האם אי פעם הדפסת גיליון אלקטרוני, ואז נתקלת בו כמה חודשים לאחר מכן, רק כדי לתהות למה מיועד הגיליון האלקטרוני, באיזה תאריך הוא הודפס, או מאיזה מידע כדאי לך לדאוג? זה נפוץ מאוד, במיוחד אם אתה מדפיס לעתים קרובות גרסאות מעודכנות של אותו גיליון אלקטרוני.
עבודה עם גיליונות אלקטרוניים, בין אם אתה משתמש באפשרות Google Apps, Google Sheets או באפשרות Microsoft Office, Microsoft Excel, היא לרוב מאמץ דו-חלקי. החלק הראשון הוא להזין את כל הנתונים ולעצב בצורה נכונה, ואז החלק השני הוא להתאים אישית את כל אפשרויות הגדרת העמוד כך שהגיליון האלקטרוני ייראה טוב בהדפסה.
קובצי Google Sheets מעט יותר קל להדפיס כברירת מחדל, אבל שתי האפליקציות לרוב ידרשו ממך להוסיף מידע לכותרת או להתאים אפשרויות שונות כך שתדפיס הנתונים יהיה קל יותר להבנה.
דרך אחת לפתור בעיה זו היא להשתמש בשם הקובץ בכותרת. זה מוסיף מידע מזהה לכל עמוד של גיליון אלקטרוני אם דפים אלה מופרדים, תוך מתן מידע בעל ערך שיכול לעזור לך לזהות את התדפיס מאוחר יותר. המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד להוסיף כותרת של חוברת עבודה לכותרת ב-Google Sheets.
כיצד להדפיס את שם חוברת העבודה בראש העמוד ב-Google Sheets
- פתח את קובץ הגיליון האלקטרוני.
- לחץ על הכרטיסייה תיק .
- לְאַתֵר הדפס .
- בחר כרטיסייה כותרות עליונות ותחתונות .
- תיבת סימון כותרת חוברת העבודה .
- נְקִישָׁה التالي אז הדפס .
השלבים שלעיל מניחים שאתה כבר מחובר לחשבון Google שמכיל את הקובץ שברצונך להוסיף לו כותרת בהגדרות ההדפסה.
המדריך שלנו למטה ממשיך עם מידע נוסף על הצבת כתובת בגיליון אלקטרוני של Google, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד להוסיף שם קובץ לדף בעת הדפסה ב-Google Sheets (מדריך עם תמונות)
השלבים במאמר זה יראו לך כיצד לשנות הגדרה עבור חוברת העבודה של Google Sheets כך שכותרת חוברת העבודה תודפס בכותרת, בכל עמוד של הגיליון האלקטרוני. הגדרה זו חלה רק על חוברת העבודה הנוכחית, לכן תצטרך לבצע את השינוי הזה בגיליונות אלקטרוניים אחרים שעבורם ברצונך להדפיס את שם הקובץ.
שלב 1: עבור אל Google Drive ב- https://drive.google.com/drive/my-drive פתח את הקובץ שאת שם חוברת העבודה שלו ברצונך להוסיף לראש העמוד בעת ההדפסה.
שלב 2: לחץ על הכרטיסייה תיק בראש החלון.
שלב 3: בחר אפשרות הַדפָּסָה בתחתית הרשימה.
שלב 4: בחר אפשרות כותרות עליונות ותחתונות בעמודה בצד ימין של החלון.
שלב 5: בחר אפשרות כותרת חוברת העבודה . לאחר מכן תוכל ללחוץ על הכפתור " التالي הימני העליון של החלון והמשך להדפיס את הגיליון האלקטרוני.
השורה העליונה של גיליון אלקטרוני יכולה להיקרא גם שורת כותרת, אז אולי אתה תוהה איך לעשות את זה
האם אוכל להדפיס כתובת באפליקציות אחרות של Google כמו Google Docs?
הוספת מידע לכותרת ב-Google Docs היא קצת שונה.
