הגדרת תשובה אוטומטית "לא במשרד" למיילים שלך היא שימושית מאוד כאשר אתה נוסע לחופשה. מגיב אוטומטי מאפשר לאנשים ששלחו לך דוא"ל לדעת שלא תוכל להשיב להם מיד. הנה איך להגדיר תשובה מחוץ למשרד ב-Gmail במחשב האישי שלך או להשתמש באפליקציה במכשיר האייפון או האנדרואיד שלך.
כיצד להגדיר תשובה מחוץ למשרד ב-Gmail במחשב האישי
כדי להגדיר תשובה מחוץ למשרד ב-Gmail במחשב שלך, עבור אל הגדרות > הגדרות > משיב אוטומטי . לאחר מכן בחר הפעל את המשיב האוטומטי , הקלד את ההודעה שלך והקש שמור שינויים .
הערה: תשובות אוטומטיות לא יישלחו להודעות בתיקיית הספאם שלך ולהודעות שיופנו לרשימת תפוצה שאתה מנוי אליה.
- פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail.
- לאחר מכן לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של הדף.
- לאחר מכן, בחר הגדרות.
- לאחר מכן גלול מטה וסמן את התיבה שליד הפעל את המשיב האוטומטי .
- לאחר מכן, הגדר את התאריכים עבור התשובה האוטומטית. תיבת סימון" היום האחרון והזן את היום האחרון שבו תרצה לשלוח תשובות אוטומטיות. אתה יכול לדלג על שלב זה אם אתה מתכוון לכבות ידנית את התשובות האוטומטיות כשתחזור למשרד. זה עשוי להיות מתאים יותר אם אינך בטוח מתי תחזור.
- ואז כתוב את המכתב שלך מחוץ למשרד. זו תהיה התשובה האוטומטית שנשלחת לאנשים מהחברה שלך שישלחו לך דוא"ל בזמן שאתה לא.
הערה: Gmail מצרף אוטומטית את החתימה שלך כאשר הוא שולח תשובות אוטומטיות. לכן, אינך חייב להוסיף את חתימתך למכתבך מחוץ למשרד. אם אין לך חתימה מותאמת אישית, עיין במדריך שלנו בנושא כיצד להוסיף חתימת דוא"ל ב-Gmail .
- לבסוף, הקש שמור שינויים.
אתה יכול גם לסמן את התיבה שליד שלח תשובה רק לאנשים שנמצאים תיבת אנשי הקשר שלי. אם לא תסמן את התיבה הזו, תגובתך תישלח מחוץ למשרד לכל מי שישלח לך דוא"ל. אם אתה משתמש בחשבון Gmail מהחברה או מבית הספר שלך, יש לך גם אפשרות לשלוח את התשובה האוטומטית רק לאנשים בארגון שלך.
הערה: Gmail שולח תשובה במהלך חופשה לכל נמען פעם אחת בלבד, אלא אם אותו אדם שולח לך שוב דוא"ל כעבור ארבעה ימים או יותר.
כיצד להגדיר תשובה מחוץ למשרד באפליקציית Gmail לנייד
כדי להגדיר תגובת חופשה באפליקציית Gmail במכשיר האייפון או האנדרואיד שלך, פשוט עבור אל תפריט > הגדרות . בחר את החשבון שלך ועבור אל מגיב אוטומטי . ואז להפעיל מגיב אוטומטי , הקלד את ההודעה שלך ולאחר מכן הקש זה הושלם أو לשמור .
הערה: תשובות אוטומטיות לא יישלחו להודעות בתיקיית הספאם שלך ולהודעות שיופנו לרשימת תפוצה שאתה מנוי אליה.
- פתח את אפליקציית Gmail. אם אין לך את האפליקציה, תוכל להוריד אותה מ Apple App Store أو בחנות Google Play .
- לאחר מכן לחץ על הסמל הרשימה . זהו סמל שלוש השורות בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- גלול למטה והקש על הגדרות . זה יהיה קרוב לתחתית הרשימה.
- בחר את החשבון שעבורו ברצונך להגדיר את תגובתך מחוץ למשרד. תראה את חשבונות הדוא"ל שלך בחלק העליון של המסך.
- לאחר מכן, הקש על מגיב אוטומטי בתוך המדור כללי .
- לאחר מכן הקש על המחוון שליד מגיב אוטומטי להפעיל את זה.
- הגדר תאריכי תשובה אוטומטיים משלך. אתה יכול לבחור בלי ליום האחרון אם אתה רוצה לכבות ידנית את התשובות האוטומטיות כשאתה חוזר למשרד.
- ואז כתוב את המכתב שלך מחוץ למשרד. זו תהיה התשובה האוטומטית שנשלחת לאנשים מהחברה שלך שישלחו לך דוא"ל בזמן שאתה לא.
- לבסוף, הקש זה הושלם במכשיר האנדרואיד שלך או לשמור באייפון או אייפד. אתה יכול למצוא את זה בפינה השמאלית העליונה של המסך.
אתה יכול גם ללחוץ על המחוון שליד שלח רק לאנשי הקשר שלי . זה מאפשר ל-Gmail לשלוח תשובה מחוץ למשרד רק לאנשי הקשר שלך. אבל אתה יכול לדלג על זה אם אתה רוצה לשלוח את תגובת העזיבה שלך לכל אחד. אם אתה משתמש בחשבון Gmail מהחברה או מבית הספר שלך, יש לך גם אפשרות לשלוח את התשובה האוטומטית רק לאנשים בארגון שלך.
