שלח מיילים מחוץ למשרד באופן אוטומטי.
נושאים מכוסים
לְהַצִיג
אם אתם מתכננים לבלות זמן מה מחוץ לעבודה, אולי כדאי להגדיר משיב חופשה: תשובה אוטומטית ששולחת לכל מי ששולח לכם דוא"ל, ומודיעה לו שאתם מחוץ למשרד, וכן לכן אל תבדוק דוא"ל באופן קבוע. (מומלץ גם לספר להם באימייל הזה כשתחזרו.) ב-Gmail קל להגדיר, ותוכלו לבחור את תאריכי ההתחלה והסיום של התשובה האוטומטית.
למרות שזה נקרא משיב אוטומטי, אתה יכול להתאים אותו ולהשתמש בו לדברים אחרים - למשל, אם אתה לא בודק את חשבון האימייל הזה לעתים קרובות או רוצה שאנשים יגיעו אליך בכתובת אחרת.
להלן כל השלבים שיש לבצע.
מוֹדָעָה
כיצד להגדיר משיב אוטומטי במחשב
- לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של המסך
- לחץ על "הצג את כל ההגדרות" בחלק העליון של סרגל הצד של ההגדרות המהירות בצד ימין
- תחת הכרטיסייה כללי, גלול מטה אל המשיב האוטומטי
- ודא ש"הפעל משיב אוטומטי" מסומן.
- הזן את תאריך ההתחלה של המשיב ליד "יום ראשון". כדי להגדיר תאריך סיום, סמן את התיבה שליד יום אחרון והזן את התאריך בשדה שמופיע לידו.
- אתה יכול להוסיף שורת נושא למשיב ליד "נושא"
- הקלד את הודעת המשיב האוטומטי שלך בתיבה מתחת להודעה. אתה יכול לעצב אותו באותו אופן כמו פורמט דוא"ל רגיל.
- אם אינך רוצה שהמשיב ייצא לכל מי ששולח לך דוא"ל (לדוגמה, כל מי ששולח לך דואר זבל), אתה יכול לסמן את התיבה שליד "שלח תשובה רק לאנשים באנשי הקשר שלי".
- לחץ על שמור שינויים בתחתית התפריט
כיצד להגדיר משיבון במכשיר נייד
- פתח את אפליקציית Gmail שלך
- לחץ על שלושת הפסים בפינה השמאלית העליונה (בשורת החיפוש)
- גלול מטה ובחר "הגדרות"
- בחר את חשבון הדוא"ל שאליו ברצונך להקצות מגיב
- לחץ על "מענה אוטומטי"
- החלף ל"מענה אוטומטי". לאחר מכן תוכל להגדיר תאריכי התחלה וסיום, להוסיף שורת נושא ולכתוב את הודעתך. יש לך גם אפשרות לעבור ל"שלח לאנשי הקשר שלי בלבד".
- לחץ על שמור בפינה השמאלית העליונה של המסך
זה המאמר שלנו שדיברנו עליו. כיצד להגדיר משיב אוטומטי ב-Gmail
שתף אותנו בניסיון ובהצעות שלך בקטע ההערות.
