כלים חוסכי זמן להקלדה תוך כדי תנועה.
לקראת יום ההולדת ה-2019 של Gmail ב-XNUMX, גוגל הוסיפה הרבה כלי פרודוקטיביות וכלי למידת מכונה לשירות האימייל שלה. (ייתכן שגם הוא ניסה לפצות על היעלמות אפליקציית האימייל שלו ב-Inbox, אבל זה טיעון ליום אחר.) התוספות כללו דרך של Gmail לכתוב עבורך שורות נושא של דוא"ל ולתזמן אימייל לשלוח ב- זמן מאוחר יותר. זְמַן.
זה יכול להיות קצת מבלבל לנווט בחלק מתכונות Gmail. במדריך זה, נתמקד בכלי ההשלמה האוטומטית של Gmail 'תשובה חכמה' והקלדה חכמה, שנועדו לחסוך לך זמן.
מתן אפשרות למכונה לעזור בכתיבת מיילים ושורות נושא עבורך עשוי להרגיש קצת מוזר, אבל אם אתה לפחות פתוח לנסות זאת בעצמך, הנה הדרכים להפוך את התגובות שלך ב-Gmail לאוטומטיות.
אפשר תשובה מהירה והקלדה חכמה
כדי לאפשר ל-Gmail ליצור תגובות וטקסט בדוא"ל, תחילה עליך להירשם מתפריט ההגדרות. אם אתה משתמש רגיל של Gmail (ייתכן שמשתמשי Google Workspace יצטרכו הרשאה ממנהלי המערכת שלהם), הנה מה לעשות:
על שולחן העבודה
- לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ועל "ראה את כל ההגדרות".
- בכרטיסייה כללי, גלול מטה אל האפשרויות הנפרדות של תשובה חכמה וסוג חכם ובחר מופעל עבור אחת מהן או שתיהן כדי לאפשר הצעות אוטומטיות.
- תוכל גם לבחור לאפשר ללמידה חישובית של Gmail להתאים אישית הצעות על סמך הדרך שבה אתה כותב הודעות דוא"ל על ידי בחירה בהתאמה אישית של הקלדה חכמה. לדוגמה, אם אתה מברך את עמיתיך ב"שלום, צוות" לעומת "שלום לכולם", כל מה שאתה משתמש בו לרוב יופיע באופן אוטומטי.
- לבסוף, תכונות חכמות והתאמה אישית מאפשרת ל-Google להשתמש בתוכן שלך ב-Gmail, בצ'אט וב-Meet כדי לכוונן את תכונות ההתאמה האישית שלה, בעוד שתכונות חכמות והתאמה אישית במוצרים אחרים של Google מאפשרים לך ללמוד ממוצרים אחרים של Google - ניחשתם נכון. . ניתן לסמן או לכבות כל אחד מאלה.
באפליקציית ANDROID או IOS
- לחץ על סמל ההמבורגר בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את מגירת הצד. גלול מטה אל הגדרות.
- בחר בחשבון Gmail שברצונך לעבד.
- הקש על תיבת הסימון ב"תשובה חכמה" ו/או "הקלדה חכמה" כדי להחליף את המצב. אתה יכול גם להפעיל (או להשבית) תכונות חכמות והתאמה אישית או תכונות חכמות והתאמה אישית עבור מוצרי Google אחרים.
לאחר הפעלת ההגדרות, ה-Gmail שלך מוגדר להציע תשובות ולעזור לסיים משפטים באופן אוטומטי בהתבסס על סגנון הכתיבה שלך.
כמו מה זה נראה
בעיקרון, פשוט התחל להקליד, וג'ימייל יתחיל להציע מילים שעשויות להתאים למשפט שאתה כותב.
דעו שזה לא תמיד יבוא עם כל מייל שאתם כותבים. מכיוון ש-Gmail זקוק להקשר, סביר להניח שתמצא Smart Typing כאשר אתה משיב לאימייל או אם אתה מתחיל מיילים עם כמה משפטים כלליים כמו "זה נחמד" או "מקווה שאתה בסדר". אם ל-Gmail יש הצעה, גוש טקסט קל יופיע ליד מה שאתה מקליד.
בגרסת שולחן העבודה של Gmail, תוכל ללחוץ על Tab כדי לקבל את ההצעה. באפליקציה לנייד, אם מופיעה מילה או ביטוי מוצעים, החלק ימינה כדי להוסיף אותם למייל.
הקלדה חכמה יכולה גם להציע נושאים באימייל. השאר את שורת הנושא ריקה והתחל לכתוב את האימייל שלך. לאחר שתחזור למלא את שורת הנושא, Gmail יציע הצעה שתוכל לקבל על ידי לחיצה על Tab באפליקציית שולחן העבודה או החלקה ישירות בנייד.
תגובה מהירה לתגובות מוכנות
תגובה מהירה עובדת קצת יותר מהר מהקלדה חכמה. במקום להציע לך מילים או ביטויים קצרים, Gmail יציג שלוש תגובות שעשויות להתאים למייל שקיבלת. לדוגמה, אם אתה מקבל אימייל שמזכיר לך פגישה, תשובה מהירה עשויה להציע תגובות כמו "אושר", "תודה" או "אני לא יכול להגיע".
לחיצה על תגובות אלו לא תשלח את המייל באופן מיידי. אתה יכול להוסיף טקסט נוסף לתשובה המוצעת לפני שתבחר לשלוח אותה
אם אתה בשיחת דוא"ל עם מספר אנשים, היזהר שתשובה עם תשובה חכמה תשלח עותק לכל מי שנמצא בדוא"ל זה. תצטרך להסיר באופן ידני אנשים שאתה לא רוצה בתגובה זו, לכן עדיף לבחור ב-Smart Reply רק עבור מיילים שאתה מתכוון לשלוח לכל מי בשרשור.
האם כדאי כבר להשתמש בו?
הבחירה לאפשר למכשיר לכתוב את המיילים שלך עשויה להיראות לא אישית, אבל היא לא נועדה לכתוב עבורך את כל המייל. הקלדה חכמה ומענה חכמה פועלים בצורה הטובה ביותר כאשר משתמשים בהם כדי להוסיף משפטי מילוי או להשיב במהירות לדוא"ל כן או לא.
בנוסף, Gmail משתפר הרבה יותר בהצעת תגובות שיהיו הגיוניות ב-90 אחוז מהמקרים. (מניסיוני, תגובות נוטות להטות לכיוון חיוביות, אז אולי זה לא יעבוד טוב יותר אם אתה פחות נוטה להסכים עם הכל.)
יתר על כן, אם אתה נותן פקודה זו ומגלה שאתה מעדיף לכתוב תשובות משלך, פשוט חזור להגדרות וכבה את התכונות הללו.
