כיצד לערוך, למחוק, לשתף ולשחזר משימות ב-Microsoft To Do:
מיקרוסופט לקחה את Wunderlist, אפליקציית מטלות פופולרית, והחליפה אותה באפליקציית המשימות של מיקרוסופט. To Do היא אפליקציה חזקה וחינמית לניהול המשימות היומיומיות שלך לטפל בפרויקטים מורכבים באותה מידה . להלן מבט כיצד ליצור, לערוך, למחוק, לשתף ולשחזר משימות ב-Microsoft To Do. אנו נסקור גם קבלת הודעות לפני מחיקת משימות ומחיקת משימות בכמות גדולה.
צור משימות
יצירת משימה ב-Microsoft To Do היא קלה מאוד. כל המשימות נמצאות בתפריטים. אתה יכול ליצור רשימה חדשה או להיכנס לרשימה קיימת כדי ליצור משימה.
לחץ על שם רשימה כדי להיכנס לרשימה קיימת, או לחץ רישום חדש בתחתית כדי ליצור ולתת שם לרשימה החדשה שלך.
ברגע שאתה נכנס לתפריט, לחץ על הכפתור "תוספת חשובה" בתחתית. To Do תומך בעיבוד שפה טבעית כך שתוכל להקליד כאילו אתה מדבר אל ה-AI וזה יצור משימה עבור התאריך והשעה הנקובים.
ערוך משימות
לאחר יצירת משימה, תוכל להוסיף משימות משנה או שלבים, לשנות את התאריך, השעה והשם של הרשימה, כמו גם להוסיף הערה או לצרף קובץ קשור. אתה יכול גם לשנות את המשימה כאן. פשוט לחץ על השדה הרלוונטי כדי להתחיל לערוך או לבצע שינויים.
הערות הטוויטר של Microsoft To Do מדווח כי גודל הקובץ הרשמי מוגבל ל-25MB. לבסוף, אתה יכול להגדיר את המשימה לחזור כל יום, שבוע, חודש או שנה אם תרצה.
לא ניתן לשתף משימות בודדות ב-Microsoft To Do. אין דרך לעשות את זה. אתה יכול להזכיר מישהו במשימה או לשתף רשימה שלמה.
לעיון, אתה רק צריך הקלד @ ואחריו שם האדם שאתה רוצה לתייג במשימה. למשל, שם. שים לב שאתה יכול להזכיר מישהו רק לאחר שהזמנת אותו לרשימה. עוד דקה נשתף כיצד לעשות זאת.
אתה יכול להפנות למישהו ב-Microsoft To Do הן במשימות והן בשלבים (משימות משנה). על ידי כך, אתה יכול בקלות להקצות משימות שונות לחברי צוות שונים.
באופן דומה, שיתוף רשימות ב-To Do קל. עם זאת, שים לב שאתה יכול לשתף רק רשימות שיצרת ולא את רשימות ברירת המחדל כמו היום שלי, מתוכנן והושלם.
כדי לשתף רשימה שיצרת, פתח את הרשימה וגע כפתור שיתוף (איש עם סמל +) ובחר שיחה צולבת .
כעת תוכל לבחור אפליקציה לשיתוף עם אנשי הקשר שלך כדי להזמין אותם לרשימת המשימות שלך של Microsoft. לאחר שיתוף הרשימה, הקש ניהול גישה בחר כדי לקבוע אם אנשים חדשים יוכלו להצטרף לרשימה להפסיק לשתף ובכן, תפסיקו לשתף את הרשימה לגמרי.
מחק משימות
כאשר אתה לוחץ על משימה, סמל העיגול בצד שמאל מסמן את המשימה כמושלמה ומעביר אותה לקטע לְהַשְׁלִים אבל אל תמחק אותו.
כדי למחוק משימה ב-Microsoft To Do, עליך לפתוח את המשימה וללחוץ על כפתור מחק (סמל אשפה) בתחתית.
מחק משימות מרובות
לא ניתן למחוק משימות מרובות באפליקציות Microsoft To Do לנייד. אתה צריך לפתוח את שולחן העבודה או את אפליקציית האינטרנט בדפדפן בשביל זה. אני מקווה שמיקרוסופט תשנה את זה בעתיד.
אתה רק צריך ללחוץ על מקש משמרת על המקלדת והשתמש בעכבר כדי ללחוץ ובחר משימות מרובות באפליקציית מטלות. לאחר מכן לחץ מקש Del (מחק) כדי למחוק משימות נבחרות או לחץ לחיצה ימנית ובחר אפשרות מחק מתפריט ההקשר.
מחק משימות שהושלמו
לאחר השלמת משימה, היא מועברת למטה אל הרשימה הושלמה. אתה יכול לבטל את בחירת המשימה לגיבוי או למחוק אותה.
אתה רק צריך לפתוח את המשימה וללחוץ על הכפתור "מחק" בתחתית המסך כדי למחוק אותו. אם אתה משתמש באפליקציית האינטרנט או שולחן העבודה, לחץ לחיצה ימנית ובחר אפשרות מחיקה.
קבל הודעה לפני מחיקת המשימות
האפליקציות של Microsoft To Do לנייד מציגות אישור מוקפץ בעת מחיקת משימה. אין צורך להגדיר את זה. עם זאת, לשולחן העבודה ולאפליקציית האינטרנט יש הגדרה נפרדת שעליך להפעיל באופן ידני כדי לקבל הודעה כאשר משימה נמחקת.
נְקִישָׁה שם פרופיל בפינה השמאלית העליונה ובחר הגדרות .
עכשיו אפשר אשר לפני המחיקה אוֹפְּצִיָה.
שחזר משימות שנמחקו
זה מהלך מוזר מצידה של מיקרוסופט. כפי שאתה יכול לראות, כל המשימות שנמחקו מועברות ל-Outlook מסיבה כלשהי. אז אתה צריך לפתוח את אפליקציית האינטרנט או שולחן העבודה של Outlook כדי לשחזר משימות של Microsoft To Do שנמחקו.
פתח את Outlook והיכנס עם אותו מזהה דוא"ל שבו אתה משתמש עבור 'מטלות'. לְאַתֵר פריטים שנמחקו בתוך הרשימה תיקיית דואר אלקטרוני . לחץ לחיצה ימנית על המשימה ובחר אפשרות לשחזר מתפריט ההקשר.
לעשות או לא לעשות, זו השאלה
Microsoft To Do היא אפליקציית מטלות רבת עוצמה עם תכונות נסתרות רבות. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-# או בתגי hashtag באפליקציה ולאחר מכן לחפש את כל המשימות המכילות את ה-# הזה. קל ליצור, לערוך, למחוק ולשחזר משימות בנייד, שולחן העבודה והאינטרנט של האפליקציה. אין פרסומות וזה לגמרי בחינם. זה משתלב היטב עם יישומי Microsoft אחרים.
