כיצד להשתמש ב-Microsoft Flow במקום IFTTT

Microsoft Flow זוהי פלטפורמת אוטומציה של זרימת עבודה המחברת בין יישומים ושירותים שונים כדי להפוך משימות לאוטומטיות. Flow משתלב עם אפליקציות ושירותים קיימים רבים של Microsoft (Office 365), כמו גם עם אפליקציות אחרות במקום העבודה כדי להפוך משימות לאוטומטיות כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלך. Flow היא התשובה של מיקרוסופט ל-IFTTT.

בשנת 2016, OnMSFT סיפקה מידע על כיצד להתחיל עם Microsoft Flow ואיך צור Microsoft Flow . מאז, Microsoft Flow השתנה באופן משמעותי. יותר ויותר זרימות מתווספות על ידי מיקרוסופט ומשתמשים רגילים שעוזרים להגביר את הפרודוקטיביות, האוטומציה והיעילות.

מיקרוסופט יצרה את Flow כדי "ליצור זרימות עבודה אוטומטיות בין האפליקציות והשירותים המועדפים עליך כדי לקבל התראות, לסנכרן קבצים, לאסוף נתונים ועוד." אם יש לך ניסיון בעבודה עם IFTTT (אם זה אז), Microsoft Flow דומה ל-IFTTT, אלא שניתן לשלב את Flows עם שירותים נוספים ולטפל בדרישות הספציפיות של חברה כלל ארגונית.

Microsoft Flow שונה מ-IFTTT

Microsoft Flow מאפשרת למשתמשים ליצור זרימות עבודה, המכונה גם "זרימות". זרמים תלויים באירועי טריגר. לדוגמה, משתמשים יכולים ליצור זרימה שמורידה תשובות או תשובות להודעת דואר אלקטרוני ולאחר מכן להעלות את ההודעות הללו ל-OneDrive במרווחי זמן מוגדרים. סטרימינג יכול גם להוריד כל ציוץ שנשלח מהחשבון העסקי שלך לקובץ אקסל ולשמור אותו onedrive .

כיצד להשתמש ב-Microsoft Flow

Microsoft Flow כבר חלק מקבוצות אפליקציות Microsoft 365 و משרד 365 و Dynamics 365 . אם אינך נרשם לאף אחד משירותי Microsoft אלה, עדיין תוכל להשתמש ב-Microsoft Flow בחינם; כל מה שאתה צריך זה דפדפן אינטרנט וחשבון Microsoft. נכון לעכשיו, Microsoft Flow תומך בכל הגרסאות של Microsoft Edge, כמו גם בדפדפנים אחרים, כולל Chrome ו-Safari. להלן מדריך וידאו מהיר כדי לתת לך הבנה טובה יותר של אופן הפעולה של Microsoft Flow.

 

 

Microsoft . תבניות זרימה

יש לבצע מטלות רבות מדי יום. תבניות זרימה עוזרות לך לטפל במשימות הללו עם Microsoft Flow, להפוך אותן לאוטומטיות תוך חיסכון בזמן בתהליך.

לדוגמה, Flow יכול להודיע ​​לך באופן אוטומטי ב-Slack כשהבוס שלך שולח אימייל לחשבון Gmail שלך . תבניות זרימה הן "זרימות" מוגדרות מראש עבור תהליכים נפוצים. כל תבניות הזרימה מוסברות במסד הנתונים הנרחב של Microsoft Flow הזמין לכל המשתמשים.

אז, אם אתה חושב שיש לך זרימה נהדרת בראש, הקפד לבדוק הספרייה הגדולה של תבניות זרימה נוכחיות , לפני יצירת אחד שאולי כבר קיים. למרות שיש הרבה תבניות זרימה זמינות, Microsoft מוסיפה לעתים קרובות את תבניות הזרימה הנפוצות ביותר שנוצרו על ידי משתמשים אחרים לרשימת התבניות הכלליות.

כיצד ליצור זרימה מתבנית

יצירת Microsoft Flow מתבנית קלה, בתנאי שיש לך חשבון Microsoft Flow. אם לא, הירשם לאחד כאן . לאחר שיש לך חשבון Microsoft Flow, תוכל לבחור מכל אחת מתבניות הזרימה הזמינות כעת כדי להתחיל. זה נותן לך לדפדף בין תבניות הזרימה הזמינות מושג טוב יותר לגבי אופן הפעולה של Flows וכיצד Flows יכול לעזור לך להפוך את זרימת העבודה שלך לאוטומטית.

