כיצד לראות למי יש גישה לקבצי Google Drive

בדוק למי יש גישה לקובץ Google Drive

כנראה מצא מי יכול לגשת לקבצי Google Drive שלך . אז, בצע כמה מהשלבים הפשוטים ששיתפנו למטה.

1. ראשית, פתח את דפדפן האינטרנט Google Chrome ובקר כונן Google .

2. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך לבדוק ובחר " לשתף 

3. כעת, התבונן היטב בחלון שמופיע. תוכל למצוא כל האנשים למי יש גישה לקבצים שצוינו.

4. אם הקובץ לא שותף עם אף אחד, תראה רק את החשבון שלך ברשימה.

5. אם למישהו יש גישה לקובץ Google Drive שנבחר, השם וכתובת האימייל שלו יופיעו יחד עם ההרשאות שיש לו.

זהו זה! כך תוכל לראות למי יש גישה לקבצי Google Drive שלך.

איך שוללים הרשאה ממשתמשים?

נניח שאינך רוצה שהמשתמש ייגש לקובץ; עליך להסיר משתמש זה מרשימת השיתוף של קובץ Google Drive. הנה איך לבטל הרשאות של מישהו ב-Google Drive.

1. פתחו את Google Drive ואתרו את הקובץ. לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר " לשתף 

2. בחלון שמופיע, לחץ על תפריט זרוק למטה לקבלת רשות ליד שם החשבון.

3. בחר הסר גישה מהתפריט שמופיע.

זהו זה! פעולה זו תבטל את ההרשאה מהחשבון לגשת לקובץ שלך. המשתמש שהסרת לא יוכל לגשת שוב לקובץ Google Drive או לשנות אותו.

כיצד לשתף גישה ל-Google Drive עם אחרים?

אם אתה רוצה לשתף כמה קבצים עם אחרים או רוצה שמישהו יערוך את הקובץ. במקרה זה, עליך להוסיף אותו לרשימת ההרשאות של קבצי Google Drive. הנה מה שאתה צריך לעשות.

1. פתח את הקובץ או התיקיה ב-Google Drive. לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר " לשתף 

2. בחלון השיתוף, לחץ על "שדה טקסט" הוסף אנשים וקבוצות 

3. כעת, הקלד את שמו של האדם הזמין ברשימת אנשי הקשר בחשבון Google שלך. גם אתה יכול הזן את כתובת האימייל שלהם .

4. שם החשבון יופיע. לחץ עליו כדי להוסיף אותו. לאחר הוספה, תוכל להגדיר את סוג הגישה. לשם כך, לחץ על הרשימה להפיל ליד שם האדם ובחר בין מציג, מגיב או עורך.

צוֹפֶה: האדם יוכל לראות רק את הקבצים. הם לא יוכלו להגיב או לערוך קבצים.

פַּרשָׁן: מגיבים יכולים להציג ולהגיב על קבצים משותפים.

עוֹרֵך: העורך יכול להציג, להגיב ולערוך קבצים. הענקת גישה לעורך מעניקה לאדם את היכולת לשנות קבצים.

כיצד ליצור קישור לשיתוף קבצים ב-Google Drive?

Google Drive גם מאפשר לך ליצור קישורים לכל קובץ שאתה מעלה. אם אתה רוצה לשתף כמה קבצי Google Drive שהועלו עם אחרים, בצע את השלבים הפשוטים הבאים למטה.

1. פתח את Google Drive, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך ליצור עבורו קישור ניתן לשיתוף ובחר " לשתף 

2. גלול מטה אל " גישה ציבורית בחלון השיתוף.

3. לחץ על התפריט הנפתח הרשאות מתחת לקישור והגדר את ההרשאה ל" למישהו יש את הקישור "

4. בסיום, לחץ על " העתק קישור ואילך זה הושלם

זהו זה! עד כדי כך קל ליצור קישור שניתן לשתף לקבצי Google Drive שלך.

איך מונעים מאנשים להוריד או להעתיק קבצי Google Drive?

אתה יכול למנוע מצופים ומגיבים להעתיק, להדפיס או להוריד את הקבצים שלך. לשם כך, בצע את השלבים הנפוצים להלן.

1. פתח את הקובץ או התיקיה ב כונן Google .

2. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך להגביל ובחר " לשתף 

3. בחלון השיתוף, לחץ על סמל "גלגל השיניים". הגדרות 

4. בהגדרות, לבטל את הבחירה אפשרות" הצופים והמגיבים יכולים לראות את האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק .

איך לגשת ל-Google Drive של מישהו בלי שהוא יודע?

אין דרך לגשת לנתוני Google Drive של אדם אחר אלא אם כן אתה מורשה לעשות זאת. אתה יכול לגשת אליו רק אם הם משתפים איתך את הקובץ ב-Google Drive.

אתרים ותוספים רבים מתיימרים לספק גישה ל-Google Drive של מישהו אחר, ומומלץ להימנע מדברים כאלה.

Google Drive הוא כלי אחסון מבוסס ענן מעולה הזמין באינטרנט. זה ידוע גם בתכונות שיתוף הפעולה ושיתוף הקבצים שלו. אתה יכול לסמוך על השיטות האלה כדי לגלות במהירות למי יש גישה לקבצי Google Drive שלך.