נכון לעכשיו, ישנם מאות שירותי דוא"ל זמינים. עם זאת, נראה כי Gmail הוא האפשרות הטובה ביותר מבין כל אלה. Jamil היא כעת אפשרות הדוא"ל הפופולרית ביותר הזמינה עבור iOS, Android, Windows, macOS והאינטרנט. עם Gmail, אתה יכול בקלות לשלוח ולקבל מיילים, לשלוח קבצים מצורפים וכו'. גם אנשים פרטיים וגם עסקים משתמשים בשירות כעת.
אם אתה משתמש ב-Gmail למטרות עסקיות, ייתכן שתצטרך להשיב לאותו דוא"ל כמעט כל יום. בואו נודה שבכל יום אנחנו מקבלים מאות מיילים, ולא ניתן לענות על כולם אחד אחד. מענה שוב ושוב לאותן מיילים עלול להפוך למייגע ולאורך זמן עבור כל אדם עסוק.
יש מקרים שכולנו רוצים להגדיר תשובות אוטומטיות ב-Gmail. נניח שאתה מנהל חנות ומקבל הודעות דוא"ל תכופות לגבי המוצר. במקרה כזה, הגדרת משיב אוטומטי יכול להיות רעיון טוב כדי ליידע את השולח שקיבלת את המייל ותשיב בקצרה. עם זאת, Gmail אינו נותן לך אפשרות ישירה להגדיר תשובות אוטומטיות לאיש קשר מסוים.
שלבים להגדרת הודעות מענה אוטומטי של Gmail
כדי להגדיר תשובות אוטומטיות לאיש קשר ספציפי, עליך ליצור תבנית חדשה ולהגדיר מסנן. אם אתם מעוניינים להגדיר תשובה אוטומטית בג'ימייל, המשיכו לקרוא את המאמר. כאן נשתף מדריך צעד אחר צעד להגדרת הודעת תשובה אוטומטית ב-Gmail. בוא נבדוק.
שלב 1. קודם כל , היכנס לחשבון gmail מדפדפן האינטרנט שלך על שולחן העבודה שלך.
השלב השני. כעת לחץ על גלגל השיניים של הגדרות ולחץ על הצג את כל ההגדרות
השלב השלישי. כעת בדף ההגדרות, לחץ על הכרטיסייה אפשרויות מתקדמות .
שלב 4. בדף מתקדם, גלול מטה והפעל את האפשרות "דגמים" .
שלב 5. לאחר מכן, גלול מטה ולחץ על הכפתור "שמור שינויים" .
שלב שישי. כעת עבור אל דף הבית של Gmail ולחץ "בְּנִיָה".
שלב 7. כעת צור את הטופס שבו ברצונך להשתמש עבור תשובות אוטומטיות. לאחר שתסיים, לחץ שלוש הנקודות כפי שמוצג מטה.
שלב 8. נְקִישָׁה תבניות > שמור טיוטה כתבנית > אפשרות לשמור כתבנית חדשה.
שלב 9. בחלון המוקפץ הבא, הזן שם תבנית חדש ולחץ על הכפתור "לשמור" .
שלב עשירי : כעת לחץ על החץ של אפשרות החיפוש חיפוש בתיבת החיפוש כפי שמוצג להלן.
שלב 11. כעת עליך להגדיר את הקריטריונים עבור מסנן המשיב האוטומטי. סטנדרטים יכולים להיות שם, כתובת דואר אלקטרוני או כל מילה ספציפית , וכולי. לאחר שתסיים, לחץ על האפשרות "צור מסנן" .
שלב 12. בעמוד הבא, בחר אפשרות להגיש טופס ובחר את הטופס החדש שנוצר.
שלב 13. לאחר שתסיים, לחץ על האפשרות "צור מסנן" .
זה הוא! כעת, אם הודעת דוא"ל תואמת את הקריטריונים שהגדרת, הודעת התשובה האוטומטית תועבר.
כיצד לבטל את מסנן התשובות האוטומטיות?
נניח שאתה רוצה להשבית את התשובה האוטומטית, עבור אל הגדרות > מסננים הכתובת אסורה. בחר את המסנן הפעיל ולחץ על הלחצן לִמְחוֹק .
זה הוא! אני סיימתי. כך תוכלו להשבית את התשובה האוטומטית בג'ימייל.
מאמר זה דן כיצד להגדיר תשובה אוטומטית ב-Gmail. מקווה שמאמר זה עזר לך! אנא שתפו גם עם חבריכם. אם יש לך ספקות לגבי זה, הודע לנו בתיבת ההערות למטה.
