כיצד לקבוע פגישה ב-Google Meet
תזמן פגישות חשובות כדי להישאר על לוח הזמנים שלך
Google Meet, הידוע בעבר בשם Google Hangout Meet, הוא שירות ועידות וידאו המוצע על ידי גוגל ב-G-Suite. היא הפכה לאפליקציה המועדפת על ארגונים ומוסדות חינוך רבים, במיוחד בזמנים מאתגרים אלה.
עם Google Meet, תוכל לקיים פגישות מיידיות בכל עת. אבל לא כולם יכולים להגיע לפגישות כהרף עין ללא הודעה מוקדמת. האפשרות הטובה ביותר היא לקבוע פגישות מראש כך שכל אחד יוכל לקבל התראה ולארגן את לוח הזמנים שלו בהתאם.
כיצד לקבוע פגישה ב-Google Meet
לקביעת פגישה מראש, פתח Meet.google.com ראשית והיכנס עם חשבון Google שלך. לאחר מכן, בדף הבית של Google Meet, לחץ על האפשרות "תזמן פגישת וידאו מיומן Google".
דף האירועים של יומן Google ייפתח בכרטיסייה/חלון חדש בדפדפן שלך. כאן, תן ל-Google Meet כותרת, ולאחר מכן לחץ על תיבת השדה הוסף מוזמנים והקלד את מזהי האימייל של האנשים שברצונך להזמין לפגישה.
אם לוח השנה של האורחים שברצונך להזמין זמין עבורך, תוכל לראות את זמינותם על ידי לחיצה על ראה זמינות אורח ולאחר מכן לשנות את לוח הפגישות בהתאם אם תרצה.
לאחר הזנת כל פרטי הפגישה, לחץ על כפתור שמור.
תופיע תיבת דו-שיח שתשאל אם ברצונך לשלוח אימייל הזמנות לאורחי יומן Google. לחץ על שלח.
אם אתה משתמש בחשבון G-Suite שסופק על ידי הארגון שלך ומוסיף כתובת דוא"ל עבור מישהו מחוץ לארגון שלך, תיבת דו-שיח נוספת תופיע כדי ליידע אותך ש"האורחים הבאים הם מחוץ לארגון שלך". לחץ על "הזמן אורחים חיצוניים" כדי לאשר את ההזמנה. אם הוספת אותם בטעות, לחץ על המשך בעריכה כדי לערוך את ההזמנה ולהסיר את האימייל שלהם.
הפגישה תתזמן ב-Google Meet שלך, והאורחים יקבלו מזהה הזמנה באימייל. הם יכולים להגיב להזמנה לאירוע ולהוסיף אותה ליומן שלהם. עבור משתמשי Google, הפגישה תופיע גם בחשבון Google Meet שלהם אם הם יענו עליה בחיוב.
כיצד לתזמן Google Meet ישירות מיומן Google
אתה יכול גם לתזמן מפגש של Google Meet ישירות מיומן Google. כדי להתחיל, פתח calendar.google.com בדפדפן שלך והיכנס באמצעות חשבון Google שלך. לאחר מכן, לחץ על כפתור צור בפינה השמאלית העליונה של המסך.
תיפתח תיבת דו-שיח של יצירת אירוע. הוסף פרטי פגישה כגון כתובת, יום ושעה לפגישה. לאחר מכן, לחץ על כפתור הוסף ועידת וידאו של Google Meet.
זה יפיק קישור ל-Google Meet. לאחר מכן, תוכל לעבור אל הוסף אורחים ולהקליד את מזהי האימייל של האנשים שברצונך להזמין לפגישה.
שאר התהליך נשאר כמתואר לעיל. לאחר סיום התצורה, לחץ על הלחצן שמור בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח הוסף אירוע.
קל מאוד לקבוע פגישה ב-Google Meet. פשוט הוסף אותו ליומן Google שלך כדי לתזמן אותו. ניתן גם להזמין אורחים לפגישה ישירות בזמן שהאירוע מתוכנן, המוזמנים יכולים להוסיף את האירוע ליומן שלהם וגם להגיב להזמנה להשתתף, כדי שתדע מי ישתתף בפגישה.
