כיצד להשתתף ב-Google Meet
השתמש בתוסף Meet Attendance כדי לקבל במהירות שיא נוכחות
כולנו נשארים בבית לפעמים למען בטחוננו בשל מגיפת COVID-19. אבל זה לא אומר שאנחנו יושבים בחיבוק ידיים. אנשים עובדים מהבית עכשיו או לוקחים שיעורים מקוונים לבתי ספר ואוניברסיטאות, ועלינו להודות לאפליקציות לשיחות ועידה בווידאו כמו Google Meet על כך שאפשרו זאת.
הרבה משתמשים נהרו ל-Google Meet לפגישות ושיעורים מרוחקים, מה שכמעט גרם לעלייה מסיבית בצמיחתו. מלבד הפיצ'רים שהאפליקציה מציעה, הסיבה העיקרית לכך שאנשים משתמשים בה במקום אפליקציות אחרות לפגישות וידאו שמציעות יותר פיצ'רים היא החנות הגדולה של תוספי Google Meet שמוסיפים יותר פונקציונליות לפלטפורמה.
אחד הרחבות לכרום שמשפר את חוויית Google Meet, במיוחד עבור מחנכים הוא" פגוש נוכחות . עם נוכחות במפגשים, אתה יכול להקליט את המשתתפים בפגישה מבלי שתצטרך לעשות הרבה. זהו כלי שימושי מאוד עבור מורים ומנהלים שצריכים לשמור תיעוד של כל מי שנמצא בפגישה. אתה יכול להתקין את התוסף בכל דפדפן שתומך בהרחבות של חנות האינטרנט של Chrome כמו דפדפן גוגל כרום وדפדפן Microsoft Edge חדש, אמיץ וכו'.
Meet Attendance יוצר ומשתמש ב-Google Sheets עם חותמות תאריך ושעה כדי לתעד נוכחות בפגישה ב-Google Meet. עבור אל חנות האינטרנט של Chrome וחפש את "פגוש נוכחות", או נקבה כדי לפתוח אותו. לאחר מכן, לחץ על כפתור ה-Chrome Extension כדי להתקין אותו בדפדפן שלך.
תיבת דו-שיח לאישור תופיע על המסך שלך. לחץ על הוסף הרחבה כדי להעניק ולהתקין את ההרשאות. התוסף יותקן והסמל שלו יופיע בצד ימין של שורת הכתובת של הדפדפן שלך.
הסמל יהיה שחור ולבן כשלא בשימוש, אבל יהפוך לאדום ברגע שתשתמש בו ב-Google Meet.
מימין: סמל ההוספה בשימוש ב-Google Meet.
כעת, בפגישת Google Meet, תמצא סמל נוסף מתחת לסמל האנשים. בפעם הראשונה שתשתמש בתוסף Meet Attendance, תצטרך להיכנס עם חשבון Google שלך. חשבון Google שבו אתה משתמש הוא החשבון שישמש ליצירת Google Sheets.
לאחר מכן, הוא יבקש רשות לגשת לחשבון שלך כדי ליצור ולנהל נוכחות ב-Google Sheet ב-Google Drive. לחץ על אפשר כדי להעניק הרשאות ולהתחיל להשתמש ב-Meet Attendance.
לאחר מכן, לחץ על סמל האנשים והוא יתפוס נוכחות מעצמו. אם יש הרבה אנשים בפגישה, ייתכן שיהיה עליך לגלול ברשימה כדי לתפוס את מלוא הנוכחות.
שמות המשתתפים יירשמו בגיליון אלקטרוני של גוגל יחד עם תאריך ושעת הנוכחות שנרשמו ופרטי הפגישה.
בכל פעם שאתה פותח את המדור אנשים, הוא ירשום נוכחות ויתעד אותו יחד עם חותמת הזמן ב-Google Sheet כעמודה חדשה.
יהיה אייקון נוסף ליד סמל האנשים בכרטיסייה אנשים עם התוסף Meet Attendance מותקן. לחץ עליו כדי להציג אפשרויות נוספות להרחבה.
לחץ שוב על הסמל כדי לפתוח את ה-Google Sheet הנוכחי המשמש לתיעוד נוכחות.
יש גם כמה אפשרויות נוספות זמינות. אם אינך רוצה שהתוסף יתעד נוכחות בכל פעם שאתה פותח את הכרטיסייה אנשים, הקש על המתג כדי לכבות אותה. הפעל שוב את המתג כאשר אתה רוצה לרשום נוכחות שוב.
תוכל גם להוסיף גיליון חדש לגיליון Google קיים כדי לתעד נוכחות. לחץ על הסמל הראשון משמאל ליד מתג ההחלפה. הגיליון החדש שנוצר ישמש ללכידת נוכחות. אתה יכול להציג את הגיליון הישן מהחלק התחתון של הגיליון האלקטרוני של Google.
כדי ליצור גיליון אלקטרוני חדש לגמרי של Google לפגישה הנוכחית, לחץ על הסמל השני משמאל. כעת, בכל פעם שנוכחות תירשם שוב, היא תירשם בגיליון האלקטרוני.
פגוש משתתפים הוא כלי נהדר שיכול להיות שימושי מאוד בעת ביצוע שיעורים ופגישות מקוונים כדי לשמור על ספירת המשתתפים. אתה יכול להשתמש בתוסף הזה בעצמך, או שאתה יכול גם לבקש ממנהל ה-G-Suite של הארגון שלך להעלות את התוסף עבור גורמים נחוצים כמו מורים אם אתה בבית ספר או מנהלים של ארגונים. כל דפי הנוכחות יהיו זמינים ב-Google Drive שלך.