לאחר שהחלטת באיזו תבנית Microsoft Flow אתה רוצה להשתמש, ייתכן שתצטרך לשנות שלושה דברים עבור Flow:

1. חזרה : בחר באיזו תדירות ברצונך להפעיל את הזרם.
2. תוֹכֶן : סוג התוכן של תבנית הזרם.
3. קבל : קשר את החשבונות שאליהם ברצונך לחבר שירותים.

בעת יצירת זרימת פעולה חוזרת, אתה יכול לשנות את התבנית כך שתעבוד לפי לוח הזמנים שלך ובאזור הזמן שלך. ניתן לשנות את זרימות העבודה של דוא"ל כך שיפעלו במהלך שעות מנוחה, חופשה או במהלך חופשה מתוכננת.

להלן שלושת הסוגים העיקריים של זרימות עבודה שתוכל ליצור עם Microsoft Flow:

1. לי : זרימה שנועדה לפעול באופן אוטומטי, בהתבסס על התרחשות של אירוע - כגון הודעת דואר אלקטרוני או עריכות שבוצעו בקובץ או בכרטיס שנוספו ל-Microsoft Teams.
2. לַחְצָן : זרימה ידנית, פועלת רק כאשר לוחצים על הכפתור.
3. לוּחִי : זרימה תכופה, שבה אתה מציין את תדירות הזרימה.

בנוסף לזרימות עבודה מותאמות אישית, Microsoft תומכת באינטגרציה עם יישומים פופולריים כדי לשפר יכולת פעולה הדדית. אלה כוללים שירותי Microsoft, כולל Office 365 ו- Dynamics 365. Microsoft Flow תומכת גם באינטגרציה עם יישומי צד שלישי פופולריים כגון רפוי و Dropbox و טויטר ועוד. כמו כן, Microsoft Flow אפשרה גם פרוטוקולי מחברים אחרים, כולל FTP ו-RSS, לאינטגרציה מותאמת אישית יותר.

תוכניות

נכון לעכשיו, ל- Microsoft Flow יש שלוש תוכניות חודשיות. אחת בחינם ושתי תוכניות חודשיות בתשלום. להלן פירוט של כל תוכנית והעלות שלה.

למרות ש-Flow Free הוא בחינם ואתה יכול ליצור זרמים ללא הגבלה, אתה מוגבל ל-750 ביקורים בחודש ו-15 דקות של בדיקות. תוכנית Stream 1 מציעה בדיקות של 3 דקות ו-4500 השמעות בחודש תמורת $5 למשתמש לחודש. Flow Plan 2 מציעה את רוב השירותים והתכונות במחיר של $15 למשתמש, לחודש.

עבור משתמשי Office 365 ו- Dynamics 365, הם אינם צריכים תשלום חודשי נוסף כדי להשתמש ב-Microsoft Flow, אך הם מוגבלים בתכונות מסוימות. מנוי Office 365 ו/או Dynamics 365 שלהם כולל עד 2000 ריצות למשתמש בחודש ותדירות סטרימינג מקסימלית של 5 דקות.

יתר על כן, מספר הזרמים מצטבר על פני כל המשתמשים המכוסים תחת מנוי Office 365 או Dynamics 365. אם משתמש כלשהו חורג מהמחזורים החודשיים הכלולים למשתמש, אתה יכול לרכוש 50000 השמעות נוספות תמורת $40.00 נוספים לחודש. יכול להמצא ניתן למצוא פרטים על תוכנית Microsoft Flow להגבלות על פעולות ותצורות כאן.

תכונות משופרות

כמובן, שירותים ותכונות נוספים זמינים עבור מנויים בתשלום. בעדכון האחרון ל-Microsoft Flow, Wave 2 של מהדורת 2019, מיקרוסופט הוסיפה בונה AI כדי לנטר ולהפוך זרימות לאוטומטיות עבור משתמשים בתשלום. מיקרוסופט מספקת סרטון YouTube הוא סוקר את כל התכונות והשירותים הזמינים בעדכון החדש.