gmail

Gmail אינו מציע כלי להוספת טבלאות להודעות האימייל שלך. עם זאת, תוכל ליצור טבלאות ב-Google Sheets ולהעביר אותן להודעות האימייל שלך ב-Gmail. אנחנו נראה לך איך.

איך הוסף טבלה ל-Gmail עובד?

ב-Gmail, אין אפשרות ליצור טבלאות או להוסיף אותן למיילים ישירות במסך הכתיבה. אבל אתה יכול להעתיק טבלאות מחוץ ל-Gmail ולהדביק אותן בהודעות האימייל שלך.

הפתרון הבא משתמש ב-Google Sheets כדי ליצור טבלה. אתה תיצור את הטבלה שלך ב-Sheets, תעתיק את הטבלה משם ותדביק אותה בהודעות האימייל שלך ב-Gmail. Gmail שומר על הפריסה המקורית של הטבלה שלך, מה שאומר שהטבלה שלך תיראה זהה בין אם היא בגיליונות אלקטרוניים או באימיילים של Gmail.

אתה יכול להשתמש ב-Microsoft Excel או ב-Google Docs כדי ליצור גיליונות אלקטרוניים עבור דוא"ל של Gmail.

הוסף טבלה למייל מאתר Gmail

במחשב שולחני כמו Windows, Mac, Linux או Chromebook, השתמש בגרסאות האינטרנט של Gmail ו-Sheets כדי ליצור טבלאות ולהוסיף אותן לאימיילים שלך.

כדי להתחיל, רוץ Google Sheets בדפדפן אינטרנט במחשב שלך.

באתר Sheets, אם כבר יצרת גיליון אלקטרוני, לחץ עליו כדי לפתוח אותו. אחרת, צור גיליון אלקטרוני חדש על ידי לחיצה על "ריק" באתר.

אם אתה יוצר גיליון אלקטרוני חדש, הזן את הנתונים שלך בגיליון האלקטרוני הריק הפתוח בדפדפן שלך. אנו נשתמש בגיליון האלקטרוני הבא להדגמה:

לאחר מכן, בחר את האזור המכיל את הנתונים שהוזנו בגיליון האלקטרוני שלך. השתמש בעכבר או במקשי החצים במקלדת כדי לבצע בחירה זו.

הגיליון האלקטרוני שנבחר אמור להיראות כך:

כעת, העתק את האזור שנבחר ללוח שלך. עשה זאת על ידי לחיצה על ערוך > העתק בשורת התפריטים של Sheets. לחלופין, הקש Ctrl + C ב-Windows או Command + C ב-Mac כדי להעתיק את הטבלה.

לוח הזמנים שלך מועתק כעת, ואתה מוכן להדביק אותו באימייל ב-Gmail. כדי לעשות זאת, פתח כרטיסייה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך והפעל אתר gmail . מהפינה השמאלית העליונה, בחר בלחצן כתוב כדי ליצור אימייל חדש.

Gmail יפתח חלון הודעה חדשה. בחלון זה, לחץ לחיצה ימנית על גוף האימייל (הריבוע הלבן הגדול ביותר בחלון) ובחר הדבק מהתפריט.

לחלופין, הקש Ctrl + V (Windows) או Command + V (Mac) כדי להדביק את הטבלה.

הטבלה שהעתקת מ-Sheets זמינה כעת באימייל החדש שלך ב-Gmail. כעת תוכל לשלוח את האימייל שלך המכיל את הטבלה.

כדי לשלוח את המייל, מלא את השדות האחרים בחלון האימייל החדש שלך. זה כולל את כתובת האימייל של הנמען, נושא האימייל וגוף האימייל. לבסוף, לחץ על שלח בתחתית החלון.

והנמען אמור לקבל את המייל שלך עם לוח הזמנים שלך!

הוסף טבלה למייל באמצעות אפליקציית Gmail לנייד

אם ברצונך לשלוח לוח זמנים באימייל של Gmail מטלפון ה-iPhone, ה-iPad או Android שלך, תוכל להשתמש באפליקציות Gmail וב-Google Sheets כדי לעשות זאת. יישומים אלה פועלים בדיוק כמו ממשקי האינטרנט שלהם.

כדי להשתמש בשיטה זו, ראשית, הפעל את אפליקציית Google Sheets בטלפון שלך.

באפליקציית Sheets, אם כבר יצרת גיליון אלקטרוני, לחץ עליו כדי לפתוח אותו. אחרת, צור גיליון אלקטרוני חדש על ידי לחיצה על הסימן "+" (פלוס) בפינה הימנית התחתונה של האפליקציה.

אם אתה יוצר גיליון אלקטרוני חדש, הזן את נתוני הגיליון האלקטרוני לגיליון האלקטרוני הפתוח במסך הטלפון שלך. לאחר מכן, התחל להחליק מהפינה השמאלית העליונה של הטבלה עד לפינה הימנית התחתונה. זה יבחר את הטבלה שלך בגיליון האלקטרוני.

העתק את הטבלה שנבחרה ללוח שלך. עשה זאת על ידי הקשה ממושכת על הטבלה ובחירה ב"העתק" מהתפריט.

לוח הזמנים שלך מועתק כעת. סגור את יישום הגיליון האלקטרוני.

כעת תדביק את הטבלה המועתקת בהודעת דואר אלקטרוני באפליקציית Gmail. כדי לעשות זאת, הפעל את אפליקציית Gmail בטלפון שלך. בפינה השמאלית התחתונה של האפליקציה, בחר צור.

במסך 'כתוב הודעה', הקש והחזק את התיבה 'כתוב דואר אלקטרוני'.

מהחלון הקופץ, בחר הדבק.

הטבלה שהעתקת מ-Sheets תודבק באימייל שלך ב-Gmail.

כעת תוכל למלא שדות אחרים, כגון כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען ונושא הדוא"ל, לפני שתלחץ על אפשרות השליחה.

וכך אתה שולח נתוני טבלה מובנים במיילים של Gmail!

אם Gmail הוא ספק הדוא"ל הראשי שלך ואתה מקבל הרבה אימיילים מדי יום, זה רעיון טוב צור תיקיות דוא"ל ב-Gmail כדי לנהל טוב יותר את כל האימיילים שלך.

הודעות קשורות
פרסם את המאמר ב

הוסף תגובה