לאפליקציות גוגל כמו Google Docs, Google Slides ו-Google Sheets יש כמה תכונות פחות מוכרות שיכולות להיות שימושיות מאוד במצב הנכון. תכונה אחת כזו כוללת היסטוריית גרסאות שבה Google עוקבת אחר המסמך שלך בעת ביצוע שינויים.
האם אי פעם ביצעת שינוי בגיליון אלקטרוני ומאוחר יותר הבנת שזה באג? לעתים קרובות ניתן לבטל את השינויים מסוג זה באמצעות Ctrl + Z או האפשרות ביטול של היישום, אך לפעמים זה לא.
בדרך כלל אתה עשוי להחליט שאתה פשוט צריך לבנות הכל מחדש באופן ידני, או אולי אפילו פשוט לנטוש את הקובץ הנוכחי ולהתחיל מחדש. אבל ל-Google Sheets יש משהו שנקרא היסטוריית גרסאות, שבה אתה יכול להשתמש כדי לשחזר את הגיליון האלקטרוני שלך לגרסה שנשמרה מתישהו בעבר. המדריך שלנו למטה יראה לך איך.
כיצד לשחזר גרסה מהיסטוריית הגרסאות ב-Google Sheets
- פתח את הקובץ.
- לחץ על הכרטיסייה תיק .
- בחר אַרְכִיוֹן גרסאות , אז ראה היסטוריית גרסאות .
- בחר את הגרסה.
- לחץ על הכפתור שחזר גרסה זו .
- נְקִישָׁה התאוששות לאישור.
המדריך שלנו למטה ממשיך עם מידע נוסף על שחזור גרסה קודמת ב-Google Sheets, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד להשתמש בהיסטוריית גרסאות ב-Google Sheets (מדריך עם תמונות)
השלבים במאמר זה יושמו בגרסת שולחן העבודה של דפדפן האינטרנט Google Chrome , אבל יעבוד גם בדפדפנים שולחניים אחרים כמו Firefox או Edge. שים לב שעל ידי שחזור גרסה קודמת של הקובץ, אתה מסיר את כל השינויים, השינויים או הנתונים שנוספו לקובץ מאז אותה נקודה.
שלב 1: היכנס ל-Google Drive בכתובת https://drive.google.com ופתח את הקובץ.
שלב 2: בחר את הכרטיסייה תיק בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: בחר אַרְכִיוֹן גרסאות מהתפריט ולאחר מכן הקש ראה היסטוריית גרסאות .
שים לב שאתה יכול גם לפתוח תפריט זה על ידי לחיצה Ctrl+Alt+Shift+H על המקלדת.
שלב 4: לחץ על גרסת הקובץ שברצונך לשחזר מהרשימה בצד ימין של החלון.
שלב 5: לחץ על הכפתור הירוק. שחזר גרסה זו בחלק העליון של החלון.
שלב 6: לחץ על הכפתור התאוששות בחלון המוקפץ כדי לאשר שברצונך לבצע את הפעולה.
המדריך שלנו ממשיך להלן עם דיון נוסף על עבודה עם גרסאות קודמות ב-Google Sheets.
מה קורה לגרסאות קודמות אם אני משחזר גרסה קודמת?
זה יכול להיות קצת מבלבל כשאתה מתחיל להתעסק עם גרסאות שונות של קובץ. למרבה המזל, Google Sheets ישמור על כולם אותו הדבר. המשמעות היא שגם אם תבחרו לשחזר גרסה קודמת של הגיליון האלקטרוני, עדיין תוכלו לחזור לגרסה לפני שביצעתם את השחזור.
בעיקרון, Google Sheets לא ימחק אף אחת מהגרסאות של הקבצים ששמרת. היסטוריית הגרסאות תכלול גרסאות ישנות יותר מהקודמת, ותוכל לנהל גרסאות לאחר שתחיל גרסה קודמת.
ברגע שתבחר לשחזר גרסה מהיסטוריית הגרסאות, הגרסה החדשה תסומן "שוחזר מ-xx" כאשר "xx" הוא התאריך.
למידע נוסף על איך לשחזר את Google Sheets לגרסה הקודמת
כאשר תבחר באפשרות היסטוריית גרסאות מתפריט קובץ ב-Google Sheets, תראה גם שיש אפשרות לתת שם לגרסה הנוכחית. ככל שתכיר יותר את היסטוריית הגרסאות, תוכל להתחיל לתת שם באופן יזום לגרסאות שלך כדי שתוכל למצוא אותן בקלות רבה יותר בעתיד.
כאשר חלון היסטוריית הגרסאות נפתח, יש עמודה בצד ימין של החלון בשם "היסטוריית גרסאות". בחלק העליון של עמודה זו יש מעבר למצב "הצג רק גרסאות בשמות". אם השתמשת באפשרות מתן שמות בתפריט הקודם, זו דרך טובה לבודד את הגירסאות הנקובות מהגירסאות שנוצרו בהן Google Sheets שמר את הקובץ באופן אוטומטי.
אם תלחץ על הכפתור עם שלוש נקודות אנכיות מימין לגרסה, תראה רשימה נפתחת עם האפשרויות הבאות:
- שחזר גרסה זו
- שם הגרסה הזו
- לעשות עותק
אם תבחר באפשרות שחזר גרסה זו מכאן, אינך צריך ללחוץ על הלחצן הירוק שחזר גרסה זו בחלק העליון של החלון.
תכונה זו אינה מוגבלת לקובצי Google Sheet. אתה יכול להשתמש בהיסטוריית הגרסאות עבור Google Docs, Google Spreadsheets או Google Slides Show.
האם אתה צריך לפתוח את הקובץ שלך ב Microsoft Excel , או שליחתו למישהו אחר תעשה זאת
כיצד לשנות את צבע העמוד ב-Google Docs
כיצד להוסיף תמונה לתא ב-Sheetsרוֹב
כיצד לשים כותרת בגיליון אלקטרוני של גוגל
