כיצד לנהל אנשי קשר ב-Outlook ב-Windows 10

יש לי הסברנו קודם איך מוסיפים אנשי קשר ל-Outlook ב-Windows 10, אבל מה אם אתה רוצה לנהל אותם? ייתכן שיש לך קבוצה של אנשים ואנשי קשר שברצונך לקבץ לתיקיה אחת, או שתרצה ליצור רשימה כדי שתוכל לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בכמות גדולה. במדריך האחרון של Office 365 זה, נסביר כיצד אתה יכול לעשות זאת ועוד כמה דברים.

צור רשימת אנשי קשר כדי שיהיה קל יותר למצוא אנשי קשר

אחת הדרכים הקלות ביותר לנהל אנשי קשר ב-Outlook היא ליצור רשימת אנשי קשר. עם רשימת אנשי הקשר, אתה יכול לארגן באופן הגיוני את אנשי הקשר שלך ולמצוא אותם ביתר קלות. הנה איך אתה יכול לעשות את זה.

1. נְקִישָׁה סמל אנשים בסרגל הניווט בפינה השמאלית התחתונה של המסך
2. נְקִישָׁה תיקיה, ואז בחירה תיקייה חדשה  בפינה הימנית העליונה של המסך
3. מלא את השדות והזן שם לרשימת אנשי הקשר שלך. תצטרך גם לבחור פריטי יצירת קשר  מהרשימה שמציינת זאת  התיקיה מכילה . 
4. לאחר מכן תוכל ללחוץ על " בסדר  כדי לשמור את הרשימה

אם אתה רוצה להוסיף איש קשר קיים לרשימה, התהליך ממש קל. פשוט בחר אותו מרשימת אנשי הקשר וגרור אותו לסרגל אנשי הקשר בצד שמאל של המסך. אתה יכול גם ליצור איש קשר חדש ברשימת אנשי הקשר, לחיצה  לשונית בית  ובחר בתיקייה אנשי קשר בסרגל הניווט.

 

צור קבוצות תיקיות כדי לשלוח הודעות דוא"ל בכמות גדולה

הדרך הנהדרת השנייה לנהל אנשי קשר ב-Outlook היא ליצור משהו שנקרא קבוצת אנשי קשר. עם תכונה זו, אתה יכול ליצור קבוצה של אנשי קשר שבה תוכל להשתמש כדי לשלוח הודעות דוא"ל בכמות גדולה. אלו הם מה שהיו ידועים בעבר כרשימות תפוצה בגרסאות ישנות יותר של Office. הנה איך להגדיר את זה.

1. מקש ימני אנשי הקשר שלי לאחר לחיצה על סמל האנשים  בצד השמאלי התחתון של המסך
2. לְאַתֵר  סט תיקיות חדש  והזן שם לקבוצה
3. גרור ובחר את רשימת אנשי הקשר שיצרת באמצעות השלבים לעיל לתוך הקבוצה החדשה

לאחר שתעשה זאת, תוכל לשלוח דוא"ל בכמות גדולה למישהו על ידי לחיצה דוֹאַר  בסרגל הניווט. לאחר מכן לחץ  בית ודואר חדש . לאחר מכן תוכל לבחור את רשימת אנשי הקשר ב  תיבת פנקס כתובות נפתחת. 

איך אתה משתמש באאוטלוק?

ניהול אנשי קשר ב-Outlook הוא אחד מהדברים הרבים שאתה יכול לעשות איתו. הסברנו בעבר איך אתה יכול תקן בעיות עם קבצים מצורפים ולצרף קבצים ותגדיר חשבון המייל שלך וניהולו . ודא שהוא עדיין מוגדר ל Office 365 Hub במאמר זה, נעמיק בכל אחד מיישומי Office 365.