עד שתתחיל לנסות להתאים אישית את המראה של גיליון אלקטרוני מודפס ב-Excel, ייתכן שלא תדע כמה קשה זה יכול להיות לתקן בעיות במיקומי מעבר עמודים ידניים. הדפסה ב-Excel עלולה להיות מתסכלת, ואנשים רבים ינסו להוסיף מעברי עמודים מרובים לנייר שלהם במאמץ לתקן בעיות הפרדת נתונים הנגרמות ממעבר עמוד אוטומטי באקסל.
אך כאשר אתה משתמש בכלי Insert Page Break בניסיון לתקן בעיות עם מעברי עמוד אוטומטיים, אתה יכול בקלות לגרום לבעיות מסוימות. פתרון בעיות אלה יכול להיות מתסכל מכיוון שלא קל לראות מעברי עמודים המוכנסים ידנית ויכולים להוות בעיה בעת הוספה או הסרה של נתונים מגיליון אלקטרוני.
גיליונות אלקטרוניים שנוצרו ב-Microsoft Excel 2013 לעיתים רחוקות מדפיסים כפי שאתה רוצה שהם ידפיסו כברירת מחדל. זה יבצע שינויים ברכיבי עמוד רבים המשפיעים על ההדפסה, ויכול לכלול גם הוספת מעברי עמודים ידניים.
אבל אם תתחיל לשנות את השורות, העמודות או התאים הבודדים של גליון העבודה שלך, אתה עלול לגלות שמעברי עמודים ידניים מובילים להתנהגות הדפסה מוזרה כלשהי. לחזור אחורה ולהתאים מעברי עמודים ידניים יכולים להיות מתסכלים, אז אתה עשוי להחליט פשוט להסיר את כל מעברי הדפים ולהתחיל מחדש. המדריך שלנו במאמר זה יראה לך את הצעדים שיש לנקוט כדי לאפס את כל מעברי הדפים בגיליון העבודה שלך.
כיצד להסיר את כל מעברי הדפים מגליון עבודה ב- Excel
- פתח את גליון העבודה.
- בחר כרטיסייה פריסת דף .
- לחץ על הכפתור הפסקות .
- לְאַתֵר אפס את כל מעברי הדפים .
המדריך שלנו למטה ממשיך עם מידע נוסף על הסרת כל מעברי הדפים מהגיליון האלקטרוני של Excel, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד לאפס מעברי דפים באקסל (מדריך עם תמונות)
המדריך להלן מניח שיש לך גליון עבודה של Microsoft Excel 2013 עם מעברי עמודים ידניים, ושאתה רוצה להסיר את כל מעברי הדפים ולאפס אותם לעוברות הדפים המתרחשות כברירת מחדל. אם תבצע את השלבים שלהלן ואינך רואה את האפשרות אפס את כל מעברי הדפים, אין מעברי דפים ידניים בגיליון העבודה שלך. אם גליון העבודה מודפס בצורה מוזרה ללא מעברי עמודים, ייתכן שיש אזור הדפסה ספציפי.
שלב 1: פתח את הקובץ שלך ב- Excel 2013.
שלב 2: לחץ על הכרטיסייה פריסת דף בראש החלון.
שלב 3: לחץ על הכפתור הפסקות" בסעיף " הגדרות עמוד" בסרגל הניווט, ואז לחץ על "אפשרות" אפס את כל מעברי הדפים" .
מעברי עמוד מוסרים באקסל ברמת גליון העבודה. אם ברצונך להסיר מעברי עמוד ממספר גליונות עבודה, תצטרך לעשות זאת עבור כל גיליון בנפרד.
מדוע אני צריך להוסיף או להסיר מעבר עמוד ב-Excel?
Microsoft Excel יכול להיות יישום מסובך מאוד לעבוד איתו כאשר אתה צריך להדפיס משהו. הוא לא מבין את הנתונים שהקלדת בתאים שלך, ולא ינסה לשמור שורות או עמודות ביחד בעמוד אחד אם זה יקל על הקריאה של הנתונים.
