סדר את הודעות האימייל שלך בכרטיסיות, או שמור את כולם במקום אחד.
נושאים מכוסים
לְהַצִיג
Gmail מציע לך טונות של פורמטים הניתנים להתאמה אישית - אתה יכול לקבל מספר חשבונות Gmail וכולם יכולים להיראות אחרת לגמרי. לדוגמה, אתה יכול לשים את כל המיילים שלך ברשימה אחת ארוכה, אתה יכול להפריד את ההודעות שלך למספר כרטיסיות, או שאתה יכול לפצל את תיבת הדואר הנכנס שלך להודעות שלא נקראו ולא נקראו.
בנוסף, ישנן מספר דרכים אחרות לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך, מהוספת חלונית קריאה ועד ליצירת קטגוריות משלך ועד לארגון מיילים. הנה איך להתאים אישית את ממשק Gmail ולחקור את כל האפשרויות.
כיצד לשנות את פריסת תיבת הדואר הנכנס שלך:
- לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של המסך
- סרגל הצד של הגדרות מהירות ייפתח בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס שלך, מה שיאפשר לך להתאים כמה הגדרות. לדוגמה, אתה יכול להתאים את צפיפות התצוגה, השולטת כיצד ההודעות שלך מופיעות. תוכל גם לבחור את מיקום חלונית הקריאה ואת סוג תיבת הדואר הנכנס שברשותך. (נעבור לאלו מאוחר יותר.)
- לחץ על הצג את כל ההגדרות בחלק העליון של סרגל הצד הזה לאפשרויות נוספות
- לחץ על הכרטיסייה תיבת דואר נכנס
לצד "סוג דואר נכנס", יש לך מספר אפשרויות לבחירה בתפריט הנפתח: - "ברירת מחדל" ממקמת אימיילים בכרטיסיות אנכיות נפרדות ומוכרות
- הקטע "חשוב תחילה", "לא נקרא תחילה" ו"מסומן תחילה בכוכב" בתיבת הדואר הנכנס לשני חלקים אופקיים: הקטע שתבחר בתור ראשון (חשוב, שלא נקרא או מסומן בכוכב) ולאחר מכן כל השאר
- גם תיבת הדואר הנכנס החשובה וגם תיבת הדואר הנכנס מרובת יוצרים מקטעים שונים בתוך הדוא"ל שלך, ותוכל לגלול למטה כדי להציג כל חלק. (אנו נדון כיצד להתאים אישית את שתי ההגדרות בהמשך מאמר זה.) בהתאם לסוג תיבת הדואר הנכנס שתבחר, השלבים הבאים יהיו מעט שונים.
- אם תבחר בהגדרת ברירת המחדל של תיבת הדואר הנכנס, תחת "סוג תיבת הדואר הנכנס" לצד "קטגוריות", תוכל לסמן את התיבות כדי לציין כיצד הודעות הדוא"ל שלך ממוינות. אתה יכול לרחף מעל כל שם קטגוריה כדי לראות דוגמאות לסוגי הודעות הדואר האלקטרוני שימוינו בכל כרטיסייה. אם אתה רוצה שכל האימייל שלך יופיע בכרטיסייה אחת, תוכל לבטל את הסימון בכל התיבות. (אבל אתה לא יכול לבטל את הבחירה ב-primary.) יש לך גם את האפשרות כלול בכוכב בדואר הראשי כך שכל אימייל שתככב בו יופיע גם בדואר ראשי, לא משנה לאיזו קטגוריה אחרת הוא נופל. ואם אתה מוצא את עצמך מוטרד ממודעות המופיעות על גבי כרטיסיות שונות של תיבת הדואר הנכנס, תוכל לבטל את הסימון של "קבץ במבצעים".
- האפשרויות "משימה תחילה", "לא נקרא תחילה" ו"מסומן תחילה בכוכב" דומות. תחת קטעי תיבת דואר נכנס, תוכל ללחוץ על כפתור האפשרויות כדי לבחור את מספר הודעות הדוא"ל שברצונך שיופיעו בכל קטע.
- אם תבחר אימייל חשוב ראשון או חשוב, תראה אפשרות נוספת המאפשרת לך לשנות את האופן שבו Gmail מחשב הודעות דוא"ל שלא נקראו: האם מספר זה משקף רק הודעות דוא"ל חשובות שלא נקראו, כל הודעות הדוא"ל שלא נקראו, או אחוז. חשוב להשוות את כולם .
- יש לך גם אפשרות להוסיף חלונית קריאה, אלא אם כן אתה נמצא בפריסת תיבות דואר נכנס מרובות. לאחר סימון התיבה שליד "הפעל חלונית קריאה", תוכל להשתמש באפשרויות שלהלן כדי לאתר את החלונית.
- בסעיף חשיבות, אתה יכול לבחור אם Gmail יציג כרטיסיות צהובות (מציינות הודעה חשובה) לצד הודעות דוא"ל והאם Gmail יקצה אותן אוטומטית על סמך הפעילות שלך.
- בתחתית העמוד, ישנה אפשרות "לעקוף מסננים" או "אל תעקוף מסננים". אתה יכול להתאים מסננים אלה בכרטיסייה "מסננים וכתובות חסומות" בהגדרות.
- כשתסיים, אל תשכח ללחוץ על שמור שינויים.
כיצד להגדיר דואר חשוב:
אם תבחר להשתמש בדואר חשוב, תוכל להשתמש בתפריט הנפתח שליד כל אפשרות ב-Sections of Inbox כדי לבחור אילו קטגוריות לכלול ואיזה להסיר, כמה הודעות מכל מקטע לכלול, והאם להסתיר מתי זה ריק.
- כדי להוסיף קטע נוסף, עבור ללשונית תווית בחלק העליון של תפריט ההגדרות
- לחץ על הלחצן צור תווית חדשה בתחתית התפריט
- הקלד שם עבור התווית שלך בחלון המוקפץ. לאחר מכן לחץ על "צור".
- עבור ללשונית "תיבת דואר נכנס" ולחץ על "אפשרויות" ליד הקטע תיבת דואר נכנס
- בחר "אפשרויות נוספות" מהתפריט הנפתח
- בחר את התווית מהאפשרויות הנפתחות שמופיעות
- לחץ על שמור שינויים בתחתית התפריט
כיצד להגדיר תיבות דואר נכנס מרובות:
- בחר תיבות דואר נכנס מרובות בסוג תיבת הדואר הנכנס.
- כדי להגדיר את תיבת הדואר הנכנס שלך, תצטרך להזין כל קטגוריה כאופרטור חיפוש, כגון: מסומן בכוכב או לא נקרא. אתה יכול ליצור עד חמישה חלקים.
- ניתן להוסיף תווית עבור כל קטגוריה בשם המדור
- הקלד את מספר האימיילים שברצונך להציג בכל קטגוריה, לצד "גודל עמוד מקסימלי"
- כדי לשנות את מיקום המקטעים, הגדר אותו במצב "תיבת דואר נכנס מרובת"
זהו, קורא יקר, אם יש משהו שתרצה להוסיף. שתפו דרך קטע התגובות.