מכיוון שאתה יכול לערוך את הכותרת העליונה ישירות במסמך Google Docs, לא תמצא את כל אפשרויות ההדפסה הנוספות עבור הכותרת העליונה והתחתונה שמצאת ב-Google Sheets.
אם ברצונך להוסיף את הכותרת לכותרת ב-Google Docs, תצטרך ללחוץ פעמיים בתוך הכותרת, ולאחר מכן להקליד את כותרת המסמך בכותרת. כל מידע שתוסיף לכותרת המסמכים יחזור על עצמו בכל עמוד מודפס של המסמך.
ל-Google Slides אין ממש דרך להוסיף מידע לכותרת, אז הדרך היעילה ביותר לעשות זאת תהיה כנראה על ידי מעבר אל שקופית> עריכת נושא לאחר מכן הוסף תיבת טקסט לראש אחת הפריסות שם כולל כותרת הצגת השקופיות. לאחר מכן תוכל ללחוץ על שקופית ולבחור באפשרות Slide> אפליקציית פריסה ובחר את הפריסה עם הכותרת.
כיצד להוסיף שורת כותרת ב-Google Sheets על ידי הוספת שורה ריקה בחלק העליון
אם לגיליון האלקטרוני שלך אין כבר שורת כותרת או שורת כותרת אבל אתה רוצה להוסיף אחת כדי שתוכל לחזור על כל עמוד, אולי אתה תוהה איך לעשות זאת.
אם תלחץ על כותרת שורה 1 בצד שמאל של החלון, כל השורה הראשונה תיבחר. לאחר מכן תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על השורה שנבחרה ולבחור באפשרות הוסף 1 למעלה כדי להוסיף שורה ריקה על גבי הנתונים הקיימים שלך.
לאחר מכן עליך להוסיף כותרת עמודה לכל תא בשורה המתארת את סוג הנתונים באותה עמודה.
לאחר מכן תוכל ללחוץ על הכרטיסייה תצוגה בחלק העליון של החלון, לבחור באפשרות הקפאה ולאחר מכן לבחור באפשרות הקפאת שורה עליונה או כל אחת מאפשרויות השורה האחרות מהתפריט הנפתח.
למידע נוסף על איך לשים כותרת בגיליון אלקטרוני של Google
השלבים שלמעלה מראים לך כיצד לשנות הגדרה בעת הדפסה ב-Google Sheets כך שהכותרת של חוברת העבודה כלולה בכותרת של כל עמוד מודפס.
חלק מהדברים האחרים שאתה יכול לבקש מגוגל להוסיף לכתובת כוללים:
- מספרי עמודים
- כותרת חוברת העבודה
- שם נייר
- דייט נוכחי
- הווה
הכותרת של חוברת העבודה ושם המאמר עשויים להיראות זהים, ולכן כדאי לדעת כיצד גוגל מבדילה ביניהם.
כותרת חוברת העבודה עבור קובץ Google Sheets היא השם המופיע בחלק העליון של החלון. אתה יכול לערוך את זה בכל עת על ידי לחיצה על זה ושינוי לפי הצורך.
שם הגיליון הוא השם המופיע בלשונית בתחתית החלון. אתה יכול גם ללחוץ על זה כדי לשנות את זה.
אם יצרת גרף או תרשים ב-Google Sheets, כגון תרשים עוגה, עשית זאת על ידי בחירת טווח תאים בגיליון האלקטרוני שלך ובחירת סגנון תרשים ליצירה מהנתונים האלה.
אם ברצונך לשנות את כותרת התרשים ש-Google Sheets החיל על תרשים זה, תוכל ללחוץ פעמיים על הכותרת, אשר תפתח את העמודה עורך תרשימים בצד ימין של החלון. לאחר מכן תוכל לבחור כותרת תרשים מהרשימה הנפתחת ולהזין את כותרת התרשים המועדפת עליך בשדה הטקסט של הכותרת.