אחת הדרכים שבהן תוכל לנסות לפתור את דילמת ההדפסה היא באמצעות מעברי עמודים ידניים. כאשר אתה מוסיף מעבר עמוד ידני, אתה אומר לאקסל שהוא צריך להתחיל דף חדש במיקום זה. זה נותן לך שליטה מסוימת על אילו נתונים מודפסים על איזה עמוד, מה שמקל על הקהל שלך להיות מסוגל להבין את הנתונים שלך.
אבל סביר מאוד שלמישהו יהיו רעיונות אחרים לגיליון אלקטרוני, שיגרמו להסרתו או להוספת נתונים נוספים. מעברי עמודים ידניים לא יתעדכנו כדי לשקף זאת, וייתכן שתסתיים בעבודות הדפסה מוזרות כתוצאה מכך. במקרים אלה, אתה אמור להיות מסוגל להסיר מעברי עמודים ידניים כדי שתוכל להדפיס הכל בצורה נכונה.
למידע נוסף על הסרת מעברי עמודים ב- Excel 2013
כפי שהוזכר קודם לכן, הסרת מעברי דפים ב-Microsoft Excel היא אחת הפעולות שאינך יכול לבצע בעת בחירת גליונות עבודה מרובים. אם ברצונך לאפס את כל מעברי הדפים עבור גליון עבודה בודד בחוברת עבודה של Excel, תצטרך לסקור את חוברת העבודה כולה ולבחור כל אחד מהגליונות הבודדים שעבורם ברצונך לאפס את מעברי הדפים.
אם ברצונך להסיר רק מעבר עמוד בודד ב-Microsoft Excel, תוכל ללחוץ על תא בשורה שמתחת למעבר העמוד, ולאחר מכן ללחוץ על הלחצן Breaks בקבוצה הגדרת עמוד ולבחור באפשרות הסר מעבר עמוד. אם ברצונך להסיר מעבר עמוד אנכי, תוכל ללחוץ על תא מימין למעבר העמוד במקום זאת.
בעוד שאתה יכול לראות מעברי עמוד בתצוגה רגילה ב-Excel על ידי חיפוש אחר קווי רשת כהים מעט יותר, הם יכולים להיות מאוד קשים לראות. אולי כדאי לשקול לעבור ל קובץ > הדפס ובדוק את התצוגה המקדימה של ההדפסה כדי לראות איך ייראה גליון העבודה המודפס שלך, או עבור לכרטיסייה תצוגה ולחץ תצוגה מקדימה של מרווחים העמוד أو פריסת דף כדי לראות איך הדברים ייראו בעמוד המודפס. חלק מהאנשים אפילו ילחצו על תצוגה מקדימה של מעבר עמודים וישאירו את Excel בתצוגה זו מכיוון שהם מוצאים שזו דרך קלה יותר לעבוד.
אם אתה מתקשה לנסות לקבל את סוג מעבר העמוד הנכון ב-Excel 2013 כאשר אתה לוחץ על תאים בודדים, נסה לבחור שורה או עמודה שלמה במקום זאת. אם תלחץ על מספר שורה כדי לבחור את כל השורה, Excel יוסיף מעבר עמוד אופקי מעל לשורה זו כאשר תלחץ הוסף מעבר עמוד . לעומת זאת, אם תלחץ על תו עמודה כדי לבחור עמודה שלמה, Excel יוסיף מעבר עמוד אנכי משמאל לשורה כאשר תוסיף מעבר עמוד.
קיימות מספר הגדרות ב-Microsoft Excel 2013 שיכולות להשפיע על אופן הדפסת הגיליון האלקטרוני. הגדרה אחת שבדרך כלל נקבעת היא קווי הרשת או הגבולות שמפרידים חזותית בין התאים שלך.
